员工异动管理新规制度.docxVIP

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职员异动管理制度 一、目标:? 1、为规范集团范围内人事异动管理程序,促进集团人事行政工作良性发展,完善职员异动考评体系,明确企业价值导向,从而不停提升企业整体素质。? 2、客观公正地评价职员实际工作能力和工作业绩,为企业筛选和挖掘出优异、有潜质、符合企业企业文化人才,建立良好人事行政素质。 3、实现集团和子企业之间人员异动有效性管理,实现人员管理归属管理体系,以集团为导向,推进团体建设工作。 二、适用范围: 适适用于集团全部职员因岗位、职务、薪资发生异动等情形。 三、部门职责归属:?? 1、用人单位或用人部门:? 负责职员异动提出或申请,或审核职员本人异动申请。? 负责对异动职员工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职原因进行客观、实事求是考评评定工作。?? 2、人事行政部?: 负责审核职员或部门提出异动申请,并结合年度人事行政部计划需要,对异动职员任职资格、违纪违规行为和职业发展情况等实施综合考评和评定。? 负责就企业审批结果对异动职员做相关手续办理、工作变更说明、资料传达、薪资变更(含薪资信息变更步骤)和信息公布等系列工作。? 责任人异感人员信息系统权限、信息物资配置进行变更和维护。 3、财务部:? 财务部负责异动职员资金管理权限变更; 异动职员财务款项回收及重新分配工作; 针对异动职员薪资、业绩分成、年底分红做审核及调整。 四、职员异动定义: 1、指职员在服务期内试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等,职员因工作而发生短期(3个月内)借调不在异动之列。? 2、转正任用:企业职员试用期满后,经考评合格作正式职员录用,并享受正式职员薪资福利和津贴等。?? 3、岗位调动:依据职员任职期间工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合原因,结合企业人事行政部配置情况而做出岗位调动。岗位调动三个月内为临时借调,亦无需做薪资调整;超出三个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。? 4、晋升(含调薪):职员在任职期间工作业绩突出且为企业发明很大价值有具体事实,可参考《薪酬制度》对职务等级或薪资等级作对应职务或薪资调整。? 5、降职或降薪:职员在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位任职资格要求或工作中一再发生错误并给企业造成较大损失,或年度内有六次考评不达标和其它足以事实证实可做降职/降薪处理情形。? 五、人员异动工作程序:?? 1、转正任用程序?: 企业新进人员到人事行政部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期约定依据国家相关法律法规。若用人部门责任人认为有必需时,也可和人事行政部进行沟通报请企业相关领导同意,将试用期酌情缩短。?? 试用期间,如新职员不符合工作要求或新职员提出终止考察,则双方终止试用。新职员在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求,用人部门应以书面形式通知人事行政部,经核准后可随时给予解聘。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。? 用人部门会同人事行政部对试用期内职员工作表现进行考评判定,经考评合格提出转正申请并填写《职员异动申请表》及《职员试用转正考评表》。部分新职员在试用期间工作业绩尤其突出,足以符合提前转正条件,由部门经理提出提前转正申请,经人事行政部核实无误可予提前转正,但试用时间最少不低于二个月。? 试用考评最迟在试用期满前第十个工作日内由职员填写《职员异动申请表》,用人部门责任人《职员试用转正考评表》,然后由部门依据该职员工作业绩和工作能力等综合原因实施评定,于三个工作日内完成,并将考评结果交和人事行政部进行综合评定。? 人事行政部在受理部门对职员试用考评评定后于十个工作日内做出综合评定,并给出职员是否转正意见,经审批经过转正意见应在三个工作日内反馈给相关部门。? 若因部门工作疏忽未在试用期间对新进职员实施考评并要求职员提交《职员异动申请表》及《职员试用转正考评表》而超出试用期,每次对部门主管/经理记警告处分一次;新进职员亦未在试用期内提出转正申请而超出试用期视为自动转正但薪资不做调整。? 经考评合格者,由人事行政部发出《职员异动申请表》及《职员试用转正考评表》;经考评不符合企业要求者,将视情况给予解聘或协商延长试用期(试用期最长时间不得超出劳动协议约定六个月)。? 新职员在试用期内标准上不得请假,特殊情况下(如生病等),其试用期依据请假时间长短对应延续(延续时间通常为请假实际时间2倍)。? 职员试用转正步骤图:? 职员本人 用人部门责任人 人力行政部 试用期满前提前10个工作日提出转正申请;填写《职员异动申请表》,交部门责任人审批; 试用期满前提前10个工作日提出转正申请; 填写《职员异动申请表》,交部门责任人审批; 最迟3个工作日审核《职员异动申请表》,并填写《职员试用转正考评表》交部门责任人审批; 最迟3个工作日审核《职员异动申请表》,并填写《职员试用转正考评表》

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