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教学管理信息化建设中问题与对策
教学管理信息化建设中问题与对策
[摘要]教学管理信息化是当今全国各大高校实现现代化教学管理的重要手段,对于转变管理观念,促进教学改革,加快实现教育发展有着积极作用。本文结合高校实际,分析了影响教学管理信息化建设的原因,并提出了相应的对策。
[关键词]教学管理信息化 问题 对策
我国高等教育已经步入了大众化发展阶段,伴随着高等教育的发展,出现了教学信息组织非线性化、信息处理数字化、信息储存光盘化、信息传输网络化、教学过程智能化等一系列变化,从而引发出对现行教育观念、教育内容、教学环境、教材体系、教学模式、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教育教学方法等的深刻变革。在高校中,只有运用现代信息技术,全面更新教学管理手段,建立现代教学管理模式,加大教学管理信息化的建设力度,才能真正实现教学管理的科学化和现代化,提高教学管理的效率和信度,进一步促进教学管理体制的改革和创新,推进教学管理信息化的进程。要实现整个教学管理工作中的无纸化、网络化手段的普及和应用,就应把教学管理信息化建设与发展放在核心的位置上。但由于高等教育改革和发展的自身规律以及高校不同的发展阶段和发展状况,使得高校信息化建设并非是一个单纯的、标准化的过程。随着高校教育教学改革和发展,已经成为高校发展的巨大瓶颈和障碍。
为培养全面发展的新世纪创新人才,我们要充分认识教学管理信息化在整个教学环节中的重要作用,要看到教学管理信息化建设的重要性和紧迫性。
当前教学管理信息化建设中存在的主要问题
1,教学管理信息化建设的认识不到位
教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的实际应用。具体的说,它是指依托信息技术,依据一定的教育和管理思想。对教学过程进行高效能地计划、组织、指挥、协调、控制,以实现高校教育目标的过程。
教学管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程,整个工程涉及的内容很多。从宏观角度看,它涉及到教学管理制度建设、组织机构、信息基础设施建设和人力资源建设等;从微观来说,它主要指教学管理信息系统的建设和应用。于此同时教学信息化是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要管理方式和技术工具,是培养学生具有获得和利用信息技术的能力、为学校的管理者和教师提供更多资源、协调工作的有效途径,是教学上水平、科研上档次、管理上台阶的有效手段,它承载着整个学校的教学思想和教学理念。教学管理信息化不仅是手段与方法,更重要的是一种创新与突破。
然而,教学管理信息化建设不能只注重信息系统的建设而忽视学校组织结构、管理制度对信息技术应用的约束。高校的教学管理信息化建设对学校的管理思路、管理体制和具体管理方式会造成一定影响,由此会引起高校管理组织结构的重组和优化,也会涉及到各个部门的切身利益,这些都会成为推进信息化建设的阻力。
2,教学管理信息化建设缺乏统筹规划,设备使用率低、系统使用效果不显著
教学管理信息化投入是一种资金密集型与技术密集型投资。目前,很多高校在教学管理信息化建设上面的投资都很大,但同时也出现了一些问题。一方面:学校所购买的机器和设备大部分是由各个学院独立管理,没有统筹规划,造成了设备的使用率降低,设备的维护情况也令人堪忧,直接影响了设备的使用效果;另一方面:高校在采购设备和软件时缺乏前瞻性,出现重复购置,导致所购买的设备与软件一旦过时就出现‘用之无效,弃之可惜’的结果,在某种程度上造成了浪费。
3,教学管理队伍建设存在一定问题
高校要提高教学管理的效率和质量,就必须要求教学管理人员掌握一定的现代信息技术,具备良好的信息素养。信息素养主要是指“信息知识、信息意识、信息道德和信息能力”,具体表现为教学管理人员需掌握不同的信息源在教学管理中应用的知识,如网络知识、计算机技术等。现在各高校特别是一般院校,教学管理人员素质普遍不高,教学管理队伍整体的信息化技术水平偏低,人员分工不合理,在整个教学管理过程中出现了“从事专业技术工作的人员无法胜任管理工作,从事管理的工作人员不能承担专业技术工作”的现象,其后果就是从事管理工作的人员疲于日常业务工作,无暇思考相关问题、进行必要的学习,不能够全面的理解技术上所面临的难题,造成信息化建设在整个教学管理中的效果不明显,导致从事专业技术工作人员缺乏主动钻研的意识、热情和能力,无法走专业和管理相结合的道路。
4,部分高校内部的信息系统无法共享资源
由于在不同时期开发或采购了多种信息系统,使得多种信息系统并用,因此不得不面临新的问题和困惑:不同厂家的系统不能兼容,无法互换数据;已有的管理软件自身不完善,软件之间缺乏有机联接;信息系统与校园网中的其他应用系统和数据格式不能兼容,未能涵盖各有关职能部门管理工作的各个环节;适用性不强,大量
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