制造企业采购信息平台的开发研究.pdfVIP

专题研究 2009年第2期 制造企业采购信息平台的 开发研究 ●张凤娟马文婷 摘要：制造企业采购信息平台是信息技术支持采购管理绩效提升的中介．文章首先剖析了采购信息平台建设的 意义，然后以一般化的采购系统为例阐述了采购信息平台的基本结构和所要实现的功能，最后简单说明了该平 台的具体设计和实现方法。 关键词：采购；信息平台；制造企业；供应商 制造企业和供应商之lH】的关系证在由传统的竞争性买 双方以供应信息平台为桥梁，在信息畅通、公平公正公开的 卖关系向互惠共赢的合作关系转变…。与此同时，双方信息 和谐环境中实现了高效率低成本的采购。 交流、共享的要求也逐渐提高，l『l『网络和信息技术的普及发 (3)与合作或联盟供应商实现不同层次的信息共享。 展为此奠定了基础。为了提高采购过程的效率，支持采供双 随着供廊商关系管理思想的发展和成熟，制造企业逐 方信息共享。制造企业开发采购信息平台已经成为采购活 渐意识到和供应商建立长期稳定的合作关系，以共享信息、 动信息化发展的必然趋势。 协同改善、利益共享的方式代替传统针对的讨价还价才是 1．开发采购信息平台的意义 降低采购成本提高采购绩效的有效途径删。信息共享诈是采 制造企业供应部担负着采购企业生产运营所需的设 供双方合作的重要方面。共享信息的内容根据供应商的等 备、原材料、零部件以及辅助物资、日用品以及相关服务的 级If|j定，合作关系越紧密，重要程度越高的供应商町以共享 重要职责。采购物资具有种类繁多、性能和市场供应状况各 的信息等级越高。 异的特点。概括地说，采购信息平台开发有以下几方面的意 此外，信息共享还是JIT供应、VMI等先进供应方式实 义： 施的基础。供应商必须清晰了解采购企业的订单和生产进 (1)提高制造企业供应部的采购管理效率。 度计划，才能及时供给恰当数量的物资到采购企业的仓库 制造企业供应部采购物资品种多，金额大．领域广。以 或生产线上，以最大限度的节约库存成本。信息共享还能规 一个大型冶金企业为例．它供应部采购的物资分为近30个 避信息传递过程巾的误差，防止牛鞭效应。 大类。～百多个品种，采购金额超过一百多亿元。物资在企 2．采购信息平台的结构和功能 业生产中的重要程度差j；U也很大，如果发生断货或质量问 采购信息平台的开发依据企业采购过程进行．要尽量 题，给企业带来的缺货或质量风险也大不相同。闪此，制造 涵盖采购业务的每个方面，并预留与其他信息系统的接口。 企业供应部的采购管理工作是非常细致复杂的，信息量很 采购信息平台要体现功能全面、安全叮靠的特点，并采用模 大，建设采购信息平台来提高采购管理工作的效率足非常 块化结构设计(见图1)。 必要的。 (2)降低了采供双方的交易成本，改善采供关系。 采购信息平台使很多采购业务在网上完成，大大节省 了沟通时间和成本。采购信息平台改善了很多采购业务流 程，如传统采购业务人员搜集潜在供应商资料后冉向企业 推荐的新供应商开发方式转变为潜在供应源自主推荐的方 式；传统的招投标和谈判等采购模式改为网上招投标。网上 采购模式，采购周期大大缩短，采购前期费用大幅降低；交 图1 采购信息平台结构示意图 易过程中产生的质量、交付、服务问题，双方都能通过平台 交换意见。供应商还可通过平台查询采购方对供应绩效的 (1)采供双方信息共享模块。 考评标准和考评结果，以便自．针对性的改进供应水平。采供 采购方按时公布公司的年度生产计划