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班组长如何管理班组
一、坚持专业知识学习,带头示范
班组长积累的理论知识能有效的指导实际工作,但是如何不断学习,起到带头示范作用才是需要坚持不懈的努力。每个班组成员都有各自特点,都是学习的师傅,应坚持向他们学习,只有自己的理论水平和技术能力一直处于一个较高的水平,在处理日常的技术问题时才能得心应手,才能有效的起到带头示范作用。
例如,在在一次分析样品的过程中,出现通电激发时样品进溅情况,所有分析人员都以为分析设备出现了问题,这也是工作20多年的师傅从没碰到的情况,通过分析,马上让操作人员停止分析,找来送样人员,明确地告诉他们,是样品本身问题,最终相关人员承认自改变了生产工艺,导致样品出现问题,问题得以解决。
二、尊师重教,以身作则
由于我在一段时间外调至其他班组后,班组分配了6位大学生,后来调回当组长,回来后发现班组成员之间的关系很微妙,几位大学生抱成一个团,对老师傅爱理不理的,什么事情都是独来独往。于是开始思考如何形成班组凝聚力?班组的几位老师傅都曾是我的师傅,我依然坚持对他们的尊敬,很多问题主动向他们请教、探讨,首先给年轻人做出表率,然后把几个个大学生分开,每人都安排一个师傅,负责一个生产品种的分析工作,三个月一换岗。很快班组内的气氛发生了转变,大家都相处得融洽、和谐。
三、民主分配奖金
班组总共12人,主要承担相关产品的分析工作。工作安排和奖金分配是个很大的问题。在2018年的时候,我跟相关领导商量了一下,把所有分析工作量化,由领导、组长、质量员组成考评组,对每一种产品的每个分析工艺进行量化考核,主要考核工作时间,每一产品的全分析需要多少工作日完成(工时),每个工作日确定奖金额,然后形成文件下发。这样每位员工基本能算出自己的当月奖金,做到了民主公开分配奖金。
四、培养新人
在营造良好的科研氛围在日常的工作中,作为班组长要注意观察那些有技术、有思想的年轻人,进行重点培养,慢慢的让他们参与一些管理及科研项目,现在已提拔一名大学生当副班长。很多事情可以放手,不仅锻炼了新人,自己也会变轻松。现在自己角色就是一个辅导员,遇到问题时给他们辅导、找思路、做实验、最后把关、现在班组里具有浓原的学习气氛。
五、坚持原则、处理好关系
当遇到外部环境和机构变化时,要坚持原则,处理好各方面的关系。比如因为其他人为原因,一些工作程序被打乱、送样人员直接干涉分析工作,这样违反管理程序的做法给班组的管理工作带来很大的困扰、我先找到主管领导说明了情况、然后找到调度和质量员进行协调、重新明确程序、虽然刚开始有几个班组长不配合,但在我的坚持下、分析工作最终进入有序状态,这次事件给我感触最大的就是、越是害怕麻烦,反而就越麻烦,只要坚持原则、一切按规章程序办事、管理工作就会进入有序状态。
六、承上启下、积极做好与上下级之间的沟通
作为班组长,还有一个重要工作就是做好与上下级之间的沟通、协调各方关系。
七、当好后勤部长
不同专业的班组长对此观点都有不同认同和理解。由于我们班组成员不多、分析任务重。工作使用的各种耗材的库存情况就是日常后勤保障的一部分。除了开工以前准备工作以外,班组成员涉及到各方面问题,作为班组长也要做好后勤保障关系作用。
八、严肃活泼
适时组织活动,是营造严肃活泼气氛的一个主要手段。只有这样才能保持旺盛的精力,在工作中才不容易出现问题,经常加班,疲劳工作,才容易出问题。公司有特殊的情况和要求才会安排加班,所以组员也都养房一个习惯,一有工作,马上讲行,绝不拖泥带水,在没有工作任务的情况下不是学习就是放松心情去玩。逢年过节,我们班组都会组织班组活动,邀请家属,一同进餐,这是促进成员与成员、成员与家属之间和谐相处的最好机会。
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