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教学管理信息系统中分院需求分析与功能实现 　　摘 要：以提升高职院校分院教学管理信息化水平为目标，依据“学院-分院（系）-教研室”三级教学管理组织结构中分院各岗位的工作职责、业务活动和工作流程，分析分院教学管理功能需求，讨论实现的途径，并将其归纳为基本功能需求和拓展功能需求，设计功能模块，建立逻辑清楚又便于程序设计的数据结构，以便推进高职院校教学管理信息化系统的建设。 　　关键词：高职院校；教学管理信息系统；分院（系）；需求分析 　　中图分类号：G473 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2017）13-0059-04 　　一、教学管理信息系统中分院（系）需求分析及实现的必要性 　　高职院校分院（系）教学管理的主要任务是在学校教务处的领导与协调下，合理设置专业，准确定位人才培养目标，并依据人才培养目标的要求，按照一定的程序和方法，建设和配置分院教学资源，保证教学过程正常有序，最终高质量和高效地实现人才培养目标。随着办学规模的不断扩大和二级管理的深化，分院教学教务管理工作越来越复杂，管理任务越来越繁重，高职院校校园管理信息系统或教务管理信息系统虽能够实现部分教学工作的信息化管理，但数据往往单纯由分院（系）系统管理员（教学秘书）录入，功能侧重于排课，不能实现全员源头采集、分层审核，信息化程度低，与分院教学管理工作流程难以对应，因此，高职院校教学管理信息系统中分院（系）的需求分析及其实现不仅有助于提升校园管理信息系统的建设水平，同时，还有助于促进教学建设，提高管理效率，实现教学管理的扁平化，推动教学信息资源共享及信息互动，为教学质量管理提供准确及时的管理信息。（“分院（系）”以下称分院） 　　二、分院教学管理任务分析 　　1.分院教学管理的内涵 　　如图1所示，分院教学管理包括教学研究管理、教学建设管理、教学运行管理和教学质量管理。教学运行是分院教学管理的主要工作，教学建设为教学运行提供必要的支撑条件，它们是分院教学管理信息系统开发的重点，但不应忽视分院教学管理的职能还应包括教学研究管理与教学质量管理等方面，管理信息系统的开发应兼顾以上四项管理职能或预留接口。[1] 　　2.分院教学管理的组织结构 　　目前，高职院校普遍实行“学院-分院（系）-教研室”三级教学管理模式，分院层级主要的教学管理岗位包括教学院长、教学秘书和实训中心主任；教研室承担着一个或几个专业的专业建设工作和课程建设与教学实施的组织工作，各专业负责人由教研室主任兼任或由其他教师担任，侧重于专业建设与管理；教学工作主要通过课程来实施，各门课程一般设置课程负责人，具体负责课程建设与改革，并与其他任课教师共同完成课程教学；班主任协助教研室主任及专业负责人负责班级教学管理工作。[2]分院教学管理组织结构如图2所示，分为三个层级，第一层级侧重于分院教学行政管理，第二层级重在专业建设与教学组织，第三层级的主要工作是课程建设与教学实施。 　　3.分院教学管理流程 　　明确教学管理流程的目的在于理清教学研究管理、教学建设管理、教学运行管理和教学质量管理之间的相关关系，以及如何实施，由谁来实施。教学研究的主要任务是收集和整理职教动态、行业动态，依据学院发展建设规划，为分院发展，专业、课程的建设与改革指引方向；教学建设为教学运行提供载体，合理配置师资队伍是教学运行的保证，实验实训基地建设与管理是实践教学体系质量好坏的关键，专业、课程建设是教学运行和课程实施的基础；教学运行通过一系列的组织工作，保证课程有序开出；教学质量管理依赖于教学建设与教学运行过程，同时又指导教学建设与教学运行，以达到提高人才培养质量的目的。图3为分院教学管理流程，其中教学研究管理、教学建设管理与教学运行管理与分院教学管理的组织中三个层级的对应关系明确，教学质量管理则由学院相关部门或分院教学管理岗组织完成，各层级共享数据。 　　三、教学管理信息系统中分院的功能需求 　　教学管理信息系统中分院的功能需求包括基本功能要求和拓展功能要求。基本功能要求主要指与分院教学业务管理流程相对应的功能，该功能以基本信息库为基础，以数据关联关系为纽带，以每个角色的业务活动为主线，与分院教学管理工作密切相关；拓展功能要求是指个性化教学管理要求，如成果登记、项目申报、审批、数据分析（数据运算、查询、检索、筛选）等，拓展功能要求同样依托于基本信息库，一般具有即时性，有时甚至具有唯一性，但随着个性化教学管理要求的定型、固化，拓展功能要求也可能转化为基本功能要求。 　　1.基本功能需求 　　对应管理流程的分院教学管理基本功能要求可归纳为以下几点：（见图4） 　　（1）基本信息库的录入与维护功能 　　将诸如教师、教研室、专业、学生、班级、人才培养方案（教学进程表）、课程库、教学场所等基础数据直接导入并