项目数据库管理流程说明.docVIP

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项目数据库管理流程说明 编号 流程步骤 责任部门/责任人 流程步骤描述 完成时间描述 输出文本 备注   流程总说明 项目数据库流程主责部门:项目经理 本流程共有7个步骤,为科学、规范管理项目数据,加强数据管理和利用建立项目部数据库,录入项目成本管理系统,过程做好维护、更新和补充工作。数据库由项目经理安排,相应部门编制,项目总工程师或项目总经济师评审、项目经理审批确定后建立、实施、检查。 1 安排相应部门编制数据库工作 项目经理 根据项目管理需要,确定需要编制数据库部门,并安排编制计划。 开工后三个月内     2 相应部门建立数据库 相关部门负责人 由工程部、物机部、办公室等部门编制部门数据库。数据库内容:工程数量清单、合同、材料名称及价格、机械设备租赁价格等。 接到编制数据库计划后10天内 项目数据库   3 评审 总工程师/总经济师 组织项目部领导班子及相关部门参加,对数据库内容完整性、科学性、真实性进行评审。 及时     4 审批 项目经理 审核确认后签名,交由工经部管理执行。 及时     5 录入项目成本管理系统 相关部门负责人 把数据库内容根据项目成本管系统设置情况录入。 审批后5天内     6 过程动态、更新管理 相关部门负责人 过程中,依据施工变化,实行动态管理、及时更新、补充数据。 全过程     7 检查过程管理 项目经理 项目经理要在过程中检查数据库执行情况,发现问题及时处理。 及时    

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