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业主大会议事规则示范文本
(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 为维护小区全体业主正当权益, 规范业主大会、 业主委员会议事活动, 依据《物权法》、 国务院《物业管理条例》、 建设部《业主大会规程》等相关要求, 制订本小区业主大会议事规则。
第二条 业主大会是物业小区内全体业主组成议事机构, 依法管理、 决议小区内共有事权。业主委员会是业主大会实施机构。
第三条 业主大会决定对物业管理小区内全体业主含有约束力。
第四条 业主大会由物业管理小区内全体业主组成, 一个物业管理小区只能成立一个业主大会。业主大会应该设置业主委员会作为实施机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
第五条 小区300户及以上可采取代表大会制, 代表以单体楼或单元为单位, 每位代表须经所代表业主过半数面积及人数同意, 代表所代表全部面积及人数行使表决权。
第二章 业主大会成立程序
第六条 成立首次业主大会提议。召开业主大会提议有以下情形:
(一)业主委员会成立前, 由业主代表组成筹备组, 筹备组作为召集人提议召开业主大会。
(二)业主委员会成立后, 由业主委员会作为召集人提议召开业主大会。
(三)20%以上业主提议, 向全体业主发出召开首次业主大会倡议,
第七条 大会筹备工作。筹备组根据《物业管理首次业主大会、 业主委员会成立程序》作好开会前准备工作。依据业主提议, 草拟业主大会议事规则和业主条约, 制订选票、 核实业主情况, 并将组织召开业主大会会议通知和相关材料通知所在街道办事处, 区、 县级市国土房管局。
第八条 公布公告。业主大会召开会议前15日筹备组应该将召开会议内容以书面形式向物业管理区域内业主公告。住宅小区业主大会会议, 应该同时通知所在街道办事处, 区、 县级市国土房管局。
第九条 咨询意见。筹备组发放咨询意见表和选票, 将业主大会议事内容书面咨询物业管理区域内业主意见。业主或者委托代理人填写咨询意见表和选票, 并署名有效。
第十条 回收统计意见。筹备组经过投票箱、 上门或寄挂号信回收物业管理区域内业主意见, 进行综合意见或统计票数, 进行表决(可邀请所在街道办见证)。筹备组发放和回收咨询意见表和选票可分区或组团分步骤进行。
第十一条 通报大会议事决定。业主大会会议应该由业主委员会或者首次业主大会筹备组作书面统计并存档。筹备组必需在公告栏通报业主大会议事决定时间, 通报咨询意见和选票结果, 接收物业管理区域内业主查询和监督。召集人将业主大会议事决定自会议结束后 3日内以书面形式在物业管理区域内公告, 并将相关材料送所在区、 县级市国土房管局立案。
第三章 议事内容
第十二条 业主大会议事内容:
(一)制订、 修改业主委员会章程、 业主条约和业主大会议事规则;
(二)制订物业管理区域内公共秩序和环境卫生维护等方面管理规约;
(三)选举、 更换业主委员会委员, 监督业主委员会工作;
(四)决定物业服务方法、 选聘、 续聘、 解聘物业服务企业或其她物业管理人;
(五)决定专题维修资金使用、 续筹方案;
(六)听取和审查业主委员会工作汇报;
(七)审议同意业主委员会年度财务预算方案、 决算方案, 决定业主委员会委员酬劳;
(八)制订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备使用、 经营方案;
(九)改变或撤销业主委员会不合适决定;
(十)决定物业管理小区内其她重大事项。
第十三条 业主委员会议事内容:
(一)组织召集业主大会会议, 向业主大会汇报工作;
(二)为业主大会选聘、 续聘、 解聘物业服务企业做好相关准备工作, 经业主大会决定和授权, 代表业主与物业服务企业签署、 解除物业服务协议;
(三)组织业主委员会换届选举, 组织修订业主条约和业主大会议事规则;
(四)负责业主资格登记和变更, 督促业主、 物业使用人遵守业主条约、 按时缴交物业服务费用;
(五)立刻了解业主、 物业使用人意见和提议, 监督物业服务企业推行物业服务协议, 协调处理物业管理中相关问题;
(六)提出专题维修资金续筹方案, 督促专题维修资金缴交责任人根据要求缴交专题维修资金, 组织业主讨论专题维修资金使用;
(七)公告业主大会议事规则、 业主条约、 物业服务协议和业主大会决议等内容;
?(八)?对违反业主条约及损害她人正当权益行为, 有权依据法律、 法规以及管理规约, 要求行为人停止侵害、 消除危险、 排除妨害、 赔偿损失。
(九)按业主大会授权决定共有物权经营方案, 签署经营协议, 管理经营收入。按业主议事规则公布帐目。
(十)保管业主建筑物区域共有物权产权证、 业主资格登记资料、 共有物业图纸、 合格证、 维修统计等全部资料。
(十一)并办理社团登记及业主公共物权方面诉讼事项。
第四章 投票规则
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