公司销售合同签约管理细则.pdfVIP

公司销售合同签约管理细则 1.目的 为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理 及执行力度，保障股份公司的经济利益，减少呆、死账的发 生，特制定本管理规定。 2.定义 2.1 销售合同指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、 一项工程或一个系统集成项目的书面记载。 2.2 合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围 内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。 2.3 合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间 内签订了合同的市场销售人员。 2.4 代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合 同时，代表处负责联系该合同业务的人员。 2.5 到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款 部分。 2.6 迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款 部分。 如：某合同规定从1月1 日起五天内对方应付合同款1 万元，则此货款在1月1～5 日统计为到期应收款，在1月6 日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。 3.适用单位 数据网络事业部、宽带接入产品事业部、市场总部。 4.管理规定 4.1 法人委托书的管理 4.1.1 市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法 人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、 归档。 4.1.2 申请程序。 办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提 出书面申请，填写“法人委托书申请书”，并明确以下内容 （1）申请人姓名及自然情况。 （2）申请人与公司的劳动合同期限。 （3）表明申请人正在从事销售工作。 （4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及 申请期限。 （5）事业部负责人签字确认。 （6）申请人一寸免冠近照一张。 4.1.2 审批程序。 （1）商务部对“法人委托书申请书”进行初审，合格 者由商务部制作法人委托书，并报市场总部副总、主管市场 副总裁审核，总裁批准。 （2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印， 经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。 4.1.3 发放程序。 制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门 的相关管理人员。发放时要填写“法人委托书发放记录”。 4.1.4 法人委托书的保管。 （1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人 委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发 放、回收等管理工作并留有记录。 （2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。 4.1.5 法人委托书的回收。 （1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应在即 日起5个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部 ①超出法人委托书规定的授权期限的。 ②法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书 授权范围内的工作。 （2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。 4.2 销售合同专用章的管理 4.2.1 销售合同专用章由公司总裁办公室统一刻制并 发放。 4.2.2事业部申请销售合同专用章时应具备：该事业部 至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。 4.2.3 销售合同专用章由事业部向总裁办公室提出书 面申请。 4.2.4 审批。 （1）总裁办公室销售合同专用章管理人员核实申请书 内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准。 （2）总裁签发后由总裁办公室负责登记、发放。 4.2.5 发放总裁办公室将销售合同专用章发放给事业 部合同管理员，并做书面记录。 4.2.6 保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销 售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申 请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。 4.2.7使用。 （1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。 （2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果 后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使 用情况记录在案。 （3）销售合同专用章不得转