高中信息技术_4.2.1表格数据的处理教学课件设计.ppt

4.2.1表格数据的处理 例表，右表 完成表，下表 1.什么是表格数据处理？ 是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 例如，见“例表.xls”，某学校一次模块考试，某些同学为了了解自己成绩与其他同学成绩的比较情况，就需要计算出总分、名次等；要想了解自己单科成绩与其他同学成绩的比较情况，以确定下一步各学科学习时间上的分配，就需要计算出单科的平均分等。 数据处理，见“处理完成表.xls”，可以借助表格对数据进行处理以帮助我们进行上述分析，这就需要我们熟练掌握表格数据处理的相关操作和命令。 2.学习内容 2.1数据的排序 2.2数据的筛选 2.3数据的计算 2.4数据的分类汇总 2.1数据的排序 1.一般排序，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 例1：对“例表.xls”，按全部学生的“总分”从高到低进行排序，操作步骤如下 ： 方法一（菜单操作）：数据—排序—设置主要关键字为“总分”，“降序”—确定 方法二（快捷命令按钮）：鼠标先选中“总分”所在单元格，单击 中的 。注意，只按一个关键字排序时，用本法方便快捷。 2.1数据的排序 2.自定义排序，满足特殊排序的需要。 例2：对“例表.xls”，以班级 “3,4,1,2,5”的顺序排序，操作步骤如下 ： 第1步：自定义排序序列，工具—选项—自定义序列—新序列—在输入序列中输入“3,4,1,2,5”—单击“添加”按钮，添加到左侧自定义序列中—确定； 第2步：排序，数据—排序—设置主要关键字为“班级”，“升序”—单击“选项”按钮—在自定义排序次序中单击下拉箭头，选择“3,4,1,2,5”—依次“确定”。 2.2数据的筛选 根据一定的规则筛选大批数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 例3：对“例表.xls”，只了解“2”班学生的成绩情况，操作步骤如下 ： 数据—筛选—自动筛选—单击“班级”下拉箭头—选择“2”。 筛选与排序结合使用 实际中，一般将“筛选”与“排序”功能结合使用，以实现更好的分析数据。 例4：对“例表.xls”，了解“2”班学生“总分”从高到低的情况，操作步骤如下 ： 先筛选“2”班学生（参考例3），再按“总分”降序排列（参考例1）。 2.3数据的计算 1.利用公式计算，包括+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）等。 例5：对“例表.xls”，计算所有学生的总分，操作步骤如下 ： 单击J2单元格设为活动单元格—输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”—回车。 鼠标移动到J2单元格右下角，当鼠标变成黑色“+”符号时，双击，则此列所有单元格全部填充。 2.3数据的计算 2.利用函数计算，包括sum（和）、average（平均数）、max（最大值）、min（最小值）等。 例6：对“例表.xls”，计算所有学生的总分，操作步骤如下 ： 单击J2单元格设为活动单元格—单击快捷按钮 —出现“插入函数”对话框—单击“确定”—出现“函数参数”对话框—按住鼠标左键连续选择D2到I2单元格—确定。 公式计算与函数计算比较 一般情况下，两种计算方式可以实现同一种操作； 如果数据项少或者不连续，使用公式计算简单； 如果数据项多且连续，使用函数计算简单。 2.3数据的计算 3.自动计算，快速查看某些数据的统计值，包括平均值、计数、最大值、最小值、求和等。 例7：对“例表.xls”，查看某一学生的总分，或查看某一学科的平均分，操作步骤如下： 选定相关单元格区域—右击状态栏—在快捷菜单中选择相应命令。 2.4数据的分类汇总 例8：对“例表.xls”，计算各班各科及总分的平均分，并与全部学生各科平均分及总分平均分进行比较，操作步骤如下 ： 先按“班级”一般排序（参考例1），再分类汇总：数据—分类汇总—分类字段“班级”，汇总方式“平均值”，选定汇总项“语文、数学、英语、物理、化学、生物、总分”—确定—单击左侧“-”变成“+”隐藏数据。 3.练习 小组协作练习，对“练习表.xls”进行如下操作： 1.在J列计算出总分； 2.按总分降序，在K列计算出每位学生的级名次； 3.按班级筛选，在L列计算出每位学生的班级名次 ； 4.按班级分类汇总各班总分的 平均分，观察各班在年级的情况。 提示：先按班级升序排列，再按 右图分类汇总，最后折叠展开项。 （操作熟练的同学起立帮助组内 同学，相互协作完成任务） 4.比赛与评价 做练习任务，不能只求快，还要求做准确，操作步骤保证又快又对。 各组选4名同学进行比赛，对“比赛表.xls”进行刚才练习的操作。 A-B组、C-D组、E-F组相互监督检查比赛，哪组先完成比赛，请举手