声像档案管理制度.docx

声像档案管理制度 1 范围 本制度适用于XX供电有限责任公司声像档案的管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。 《中华人民共和国档案法》 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-89） 3 管理职能 XX供电有限责任公司声像档案管理职能部门为公司办公室。 4 管理内容与要求 4.1 归档范围 4.1.1 党和国家领导人、上级机关及地方省、市、县级主要领导视察公司，或到公司参加有关公务活动形成的声像材料。 4.1.2 公司主要领导人参加有关重要公务活动形成的声像材料。 4.1.3 公司召开的党代会、职代会、团代会及其它重要行政、工作会议形成的声像材料。 4.1.4 记录公司重大事件、重要历史活动、表彰、庆典及其他具有纪念意义的活动形成的声像材料。 4.1.5 国内外著名专家、学者、知名人士来公司讲学及从事其它重要要科研、学术活动中形成的声像材料。 4.1.6 反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的声像材料。 4.1.7 记录公司重要历史活动，建设工程开工典礼、奠基基地原貌、地上地下建筑基础、重大设施、设备安装施工阶段概貌和管线布置情况及工程竣工落成的声像材料。 4.1.8 不同时期录制的公司情况介绍或汇报，对本公司发展情况具有特殊意义的声像材料。 4.1.9 公司及公司各部门荣获省级及以上奖励的声像材料和被授予的奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等照片。 4.1.10 反映公司主要职能活动和工作成果的声像材料。 4.1.11 其他具有保存价值的声像材料。 4.2 声像档案的整理 4.2.1 在有关活动中，为记录其声像形态，独立形成的声像档案材料，应在进行冲洗或剪辑等加工后，由摄录人员及时归档。 4.2.2 作为有关活动全部文件材料中密不可分的一部分的声像材料，可随该活动的其它档案材料按相应规定的时间归档。 4.2.3 归档的声像材料应经过系统地整理并附加文字说明。说明应包括时间、地点、人物、事由、背景、摄录单位、摄录者等要素。 4.2.4 照片及其底片要一并归档，重要影像材料母片和拷贝要一并归档。 4.2.5 底片与照片影像要相符。 4.2.6 归档的磁性载体文件必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁、无划伤。 4.2.7 归档的磁性载体文件需简要说明载体运行的软、硬件环境、版本号等，必要时应同时保存相应的运行软件。 4.3 声像档案的保管 4.3.1 声像档案应置于专门的装具中保管和存放。母胶片、原盘和拷贝盘、片应分放保存。 4.3.2 保存声像档案的温湿度应控制在规定的范围内：底片：最高温度20℃；相对湿度20-30%。照片：温度14-24℃；相对湿度40-60%；磁性载体档案：最高温度25℃ 4.3.3 声像档案的存放应远离物理、化学污染源，并配置必要的设施设备，使之具有良好的防盗、防火、防尘、防光、防磁、防有害生物等安全措施。 4.3.4 定期检查声像档案保管情况，对长期保存的录音带、录像带每隔三个月倒带一次，计算机磁盘每隔半年上机检查一次。发现问题，及时处理。 4.3.5 归档保存的声像档案，未经批准，任何人不得私自抽出、清洗、清磁或涂改。 4.3.6 严格执行档案借阅的有关规定，借阅和归还磁性载体档案时，要按规定进行质量检查、验收。 4.3.7 声像档案的鉴定工作应定期进行，对要销毁的档案，必须经过鉴定小组鉴定，报主管领导批准，登记造册后方能按规定程序销毁。 5 检查与考核 5.1 本制度由XX供电有限责任公司办公室负责检查。 5.2 本制度的检查结果按《员工履职考核办法》及《公司岗位动态管理办法》进行考核与奖惩。