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一、物业管理售后服务方案
1、 售后服务内容
(1) 物业共用部位的维修、养护和管理
(2) 物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理
(3) 物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水 管道的疏通;
(4) 公共绿化的养护和管理;
(5) 车辆停放管理;
(6) 公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
(7) 装饰装修管理服务;
(8) 物业档案资料管理。
自用部位的专项服务及特约服务
在物业管理区域内,物业可依据学校的委托提供其他专项服务和特约服务:
(9) 自用部位设施设备维护、保养等专项服务:
(10) 维修、更换、安装等特约服务;
(11) 以上专项服务及特约服务,所产生的材料、人工费用均由学校承担物 业服务费用主要开支
(12) 物业管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
(13) 物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
(14) 物业管理区域清洁卫生费用;
(15) 物业管理区域绿化养护费用;
(16) 物业管理区域秩序维护费用;
(17) 物业管理工作人员办公费用;
(18) 物业管理企业固定资产折旧;
(19) 物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
2、 服务保障措施
以情动人,以理服人,营造家的氛围
(1)通过与员工的互动交流,主动了解员工的思想,聆听员工的心声,以 情动人,以理服人,并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识, 使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强管理处的执行力。
(2) 激励与惩罚
实行上述一系列的考评、考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一 员工当月绩效工资的发放依据外,每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年 终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。
(3) 强化员工服务意识
物业管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,无论是秩序维护、 保洁还是维修都是服务。因此,强化员工的服务意识,树立“师生第一,服务至 上”的服务意识,“关心人、理解人、尊重人”的观念,是提高服务质量的重要 前提。
(4) 全员实行岗位责任制
以精简高效的人员架构和专业实际的岗位职责为基础,搭建学校物业服务运 作框架。建立完整的评估考核体系和监督管理,对物业服务运作的每一位员工的 表现进行考核评估。
(5) 公司品质管理服务检查系统
由物业管理处严密监控工程维修、保洁作业、秩序维护巡査、师生投诉处理 等物业服务每一个工作环节;其次,各级主管根据自己的经验,更感性地调查监 管;最后,物管处对师生定期拜访,定期进行全园区的物业服务调查问卷等形式 都将使物业公司的服务水准时刻处于监察状态。
(6) 多方位开展员工培训
通过各种形式的培训,使管理处员工提高物业管理素质要求,从而实现预期 的管理目标。
(7) 员工的训练分两个层次进行,即管理层(包括潜在管理层)和操作层: 对管理层训练中,注重管理职能的训练,并由其分解及制订、实施对操作层的操 作训练,形成员工训练组织网络。训练让员工知道工作怎样做,还要明白为什么 这样做,由被动式工作转化为主动式工作,再进行深层次的引导,提高员工的工 作技能,端正工作态度。
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