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毕业生人事档案价值认识论析与对策 　　摘要：新形势下，社会上对毕业生人事档案价值的认识存在一些误区，本文在理论分析的基础上，提出了“规范过程管理、创新管理模式、开发档案资源”的对策，这对提高和规范毕业生人事档案管理工作的水平具有重要的意义。 　　关键词：毕业生；人事档案价值；认识；对策 　　中图分类号：G27　文献标识码：A　文章编号：1001-4403(2008)06-0116-02 　　 　　一、毕业生人事档案价值的认识误区 　　 　　近几年来，随着改革开放的深入发展，大学毕业生自谋职业已为人们所广泛认同和接受，他们在各自不同的岗位上努力拼搏，实现自己的人生价值。但是，近有调查发现，社会上存在着对毕业生人事档案的价值重视不够，一些没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，有的“遗忘”了自己的档案，他们怀着一种要不要档案无所谓的态度，对自己的档案漠不关心，甚至认为有没有档案无所谓。同时，随着各项工作中心的转移，组织人事的政审工作相对减少，一些档案管理人员也认为毕业生人事档案“没什么用了”、“作用低了”；尤其是某些档案管理工作者误认为档案工作只是“看门守摊”，自己只是充当“保管员”的角色。这一轻视档案的现象和存在的认识问题引起了我们的关注。为此，我们对档案价值是什么、如何实现档案价值，以及如何创新毕业生人事档案服务意识等问题作一探讨。 　　 　　二、档案的本质特征与价值实现 　　 　　1　档案的本质特征 　　档案是记录人们社会实践的原始信息的各种载体。从这一定义出发，可见档案具有信息、知识、原始记录等质的规定性；同时，档案还具有文化、价值、社会等一般属性。 　　档案是以具体内容反映其形成者的社会活动的历史记录物，其本质表现为：它是历史的见证，却与一般的历史遗物不同；它属于文献资料范畴，却有别于一般的文献资料；它只是形成者当时直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或收集的材料。因此，它不仅具有知识的丰富性、广泛性，而且具有很强的原始性、不可更改性以及证据的可靠性。这是档案的本质特征，它体现了档案形成者的历史踪迹，它更能还原形成者在社会活动中的本真面貌。 　　档案的本质特征决定了毕业生的人事档案所具有的原始性、丰富性、社会性，它是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史地、全面地记载着学生的个人经历、学历、社会关系、思想品德、学习成绩、实践能力以及个人特长等信息，它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，也是毕业生综合素质的最重要依据。所以，毕业生到了工作岗位，即使频繁换岗、跳槽，工作单位有所变化，其人事档案是不可变更的，更不是可有可无的。毕业生人事档案内容只会随着个人的成长和社会活动的多样而不断丰富。 　　 　　2　档案的价值实现 　　档案的价值体现在客体档案与主体利用者对客体的需要之间的一种特定的关系上。也就是说，放在档案馆里的档案如果不被人和社会需要或利用，它们就毫无价值。 　　档案反映了每一个社会的政治、经济、文化，并为这一社会的政治、经济、文化服务。档案之所以能在人类文明史中代代相传、绵延不绝，是因为主体人的各种社会活动离不开档案这一客体。只有当档案信息符合整个社会机制需要和人的心理需求时，人和社会才能利用这种文化信息，档案才显示其价值。 　　(1)社会价值是档案价值的重要表现 　　在社会发展的过程中，档案价值是现实的、客观的，它具有明显的社会性。在多媒体时代，社会各方面的档案资料的数量每年呈现出递增的态势，远远超过了人们的接受能力。为了从浩如烟海的档案文献中去粗取精，发掘出有用的档案信息，档案管理工作者必须对其进行加工、整理，形成知识产品进入传播网络，使之在更大空间、更长时间得到传播，做到档案价值的有效实现。在对档案文献信息的取舍过程中，档案管理工作者是一个重要的“把关人”，他必须以社会发展的要求，对档案信息决定取舍。 　　社会需要是档案存在的必要条件，如果档案脱离了实际，脱离了市场，不被广大群众所接受，它就丧失了存在的基础。档案价值及其社会效应只有在满足人们的某种社会活动需要时才能显现。 　　(2)档案价值的实现在于及时利用 　　档案的开发利用十分重要。只有不断地开发利用，才能激活档案中蕴含的信息，使之产生经济效益和社会效益。任何事物随着时间的推移，都会发生量的变化或质的异化，人事档案信息亦不例外。社会对人事档案信息的需求亦会随着时间的推移而发生变化。因此，开发利用是否适时、有效，直接影响档案信息原有价值的社会效果，也会直接左右档案的价值及其社会效应的实现。 　　人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分，通过人事档案可以证实个人的情况。随着市场经济的发展和人才的流动，过去以