上海智达公司内部控制方案设计.docVIP

上海智达公司内部控制方案设计 三、上海智达公司财务内部控制的现状和问题 (_)上海智达公司概况 上海智达公司是一家专业从事医疗仪器设计、研发、生产、销售的高科技公 司，集技、工、贸于一体，公司成立于2000年，注册资本为人民币4400万元， 是上海市高新技术企业、上海市合同信用企业、上海市生物医药行业优秀创新型 企业。上海智达公司生产的系列全自动生化分析仪、全自动核酸提取仪、电解质 分析仪等20多种医学检验设备，代表了国内检验仪器的领先水平，拥有10多项 国内独有的专利技术。公司科研实力雄厚，拥有一支高学历、高素质的自主研发 团队，并与国内外多家知名科研机构开展广泛的技术合作，陆续投入巨资引进先 进仪器，搭建起完善的自动化诊断仪器的研发技术平台，实现了多学科技术的交 叉组合，融会贯通。 上海智达公司现拥有员工人数598人，其中拥有有博士学位的5人，硕士学 位30人学士学历50人，大专学历100余人，受过高等教育员工占员工总数30. 94%。 近年来，恰逢医疗仪器行业市场火爆，公司业绩突飞猛进。公司营业额由2 006年营业额5千万到2011年1. 02亿，5年翻一番有余。资产总额由2006年4 千万到2011年1.3亿，规模扩大进近3倍。公司的市场也由原来的华东地区迅 速铺设到全国范围，同时筹建了华南分公司、西北分公司、华北分公司、西南分 公司，并在郊区买了 40亩土地，扩容了上海生产车间，升级至上海智达医疗设 备生产厂。 上海市智达公司是由李先生和李太太夫妻创办，由最初的作坊式生产发展到 成规模的工业化生产都是由李先生和李太太亲自策划，现附组织架构图如下： 上海智达公司采用的经营管理模式属于典型的亲情化管理模式，参照 前述上海智达公司组织机构图：总经理李先生（丈夫），副总经理李太太 (妻子），供应部经理（李太太的妹妹），生产部经理（李先生的姐姐）， 研发部经理（李先生的同学），财务部负责资金结算的会计（李太太的妹 妹）。也就是上海智达公司40%的关键管理岗位是由亲属在担当。 亲情化管理模式最大的特点就是利用家族血缘关系中的内聚功能，对 企业实施管理，组织成员在行使职务职能时更多的依靠亲情关系，从而弱 化了职务职能在企业中应起到的作用。即在组织中行使职务职能时，不是 依据组织中应该行使的功能，和隶属关系，执行组织中赋予的权利权限， 而是利用亲情薄厚，或者依据和企业主亲戚关系的远近而决定了权利的大 小，一旦有矛盾产生，解决矛盾往往会因与企业主关系远近来判断对错， 显然有失客观公正。根据一些企业案例研究，企业在创业初期，利用亲情 关系管理企业会起到一些良好作用，共同利益的使亲属间不分你我，对企 业无私的奉献，企业也着实会因此产生巨大收益。然而随着企业规模的扩 大，不同家族成员在企业中获得的收益差异，权利的不均使家族成员之间 也会产生很大矛盾，甚至激化。因长期家族制的管理方式，使得企业主是 解决这些问题的唯一人选，从而忽视了企业的长远发展。在这种情况下企 业内部建立健全各项管理制度，使企业内部所有成员在制度面前人人平等， “家人” “外人”在制度面前一视同仁，都能严格遵守，是解决矛盾的重 要途径。而本文研究的企业财务内部控制体系更需要制度面前人人平等的 管理环境，才能使体系有效实施，发挥真正的效能。 在上海智达公司的管理过程还融合另外一种管理模式：随机化管理模 式，这和创始人李先生的经历和性格是分不开的。李先生本人创业之前曾 是一家国有医疗仪器研究所的高级工程师，创业之初的拳头产品就是李先 生的专利技术产品，无论从技术上的权威和经营中的身份，使得李先生在 公司中有至高无上的权利，经营决策过程中，自然会伴随一些独断专行的 风格。凭经验的随机形式的管理模式会贯彻在经营过程中。 随机化的管理模式在现实中具体表现主要有：创业者在决策过程的独 裁式管理。之所以认为这种独裁式管理是一种随机化管理，就是因为这种 民营企业的创业者凭自己在企业中独一无二的地位，武断决策，并随时可 以任意改变任何规章制度，他的话就是原则和规则。另外一种形式，就是 干预，这种干预不仅包括家族中的家长对家族成员及非家族成员工作的干 预，还包括其他家族成员对非家族成员管理活动的干预，即家族成员在组 织中虽然有名义上的职位和责任、权利，在管理过程中常常会以自己的眼 II MBA学位论文作者：王素萍 上海智达公司内部控制方案设计 光、经验判断其他部门的或其他人员管理行为的合理性，从而进一步干预 他人的工作活动，最后导致企业的管理非常的随意化。可见，这种管理模 式要么是表现为民营企业中老板的独裁管理，要么是表现为家长对家族成 员、家族成员对企业的其他部门尤其是非家族成员工作的干预。现在好多 民营企业的跨台，就是因为这种随机化管理模式的推行而造成的必然结果。 因为创业者的话说错了，