物业信息化推动世纪环保承诺.pdfVIP

垒L BUSINESS 物业信息化 推动世纪环保承诺 口文／姚尚明 在近年来全球气候变暖埘人类生存和糖展锦 单等用纸方面．全国每年就需要耗赞数亿资盘． 来严峻挑战的背景下，“绿色节能低碳环保”引 办公用纸阿接致数厅卣森林被砍伐 起了r大物业服务企业的戈注中国国家主席嘏锦 据最新坑计日前我国有物业管理公司5．8 涛2009年】2月在联合周气候变化峰会扑幕式上发万蒙．管理小ls10余万十直接管理家窿数谜3亿 表了题为《携手吐对气候变化挑战》的黼、胡锦 仅物业通知单对雌单每年需消耗72亿张纸．加 涛表Hi．夸后中国将进一步把应对气候变化纳^绛 上日常办公用纸年总消耗纸张绝对在120亿张以 济社会发艟规划．并继续采取强有力的措施 上!按每包70克500张A4纸计箅．每年耗费纸 2008年中国物业管理|办会会长蛾家瑾也在张2400万包．每包平均25几总办公用纸一项 中国绿色社区高峰论坛上提出要推}T绿色物业管 年耗资6亿!若按每张纸IOf)克计算，相当下12 理，井指出物业管理与节能降牦“厦环境保护的 万吨；缉吨办公用纸约需耗费10年生材术20株， 荧系十分桁切．通过抓好管理和昵舟的各十环节， 刚需螫砍心240万棵大树；按母卣地种植40棵大 能够达到节能，节水，节电及促进资源的话环利 树汁算．相当于毁掉森林而积6盯卣，浪贽巨大1 片j和环境的改善．对保护环境和建设节约型社会 而，坶吨纸产生的污水为131 25口t，则喜计产牛污 将作m积极的贡献 水I575／j吨’ 物业管理节能降耗行动势在必行暂且不说 节约一张纸传递一街璺”笔眷倡议广大 物业节电节球带来的经}齐效益与社会投益倥庄 物4k管理公司推动无纸化阿络化办公．同时+尽 物业瞥理办公删纸物业缴赞通知单物业赞账 可能利用信息化系统推动各粪物业账单电子化， 为物业管理行业“绿色廿能慨碳环保”的世纪 ’调查问卷 最诺作出力所能及的贡献。 调查问卷是我们日常管理中常用的一种收集 客户需求或征集管理意弛建议的方式．了解客 网络化无纸化爷能办公 户需求改善服务．提高技能与水平。派单填写 各企业从公司总部到各项目管理处．霉行刚 方式受到场景等条件限制和影响．填写效果盈反 上办公：随菪互联网的普及．目前嗣内绝大多数 馈率井不高。电子调查问卷，同样节省大量纸张、 企业均已实现联网，日常事务可以通过刷上办公 派发的人T及汇总、统ll时耗．同时．nr“提供 进行处理，既可以提高办事敢宰．又可眦节约人力、 更多更深^的统计分析和决策分析数据。 物力成奉，会议调知、公文拼c转、仔挡备案等等 在今天网络化社会里．手机和电子邮件成为 日常公务往来．尽可能采用电子邮件的形式．收 每个J二班族、商务人士必备的郎时联系工具．充 费汇总、财务核算、摄表计茏町等，则可“通过物 分利用井挖掘物业信息系统的邮件关怀和短信群 业信息系统统计导出．同时．存娄单据电子化 发服务功能，既可“快速及时将各种物业服务 后．更有利于资料的分娄“=总存储和快速检索 信息精准地传达给业主，住户．更可以借此打造 查找 贴身客户关怀服务．提高客户对物业服务的满意 度在物业信息系统中盖怀邮件的群发业务是免 移动短值、电子雌件传达贴鼻钫t关怀 费的，短信群发成本也远低于日常的0l元／条． 在物业信息系统客户档案的联系方式里，