高校二级学院做好档案管理工作的条件分析.pdfVIP

第34卷 湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) Vo1．34 第 1期 JournalofHubeiNormalUniversity(PhilosophyandSocialScience) No．1，2014 高校二级学院做好档案管理工作的条件分析 ’ 张昌英 (湖北师范学院档案馆，湖北 黄石 435002) [摘 要】 文章对二级学院做好档案管理工作所需要的各种条件进行了分析。院领导重视是前提；明确 任务与内容是基础；合理的人员配置是核心；各种物质支持和技术支持是保障。 [关键词] 高校；二级学院；档案管理；条件分析 [中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号2014)01-0149—03 doi：10．39fi9／j．issn．1009—4733．2014．01．031 二级学院的档案工作是学院工作 的一个重 的一项十分重要 的工作 ”L2J。二级学 院作为高校 要组成部分 ，不仅可 以为二级学院的教学 、党务 、 的主要基层 单位 ，档案工 作 自然应是其基础性 行政管理等工作 的评估提供档案依据 ，也有助于 工作 。学院领导不重视 ，二级学院档案工作应有 提高二级学院各项工作 的管理水平 、教育质量和 的地位就无法得到保障 ，档案管理工作就可能陷 办学效益 。因而 ，如何做好档案管理工作就成为 于可有可无 的境地 。相反 ，学 院领导重视 ，则可 一 个突出的问题摆在二级学院面前 。二级学 院 以保障学院档案管理工作 的地位得到认可 ，并能 档案管理工作 ，受多种外在条件的制约，如政府 够落到实处。 “领导愈是重视和支持档案工作 ， 部 门的重视与否 ，校领导的重视与否，都会在一 档案工作就发展得越快 ，取得应有 的地位 。” 定程度上影响到二级 学院的档案 管理工作 。限 其次 ，领导重视有利于增强二级学院全员的 于篇幅，本文 主要立足 于二级学院 内部 ，讨论二 档案意识 。高校二 级学院的档案管理 ，涉及教 级学院做好档案管理工作 自身需要满足 的条件 。 学 、科研 、社会服务、学生T作、党务工作等多种 一 、 院领导重视是做好二级学院档案管理工 文献资料 的管理 ，可 以说 ，学院的档案管理工作 ， 作前提 与学院的每个人相关 。只有学院的每个人都重 搞好二级学院的档案管理工作 ，要求二级学 视 、支持和帮助学院的档案管理工作 ，才能够搞 院领导重视 ，尤其是院行政一把手——院长的重 好二级学院的档案管理工作 。要做到这一点 ，必 视 。 “领导重视是成功开展各项工作 的一条普 须增强二级学院全员 的档案意识。增强二级学 遍经验 。”-l院领导的重视 ，是搞好二级学院档案 院全员 的档案意识 ，就是要做到人人 了解档案 、 管理 的前提 。 ’ 重视档案、支持档案工作 ，充分调动全院师生员 首先 ，领导重视有利于确保二级学院档案工 工积累档案 、保护档案 的积极性和 自觉性 ，形成 作应有 的地位 。高校二级学院的主要工作是人 人人关心支持档案工作 的 良好氛 围。二级学院 才培养、科学研究和社会服务。档案工作虽然很 要增强全员 的档案 意识 ，领导重视与否非常 重 重要 ，但 同学 院的其他工作相 比，似乎只能算是 要 。 “提高对高校档案工作重要性 的认识 ，树立 “配角”。但即便是 作为配角 ，也有 自己应有 的 起全员的档案意识 ，……，起关键作用 的还是领