海晶集团：实施供应链管理系统，提高管控能力.pdf

海晶集团：海晶集团：实施供应链管理系统实施供应链管理系统，，提高管控能力提高管控能力 海晶集团海晶集团：：实施供应链管理系统实施供应链管理系统，，提高管控能力提高管控能力 2018年 07月 17 日 摘要：摘要：天津长芦海晶集团有限公司为了加强对各下属企业的管控、实现精细化管理，有针 摘要摘要：： 对性地建立了标准化的、程序化的供应链管理系统，全面提升了管理效率。 关键词：关键词：供应链管理系统，实施，管控能力 关键词关键词：： 天津长芦海晶集团有限公司(以下简称海晶集团)下属 20多个直属单位、子公司及合资合 作企业。由于各下属企业位置分散、行业跨度大，给日常管理工作带来难度。海晶集团针 对不同经营性质的下属企业采取不同的管理模式，对具有独立法人资格的企业赋予其更多 的管理权限，造成各企业或多或少地存在执行力不够、管理松散、业务管理不规范、员工 责任心不强等问题，虽然集团对监督管理一直常抓不懈，但是收效不大。 加强集团管控、实现精细化管理是解决这些问题的有效措施，而信息化管理又是实现集团 管控和精细化管理的一个重要手段。为核心业务搭建一个信息化平台，用一套标准化的、 程序化的管理模式实施管理，资源就会得到更好的整合，对节点的控制会更为有效。 一、一、把握重要节点把握重要节点，，高效稳步推进项目实施高效稳步推进项目实施 一一、、把握重要节点把握重要节点，，高效稳步推进项目实施高效稳步推进项目实施 (一)整体规划，分步实施 2014年初，海晶集团对供应链管理系统项目开展前期调研工作，发现实施难度比预想的要 大，管理模式落后造成许多管理漏洞。另外，还发现各单位信息化基础较薄弱，有的单位 相关业务领域沿用手工账管理，相关岗位员工不会使用电脑等问题。为了有效地推动这项 工作，成立了由公司领导任组长、相关部室为成员的领导小组，下设项目组，由公司信息 中心主任和技术人员组成。 针对每个单位存在具体问题，采取不同的解决办法。为了使项目实施工作扎实细致地推进， 采取了分步实施的方法。首先，选取两个相对条件较好的单位做试点；积累一定经验后再 分步推广实施。2014 年4月，供应链管理系统进入正式实施阶段，两个试点单位于 10月 份系统上线使用。 (二)充分调研需求，细化实现方案 1.调研与分析总结 每个单位都进行了两次供应链管理系统调研：第一次是整体调研，主要对单位的生产经营 模式和人员情况进行初步了解；第二次是系统实施前的深入调研，对业务范围、人员情况、 管理模式、工作流程等进行细致地分析和总结，涉及每个业务领域中每个管理节点具体地 处理方式。调研后项目组人员多次召开调研分析会，对各类管理问题集中讨论，找出最佳 解决措施，并落实在实现方案中。 2.实行合格供应商管理 为了加强采购源头的业务管控，建立了合格供应商管理机制，制定了《供应商管理办法》， 限定供应商准入标准并严格执行和审批。非合格供应商不能进入供应链管理系统参与采购 业务，配合招标采购，降低了采购成本，保障了物资采购质量。 3.实行合同审批管理 增加了合同审批功能，20万元以上采购合同和 50万元以上销售合同订单，要提交集团 OA 系统审批，根据业务分工在相关专业部室及公司领导间进行审批，合同内容经法务人员审 核，完全通过后方可签订合同开展具体业务，从而有效地控制每个管理节点。 4.梳理和规范业务流程 通过调研分析，对原有业务流程进行逐一规范，建立科学高效的业务流程体系，主要包括： 一定数额的采购订单必须经过审批方可采购；入库验收要有相关人员进行确认，并承担责 任；来货未开票要做暂估入库等。另外，对管理方式进行约束，如采购业务将原有的计划 价转为实际价进行成本核算，将全月一次加权平均变为移动加权平均进行核算等。 (三)整理物料编码，实现物资有序管理 物料编码的整理是实施供应链管理系统初期的重点难点工作。海晶集团原有物料编码是上 世纪 90 年代初编制的，早已不适用于现有的物料管理，人为因素和随意性较强。因此， 利用供应链管理系统项目实施，对集团所有物料编码进行整理和规范，根据现有物料使用 情况进行删、改、增，整理出新的物料编码手册，建立了三级物料编码体系，对各单位物 料进、销、存业务实现规范化管理。经过 3 个多月的时间，完成了 30个大类的物料编码 信息。同时，在项目一期启动阶段引入基础数据的主数据管理，为后续单位推广制定了标 准化规则。