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招聘和入职管理制度
第一条、目标
为深入规范企业人才招聘步骤,保障人力资源充足供给,明确招聘录用过程中权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参考国家法律法规,结合本企业实际情况,制订本管理制度。
第二条、适用范围
本措施适适用于企业全部岗位职员招聘工作。
第三条、招聘标准
1、公平任用,任人唯贤:公平地对待全部职员,在招聘过程中,不得有民族、性别、年纪、地域、宗教信仰等区分和歧视(特殊岗位要求除外);
2、内部选拔为主,外部招聘为辅:为使企业职员有晋升机会,职位出现空缺时,首先考虑企业内部选拔,只有当内部无适宜人选时,才公开向社会招聘;
3、宁缺勿滥、确保人员质量:在人事招聘过程中,以人员综合素质和职位符合度为第一。
第四条、招聘步骤
1、职员招聘申请。企业人员招聘,由各部门经理提出或依据企业需要,经总经理同意后由人事部负责招聘。
2、招聘人员应先考虑企业内部人力资源充足使用情况。
3、招聘条件。有下列情形时,方可对外招聘:
①.企业内部无适合人选或人力资源不足时。
②.需求量大,企业内部人力资源经调整仍不足时。
③.需特殊技术或专业知识人才。
4、招聘路径选择:
①.企业内部公开招聘;
②.依据互联网上专业招聘网站公布招聘广告。
③.参与大型综合招聘会或行业专业人才招聘会并公布招聘广告。
④.经过大、中专院校校园招聘会招聘应届毕业生。
第五条 招聘实施
1、行政人事部应在招聘过程中要求应聘者提供以下资料:
①.个人简历
②.应聘记录表
③.身份、学历、职称等证实
④.应届毕业生须提供成绩单
2、初试。初试由行政人事部负责,侧重考查应聘者学习能力、了解能力、问题处理能力、工作经验等,并填写《面试评价统计表》。符合要求者即参与岗前培训,内容包含企业文化,门店产品知识手册、商品陈列规范、收银步骤等。
3、复试。复试由各门店店长或部门责任人负责,应聘门店岗位人员就近安排至门店学习1-3天,由各门店店长负责,侧重考察应聘者在门店适应情况和业务熟练度,合格者进入试用期;应聘总仓岗位人员由各部门责任人进行复试,侧重考察专业技能,工作经验等,合格者进入试用期。
4、总经理复核。由总经理最终对经过复试应聘人员进行复核,确定录用人选,人事部通知报到事宜。
第六条 入职要求
1、新职员报到时,需向人事部提供以下相关文件、证实。
①.身份证、学历证实、职称证实、技术等级证实等原件。
②.和原工作单位解除劳动协议原件。
③.个人近期一寸免冠彩色照片二张。
④.担任财务工作人员须提供担保材料一份。
2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制,行政人事部不得录用该职员;谎报资料者录用后一经发觉,劳动关系自动解除。
3、新进职员需填写《入职记录表》,提交文件由人事部复印并编制个人档案。
第七条 新职员试用及考评
1、试用期时间 职员试用期为1-3个月。
2、试用结果
①.试用期内解聘。
试用职员在约定试用期间,因表现不佳或能力不符合使用条件时,用人部门应立即通知人事部,由人事部核实后提前三日书面或电话通知职员,并办理解聘手续。
②.正式录用。
试用期满职员填写《岗位/薪资调整申请表》,人事部安排相关考试,对试用期职员进行转正定岗考评判定,考试合格后经总经理同意后正式录用,签署劳动协议。
③.提前或延期转正具体要求:
对表现尤其突出或业绩上有重大贡献职员,可按最短期限转正;对工作临时不能胜任、有违纪违规行为新职员,视情节轻重,可延长试用期,但不超出其工作岗位最长试用期;转正考试不合格者,延长试用期并不予转正。
3、新职员培训相关
①.新职员试用期间,企业安排不少于1天培训,内容包含:企业文化、企业行政管理制度、职员手册、商品业务知识、礼仪知识和门店收货收银操作步骤等。
②. 新职员应主动配合人事部组织培训课程,不得以任何理由缺课,对于拒不参与者,将不予安排转正考试。
第八条 录用和劳动协议签署
职员被正式录用后,一切工资及福利待遇按转正后职员所在岗位相关标准实施。由人事部依据职员正式录用日期和职员签署劳动协议。
第九条 离职管理
1、正式职员离职应提前30天提交书面申请,试用期职员未满1个月,提前3天提出书面申请,经同意后方可离职;试用期职员满1个月以上3个月以内,提前7天提出书面申请,经同意后方可离职。
2、离职职员被同意后,向行政人事部领取《工作交接单》,并在当日办完以下手续:
(1)归还电脑设备、取消电脑密码并由办公室签字;
(2)上缴相关用户资料、名片、通讯录等,移交办公电脑里面全部相关资料并由所在部门经理签字确定。
(3)当事人离职之前必需将相关债权
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