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高校学费收入自动分配思路及方法 　　[摘 要] 现行的高校学费收入人工分配方法具有滞后性,分配数据受人为因素影响大,分配依据不够充分、确切。本文通过构建相应的数据转换系统将学费管理系统和财务系统有机连接起来,实现学费收入由计算机自动分配,学费收入计入会计账目与费用分配同时进行,分配准确、及时,且分配数与收入数相互对应,依据充分、确切。 　　[关键词] 高校学费收入;数据转换系统;自动分配 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 08 . 011 　　[中图分类号]G475[文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)08 - 0029 - 03 　　 　　从20世纪末高校扩招以来,高校在校学生人数成倍增长,学费收入在学校总收入中占有较大比重,有关学费的核算成为高校财务管理工作的重要内容之一。高校学费的会计核算主要涉及收入核算和分配核算两方面。由于计算机应用技术的普及,高校学费管理已全面实现了计算机管理,学费收取的登录台账、发票开据,学费收入的会计入账等都可利用计算机自动处理完成。高校学费收入作为高校办学经费的重要来源之一,大都要在学校和院系之间按一定的比例进行合理分配使用,而由于各高校学费收入分配政策及招生类别的多样性,高校学费收入分配核算的自动化程度不高,大都是手工进行分配核算。高校学费收入分配政策与招生类别密切相关,不同类别学生的学费收入分配政策不尽相同。 　　 　　一、高校招生类别划分 　　 　　高校扩招后,高校招生类别呈现多样化的趋势。高校招生类别主要分为博士、硕士、普通本专科、预科、成教本专科、自考本专科、网络教育本专科等。其中博士、硕士招生按培养经费来源分为国家计划内招生、单位委托培养招生、自筹经费招生3类,硕士招生按有无学历证书还可分为普通硕士招生、工程硕士招生、高校教师培养招生、MBA招生、MPA招生。国家计划内招收的博士和硕士的培养经费由国家承担;委托培养的博士和硕士的培养经费由委托单位支付给受托高校;自筹经费的博士和硕士的培养经费由学生本人承担。普通本专科生的培养经费由国家承担一部分,学生本人承担一部分。成教、自考和网络学生的培养经费由学生本人承担。成教学生按教学方式分为脱产生、夜大生和函授生。国家拨付的培养经费和普通本专科生、预科生缴纳的学费作为高校预算内的经费在学校和院系之间综合平衡使用;委托培养和自筹经费的博士、硕士缴纳的培养费及成教、自考、网络学生缴纳的学费作为高校预算外的经费按一定的比例在学校和院系之间进行分配,学校和院系对分配后所得的预算外经费各自具有自主使用权,作为对高校办学经费不足的弥补。 　　 　　二、 高校现行学费收入分配方式的缺陷 　　 　　高校学费收入在学校和院系之间按一定的比例进行合理分配使用,其目的主要是提高院系的办学积极性,实现责、权、利的对等。在现行的高校学费收入分配方式下,高校学费收入的入账时间和学费收入的分配时间通常不一致,也不是由同一个人完成,而是先将学费收入进入会计账,学校主管领导和相关部门、院系共同确定分配政策和方案,由负责学费收入分配的人员在此之后根据收费台账记录对已进入会计账的学费收入进行分配,收费台账记录的查询和学费的分配都采用手工方式进行。这种学费收入分配方式存在很多缺陷,主要有以下几方面: 　　(一)学费收入进入会计账与分配不是同时进行,学费分配数与收入数不能匹配 　　现行的高校学费收入分配方式是先由管学费收取的人员将收取的各个院系的学费进入一个统一的收入项目和科目,再由管学费分配的人员根据学费收费台账在之后的某一天对已入会计账的学费收入进行分配,而且对各个院系学费收入的分配时间也不尽相同。由于学费收入分配时是根据学费收费台账记录,且学费收入入账与分配存在时间差,这期间可能有学生退学退费或转院系,这就会造成学费的分配数与收入数不能对应相等和分配时与入账时学生院系信息不一致,分配数与收入数不匹配。 　　(二) 容易造成有意或无意的人为差错 　　现行的学费收入分配方式是由学费收入分配人员查询学费收费台账上记录的缴费情况进行学费收入分配的,分配数与收入数之间没有严格的对应关系,有可能出现查询数据错误或漏掉的情况,导致分配数出现错误,损害学校或院系的利益。 　　(三) 不能及时反映院系应得的学费收入,院系工作缺乏时效性和有效性 　　当前,学生欠缴学费在高校是普通现象,催收学生欠费主要依赖于院系的有效工作。由于学费收入没有及时进行分配,院系不能准确掌握本院系学生的缴费情况,不知道本院系应收取的学费已缴纳了多少,有多少应收取的学费学生还未缴纳,院系催收学生欠费工作没有明确的目标,不能制定确实有效的催收措施,催收学生欠费工作的成效不大,最后导致催收