高职高专外事档案管理存在问题及解决思路探讨.pdfVIP

第25卷第2期 柳 州 师 专 学 报 VoL25No．2 2010年4月 JournalofLiuzhouTeachersCollege Apr．2010 高职高专外事档案管理存在 问题及解决思路探讨 李 彩 梅 (柳州师范高等专科学校 国际交流处，广西 柳州 545004) 摘 要：高职高专外事工作 目前正处在一个前所未有的活跃期，对外交流与合作 日益频繁，传统的外事档案管理 已经难以适应新的工作需求，为了适应 日益发展的外事工作，外事档案工作必须进入一个崭新的管理模式。本文分 析了目前高职高专外事档案管理工作中存在的主要问题，并提出了一些解决思路。 关键词：高职高专；外事档案；管理 中图分类号：G472．4 文献标识码：A 文章编号： 1003—7020(2010)02—0138—03 高校外事档案是高校参与 国际交流 活动 的真实 的改革与创新 的重要依据 。在教育国际化 的今天 ，高 写照 ，是学校制定外事 工作计 划 、文件 的主要依 据 。 职高专 院校做好外事管理档案工作对逐步提高学校 高职高专作为高等学校 的一个重要组成部分 ，与本科 知名度 、增进对 外合作办学 、学术交流 、友好往来等活 院校不大一样 ，基本上都有起步晚 、事务少 、人员少 的 动有着 十分重要 的意义 。 特点。但 随着高校教育国际化 的发展 ，高职高专 的校 二 、目前高职高专外事档案管理存在 际 、国际间的对 外与合作交流也不断扩大 ，外事档案 管理 的重要性 日益 突显 ，因而高职高专外事档案管理 的主要 问题 所面临的问题也 日渐突出。 (一)高职高专外事档案没有得到应有的重视 高职高专与重 点大学甚至一般 的本科 院校 的外 一 、 高职高专外事档案管理 的重要性 事工作不大一样 ，多数高职高专 院校 的外事工作都有 高校外事档案是高校外事工作和历 史情况 的真 起步 晚、事务少 、人 员少 的特 点 。 比如 以前 只有 的领 实记录 ，是外事工作 的历史真凭实据 ，是外事工作参 导赴 国外考察或参加学术会议 、招聘外籍教师等 ，所 考 的第一手材料 ，是学校 的重要信 息资源 ，是高校档 涉及 的面窄且事务不 多。因此 ，不少学校领 导和工作 案 的一个重要组成部分 。随着全球经济一体化 的发 人员对 外事档案管理都没有太大 的重视 ，在 实 际工作 展 ，不仅重点院校 国际间的合作交流频繁 ，高职高专 中 ，只作一些简单 的记录 ，有 时甚至没有记录 。但 是 与 国际间的交流和合作也越来越 多 ，可 以说高等教育 随着 高校办学 的国际化趋势 ，高职高专 院校涉外工作 已逐步走 向国际化 。高校 的外事工作 已成为高校 的 也越来越多，不仅涉及赴 国外考察或参加学术会议 、 日常工作之一 ，因此 ，外事档案管理也应成为学校档 招聘外籍教师 ，而且还要与外 国学校签订合作办学协 案管理必不可少 的一部分 。高校外事档案是高等学 议 、邀请 国外专家学者来校讲学、以及互派留学生，等 校涉外工作 中有保存价值材料 ，即学校与 国外 团体或 等 。在这些活动 中所形成档案材料经常没有得 到及 个人在教学研究 、学术交流 、科研合作 、人才培养 、友 时收集保存 。 好往来等活动 中所 形成 的有保存价值材料 …。如文 (二 )高职 高专外事档案管理有待规范 字 图表 、录音录像 、照片等材料