6s管理在财务管理中的应用.docxVIP

6S管理在财务管理中的应用 6S管理是现代企业行之有效的现场管理的理念和方法。其实只是对生产现场的环境进行全 局性的综合考虑，并实施可行的措施，即对生产现场实施规范化管理，以保证生产过程中有一 个干净、整齐、美观、规范的现场环境，继而保证员工在工作中拥有较好的精神面貌，保证所 生产产品的质呈水平。 6S管理 2.整理的内容及其应用 财务管理中的“整理”涵盖了生产6S管理中的“整理、整顿、清扫和清洁”四个概念，就是将 文档（办公文件、凭单、报表、档案、底稿等）和物品等按重要性进行分类，区分为必要物和 不要物，必要物分类存档，其他的转移走或销毁掉，保持整洁的工作环境，并且将此制度化， 目的是为了腾出空间，防止误用，消除或减少寻找的时间，提高效率，创造一目了然、整洁清 爽的办公环境=具体内容和要求如下： 1.1按《使用频率和常用程度基准表》判定文档和物品的重要性，经主管领导判定后，统一 安排归档保管或销毁、报废， 2.2办公室及室内使用的设备要保持无灰尘、干净整洁，地板清扫擦拭干净、墙壁严禁乱贴 乱粘。 1.3保留在办公室内及存放在办公桌上的记账凭证、原始凭证等财务资料、物品要保持干净 整洁、无污渍、摆放整齐、规范° 1.4每月对自己负责的文档（包括电子文档）进行分类整理，将确定无效的文档全部销毁， 无用的电子文档全部删除。 1.5对照上述要求，每月进行检查、整改。 2?规范的内容及其应用 财务管理中的.规范主要是为保证企业正常高效的生产经营活动，贯彻国家的财经法纪而 制定的企业内部控制制度，通过这些制度的确立，确保企业的财务管理工作有条不紊，高效实 用的进行。其具体内容和要求如下： 2.1会计从业人员资格及会计行为的规范。 财务管理的规范首先是人的规范，财务人员必须取得会计从业人员资格，定期接受继续教 育，行为操守自律= 2.2货币资金管理的规范。 财务人员必须清楚各种货币资金的用途、使用范围，从本质上认清账款分管制度、现金支 出审批制度、曰清月结制度、现金清查制度等，并对各种银行账户的用途及管理规定有一个明 确的认识。 2.3票据管理的规范。 票据是财务部门进行正常业务活动的依据，企业内部票据的购买、保管、领用、填开、缴 存，票据丢失处理等都要制定严格的规定并执行。财务人员必须按照国家有关政策法规的规定 严格审核外来票据的合法性、合规性，避免不必要的财务风险出现：， 2.4财产管理的规范。 包括存货管理（含低值易耗品管理）、固定资产管理的规范。财产的购入、领用、盘存、报 废处理等要严格遵守国家的有关规定，并遵守企业的相关内部控制制度； 2.5财务报销制度的规范。 对付款的控制，支票领用、现金借用、汇款申请等必须遵守有关的审批制度。固定资产、 低值易耗品、办公用品购买时的申请、审批，购入后的验收、使用、保管必须遵守有关的规 定。业务招待费实行??定额管理，集中报销”制度，对有关的额度规定，报销时需要注意的问题 要做到心中有数；曰常报销票据粘贴要符合规范，报销事项的合法合规性必须进行严格的审 核:： 2.6会计核算稽核控制制度的规范。 包括财务内部会计核算制度以及对内、对外财务报告编制及报送制度的规范，账务处理程 序的规范，原始记录管理内控制度的规范。 2.7成本管理的规范。 成本管理是企业财务管理的核心内容，企业效益的提高在很大程度上靠成本的降低，要正 确划分成本和费用，成本费用的核算依据《企业会计准则》和企业制定的产品成本核算制度； 成本费用的核算必须遵守权责发生制的原则，分清各产品成本的界限。内部资金的划拨必须及 时准确，合理合规:： 3?高效的内容及其应用 财务管理中的高效，是指会计人员在保证工作质量的前提下，尽量用较少的时间来完成 更多的工作，提高工作效率，从而快速为企业管理提供各种财务支持，使企业有限的资源效益 达到杲大化:， 3.1要达到高效的财务管理，首先必须遵守相应的法律、规童制度，做到有规可循，这些规 童制度大到国家的财经法律制度，小到企业内部制度以及财务部门内部的规定，财务人员都必 须严格遵守，并在工作中加以执行。 3.2在财务的管理工作贯彻过程中，离不开部门同事间的相互配合协作，这种合作配合就好 比生产流水线上的各个环节，那个环节出了问题，都会影响到整个财务工作的整体进程。 3.3在保证财务工作时效性的同时，必须保证财务工作的准确性，当财务管理工作保证了时 效性、准确性及协调性之后，财务资源就被充分发掘并应用到企业的日常管理中去，财务工作 也就达到了高效和谐运作的境界n 4.安全的内容及其应用 财务管理中的安全是指必须采取必要的防范措施和手段，以保证企业资金、会计资料信 息和会计人员的人身安全。 4.1资金安全：采取必要的安全措施确保现金、支票、汇票的安全，保证应收账款、应收票 据的安全 同时做好应收账款的分