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港中旅集团信息门户项目解决方案
三、港中旅集团信息门户设计
(-)信息门户的需求分析
由于项目涉及到信息化建设的前端展现与底层统一支撑平台,对未来整体
信息化建设影响非常大。我们建议在项目建设之初先进行平台规划、并就一些
关键问题进行原型验证,然后再构建平台并进行全面应用推广,平台规划内容包
括平台规划、开发技术与控制规范制定、相关制度制定等。
1、门户建设关键诱因分析
从门户技术特点看,可扩展性和安全性的较多关注体现了门户的灵活性,
考察门户的技术特征,可扩展性和安全性占据了很大的优势,有超过70%的企
业认为可拓展性和安全性相对比较重要。当然了,门户控制、文档索引、应用
集成接口等也都是比较重要的特点。
(二)企业信息门户的规划方案
1、门户应用总体规划
企业门户规划是企业门户建设的设计图纸,是企业建设的依据。根据我们
对港中旅企业信息化发展战略规划的理解,结合港中旅信息化应用的现状和需
求分布,我们可以清晰的预见,港中旅的企业门户建设必须至少包括和覆盖以
下信息资源和信息应用。
通过理清公司的内部系统、公司的网站功用和信息共享的工作区这些方式
整合公司自有的网站上的资源,基础知识,实时交流的社区内,会议设备等,
以建立一个身份和内部平台基于角色权威是分布在员工、干部、各个支部结构,
显示登陆的资料、学习上的讨论交流、借此可以共同享有讯息,有利于更好地
达到工作效果,交易的处理等,个性化的信息组织方式,显示,每个访问者将
是一个有关自定义特权
原来分散在各部门在公司内部,不同的地点,不同的机构“信息岛”不相
关的信息和知识相关的网站分享信息、分析、研究和控制、内部控制、人员和
决策者可以按照企业给予的公共权力,阳光地,便捷地,无害地运营在企业的
全部讯息和学习资料,借此能让公司加强整体信息的透明度。在企业内部,可
以使知识的使用效率提高。同时达到办公效率的提、工作效率的提高和综合经
济效益的提高。
4、功能结构
企业的门户将以一种有效的集中方式将企业内外部协作、信息传播、通信、
应用功能提供给企业门户的访问者。成功的企业门户具备以下功能:
(1)知识/内容控制与协作:以智能化可搜索的分类学方式组织内容,使
其具备根据条件查询、版本控制以及访问控制等功能。
(2)应用集成:应用集成的目的就是建立一个整体的综合平台,基于各种
不同平台、用不同方法建立的系统功能和有机地整合到一个无缝的、并行的、
简单容易访问的系统中,并使它们就像一个内容一样,进行各部门业务共享和
信息共享。门户是连接所有企业应用的网关。单一的登陆功能使门户与应用之
间可以进行无缝链接。业务流程控制:通过门户执行,如:发票核准、HR流程
控制,可减少和简化工作量。
(3)安全:系统具有强大的安全结构。控制人员可根据各种业务情况对门
户性能进行分派以及门户功能进行访问,系统能够为不同的用户提供不同的门
户内容。
(4)控制:使用者通过浏览器登录的方式进行访问控制。可将在用户间分
散的进行控制功能,从控制层面减轻人员的负担,提高劳动效率。。
门户系统功能结构规划,指规划门户系统有待于研发的零件构架和功用板
块。所有的维修工作与施用系统的工作,均通过B/S方式进行信息发布、控制、
系统维护等工作。通过Internet,登陆系统,可进行远程控制,所有人员对于
系统的访问均都要求有密码保护加上身份验证的双重保障。
由于公司里面的整体架构和权限职责分类不尽相同,所以对于不一样的系
统功能,讯息系统将会由不一样的部门去控制与维修。并且门户系统会设定不
同的部门进入系统后,显示不同的操作界面以及权限,这将根据内容和权限的
不同来划分。注册板块、信息发布板块、报表展现板块、公文控制板块、BBS
论坛板块、网上调查板块、信息审核控制板块、信息类别控制板块、档案控制
板块、日程控制、项目协作板块、短信板块、个人信息维护板块、信息定个人
办公、板块控制、制板块、信息查询板块、资料收藏板块、会议控制板块、知
识控制板块、知识查询板块、数据导入板块、工作流程配置板块、权限控制、
邮件板块、日志板块、帮助板块及扩展,这些是我们规划的企业门户主要功能
模块。
5、门户特性规划
内外兼俱(Intranet/Internet):企业门户集成企业门户网站、企业控制信
息板块,为中小企业提供一个完整的信息化解决方案,既满足企业内部办公控
制的需求,又能很方便地开展企业品牌宣传活动。
单点登陆(SSO):高管、控股员工、基地员工都可以在同一入口登陆“企业
门户”板块,通过“一站式”访问,能够从统一的渠道按不同的权限各取所需,
访问其各自想获得的信息。
扩展方便:公司门户能是功能系统得到堆积木式的叠加,且放开第三方系
统(类似税务、银行、短信这样的通道)的接口,可以使公司工作员工、部门变
动,业务变动和别
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