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对我国电子文件研究现状一点思考 　　摘要：九十年代初至今我国相继有大量关于电子文件的学术论文和著作发表，通过对2001年至2006年各期刊发表电子文件论文情况的调查发现档案期刊是电子文件探讨的主力军，这种现状的出现既是现实的要求，又是“档案人”的历史责任所在，档案工作者和研究者要勇于担当起电子文件实际工作与理论研究的重任， 　　关键词：电子文件研究　档案人责任 　　 　　从上世纪九十年代初至今，电子文件给我国各个领域的管理事业都带来了巨大的冲击，记录方式的改变正迅速扩展影响到整个文件管理活动和利用方式，在理论研究方面更是相继有大量关于电子文件的学术论文和著作发表，探讨了从电子文件的出现到理论逐步发展中的各种问题，对电子文件的概念、特点、管理模式、利用、保管等基础理论以及实体管理、技术层面等都进行了多方面的研究和总结。 　　从2000年至今是电子文件研究的持续发展阶段，在国家科技部西南信息中心重庆维普资讯有限公司制作的《中文科技期刊数据库》中，从对电子文件论文数量的调查(见表一)可以看出，从2001年到2006年有关电子文件研究的论文量一直是呈大幅增长的趋势，电子文件已成为热点研究问题。 　　 　　电子文件论文数量的增多是因为随着世界范围的数字信息化技术的推广和运用，人们的生活越来越离不开电子文件的使用，在信息化实践中，它给相关的文件管理利用者带来新的思路、新的挑战和机遇，如何在技术和理论上给予支持与论证成为目前研究的主方向，那么有关电子文件的学术性探讨和技术性交流也就势必“水涨船高”了。 　　在调查中为了提高论文数量分析上的准确性，在对众多数量的论文做进一步阅读后，删减了部分非论文性研究内容的文章数量，如一些有关电子文件的会议纪要、热点报道、广告宣传、相关政策等文章，将这些内容暂不计人电子文件研究论文之列，然后再次对2001年至2006年各个期刊刊载电子文件论文的数量作了如下详细的统计(见表二)： 　　 　　从表二统计可以看出，从2001年至2006年电子文件研究论文分布的期刊很多，论文在各期刊的刊载量都呈上升趋势。从表二的数量与表三的百分比数可以看出，档案学期刊每年都是刊登电子文件论文的主要期刊，其刊登文章数总量占论文总数的64％左右，几乎占到总量的三分之二，并且近年来电子文件研究论文在档案各期刊中所占比重也一直呈现着持续稳定的增加状态，单单从数量上就可看出，档案学期刊是电子文件研究方面的主力军，经济科技类期刊因为其涉及到日常生活中的各个领域的原因，其刊载电子文件论文量上也自然占有相当比例，大约是12％：相对较少的期刊类为图书情报类期刊和计算机类期刊，分别只占1.56％和2.6％，说明了图书情报类对电子文件的关注度远远低于档案学期刊，以及拥有计算机知识的技术人才虽然在电子文件技术层面上占有优势，但其参与电子文件理论论述或形成的能力相对欠缺。 　　从档案期刊刊载电子文件论文的内容来看，论文主题丰富多样，与实际工作联系紧密，涉及到电子文件的各个方面，如电子文件的法律问题、电子文件的管理理论、电子文件的实体管理(包括立卷、归档与整理、鉴定、保管与保护、著录、检索与利用等相关环节)、电子文件管理系统与模式、中外电子文件比较研究等诸多内容。特别是一些核心期刊如《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案与建设》、《档案管理》等所刊载的电子文件论文不仅在数量上居多，而且在研究课题上也起到了积极的导向作用。 　　从个体研究者来看，有几位档案学者一直引领着电子文件研究的前沿课题，如刘家真老师关于电子文件的技术性、法律效力等问题的研究，傅荣校老师关于电子文件鉴定问题的研究，何嘉荪老师关于电子文件生命周期理论探讨等，特别值得一提的是1998年档案学通讯曾连续六期刊载了冯慧玲老师的博士论文《拥有新记忆――电子文件管理研究》，对电子文件的各种问题进行了深入的分析总结与思考。除了一些领军人物外，还有许多高校档案专业教授、研究生，各级各类档案馆(室)实际档案工作者以及档案研究人员也同样积极地推动着我国电子文件研究的发展、突破与完善，指导着电子文件在实际工作中的应用。 　　那么，为什么会出现进行电子文件的研究者大多为档案工作者和高校档案学术研究者这种现象呢?究其原因大致有三点： 　　第一、电子文件的出现确实给档案学理论带来前所未有的冲击。首先，电子文件的出现对档案本质属性的冲击最大，因为档案的原始记录性一方面表现在档案的内容真实地反映了当时活动的历史面貌，另一方面表现在档案的形式上，如当事人的亲笔手稿或签名等，都反映出档案的本质属性――原始记录性，档案也因此区别于图书、情报、资料等信息，而具有法律效力。而电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征