案例：缩短合同审批流转时间.pdf

案例：案例：缩短合同审批流转时间缩短合同审批流转时间 案例案例：：缩短合同审批流转时间缩短合同审批流转时间 2015年 05月 18 日 摘要：摘要：QC小组成员根据公司合同审批过程中存在的问题，设立目标值。灵活运用 QC 工具 摘要摘要：： 找出问题症结，用关联图透彻分析原因，合理选用PDPC预案及优选法进行对策实施，最 终缩短了合同审批流转时间，完成了目标值。 关键词：关键词：合同，审批，流转时间，缩短 关键词关键词：： 1 1 课题简介课题简介 11 课题简介课题简介 工程管理部(质量管理部)是公司合同管理部门。合同审批流程环节由工程管理部、法务部、 商务部、资财管理部、副总经理等组成。 成本管理要求横向到边、纵向到底，公司支付项目部工程款须以审批完的合同为依据，合 同审批工作量大，时间紧。因此，成立了以公司副总经理为组长、各相关部门人员参与的 QC 小组，研究如何缩短合同审批流转时间。 2 2 QCQC 小组概况小组概况 22 QCQC 小组概况小组概况 QC 小组成立时间为 2013年 5 月，由参与合同审批的相关部门共 10 名成员组成。公司副总 经理戈明亮任组长，组员包括庄陆挺、仇志清、夏平华、王狄青、金新、薛归、陈味、冯 宗义，是一个技术全面、专业能力强的团队。 3 3 选择课题选择课题 33 选择课题选择课题 根据公司要求，月度合同审批流转时间平均不超过5d(周末、节假日不计在内，每天工作 时间按 8h计)。根据 2013年 1～5 月调查，合同审批平均时间大于 5d，故选定课题为“缩 短合同审批流转时间”。 4 4 现场调查现场调查 44 现场调查现场调查 a.现状调查表。按每份合同审批流转所用时间抽查 2013 年度第二季度 90 份合同审批记录， 详见下页表 1。 表 1 合同审批流转所用时间调查 序号 月份 频次 平均用时/d 1 4 30 6.5 2 5 30 7.5 3 6 30 6.5 90 7.0 b.现场调查。按合同审批流转环节用时调查，抽查 2013 年度第二季度 90 份合同审批记录， 详见表 2。 表 2 合同审批流转环节用时调查 序号 项目 频数/d 频率/% 累计/% 1 领导不能及时审批 2 28.6 28.6 2 项目部合同不规范 2 28.6 57.1 3 资财部审查 0.6 8.6 64.3 4 商务部审查 0.5 7.1 71.4 5 工程管理部审查 0.5 7.1 80.0 6 法务部审查 0.5 7.1 87.1 7 合同管理员审查 0.2 2.9 90.0 8 其他 0.7 10 100 9 合计 7.0