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实业发展公司职场纪律
1.职业礼仪
1.1 职业形象
员工上班期间须保持仪表整洁、大方得体、精神饱满,规定着工装的岗位必须着工装配工牌上岗。
1.2 办公礼仪:
(1)使用电话注意语言简明,使用礼貌用语;(2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室
内或其他公司指定区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟
区吸烟;(6)适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议
中则请取消铃声。
(7)公司重要文件务必锁于柜内,个人化妆物品等其他与工作
无关的物件不摆放于台面。
2.考勤制度
2.1公司实行每周6天工作制。总公司及单位行政办公室上班时间:8:00-12:00 14:00-17:30;其他岗位的工作时间根据工作性质调整。工作时间不包括午休和用餐时间。
2.2考勤管理
(1)公司员工,上下班必须打卡考勤;
(2)员工不能在规定工作时间内出勤,应事先办理书面请假手续,(请假程序见后面的假期管理)。
(3)员工确因工作需要临时外出,不能按规定时间内打卡考勤,须于当日工作时间内补办《补签卡单》;
(4)员工在工作以外的较长时间打卡的,如无部门经理签批的加班单,不做加班处理;
(5)原则上指纹记录时间和《补签卡单》是员工唯一的出勤记录和证明。
(6)加班和补休
①公司鼓励员工工作在规定的上班时间内完成,特殊情况需要进行加班的,须报主管副总同意方可计算加班费。
②员工因假日加班产生假期的,可在工作许可的情况下,自行申请或由部门领导安排进行补休,与假期进行冲减。
③法定假日安排上班的,以合同工资为基数,按国家规定计算加班费。
3.3假期管理
(1)假期申请
①员工请假须书面申请,并经最终权限领导批准后,方可休假。
②请假的审批权限
1)副经理级(含)以上人员,请假天数在2天(含)以内的,经主管副总/总助批准生效;2天以上的,须经总经理批准方可生效;
2)经理助理级(含)以下人员,请假天数在3天以内,由单位负责人或总公司部门经理批准;请假天数在4-10天的,由主管副总批准;请假天数在11天以上的,由总经理批准方可;
以上请假天数,不包括既定公休日和公司发文法定休息日,其他均包括在内。原则上所有假期必须提前5个工作日以上进行申请。
所有《请假单》按管理级别逐级上报完成审批程序后,交人力资源部备案。
!雷区
1.以下情况视为无出勤:
(1)当天无打卡记录,且无《补签卡单》或《请假(休假)申请表》的,但有实际出勤的,视为全天无出勤,当天不计薪;
(2)当次未打卡,且无《补签卡单》或《请假(休假)申请表》的,但有实际出勤的,视为半天无出勤,半天不计薪;
2.迟到、早退、中途离岗的处理
员工迟到、早退、中途离岗,按绩效考核标准扣除当月相应的绩效分数及奖金。
3.以下情况视为旷工
(1)无故迟到、早退、中途离岗两小时以上,返回后一个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的。
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准)。
(3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。
旷工最小计算单位为0.5个工作日,不足的以0.5个工作日算。旷工按2倍工资标准进行处罚,当月绩效计0分。
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