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浅谈工程项目成本管理 成本管理是项目成本计算的重要组成部分。成本的水平直接关系到项目实施的进度和项目的成败，在项目财务管理中发挥着重要作用。但是,目前在多数工程项目实施过程中,存在着诸多问题,成本管理问题尤为突出,严重阻碍了工程项目正常实施的进度。本文在分析当前工程项目成本管理存在的问题的基础上,把精益生产理论的精髓运用到工程项目成本管理中,试图解决当前工程项目成本管理中存在的问题,以便保证工程项目高效、有序、有质地顺利实施。 一、 项目成本管理 工程项目成本是指工程项目在实施过程中各种耗费的总和,它包括直接费用和间接费用。项目成本管理是指在满足工程质量、工期、安全等合同要求的前提下,通过计划、组织、控制和协调等活动,实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种科学管理活动。它主要是通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利为目的。其主要特点有: 1. 成本管理与工程成本管理相结合 对生产企业来说,成本管理注重的是核算和控制,是根据企业的经营目标和经济效益的要求,确定控制的标准或目标,进行核算,对实际与标准的差异进行分析,从而采取措施。而工程项目成本管理涉及面更广泛,它不仅包括对成本的核算与控制,而且还包括对成本的预测、计划、分析和考核等几大环节。工程项目成本管理需要部门间的密切配合,才能尽可能降低因工程质量等问题带来的损失,保证工程项目实施的质量和工期。 2. 项目管理的工作特点 生产企业的成本管理是伴随企业生产的一个持续不断的管理过程。而工程项目管理具有其本身的特点:管理的一次性。它随着一个工程项目的开始和结束而随之开始与结束,是一项贯穿于项目实施过程的工作。因此,工程项目成本管理与工程项目的实施并行,不能反复,具有一次性的特点。 3. 管理工具对象单一化后管理对象不单一 生产企业的成本管理对象是各种材料在生产过程中的耗费,管理对象不单一。而工程项目成本管理的对象是某一工程在实施过程中的各种耗费。因此,工程项目成本管理只对某一单个工程而言,管理的对象具有单一性。 4. 程项目成本管理 生产企业成本管理的范围在生产过程中很少受到约束。而工程项目成本管理是对项目实施过程中的各种耗费进行管理,包括项目的直接成本和间接成本。因而在项目实施中,各种耗费要受到工程价款、施工场所等各种主客观因素的制约。 二、 成本管理中存在的问题 1. 企业内部的协作不强 在工程项目的实施中,管理人员的项目成本意识不强,导致工程项目成本管理中出现诸多漏洞,如浪费人力、财力、物力,造成企业内耗,增加各项费用成本的分摊。工程项目成本管理是一项需要各部门之间的协作。在工程项目的实施中,各个部门表面上分工明确,各司其职,但部门过于刚性的管理也导致部门间缺乏团队间的合作。例如,在质量管理环节中,技术人员为保证质量而采用了可行不经济的措施。在施工进度上,工程实施的管理人员盲目增加施工人员等。这类现象主要是由于部门间缺乏沟通和交流,成本观念不强。这不仅不能完全保证工程的工期、质量,却又增添了额外工程项目成本的分摊和核算。 2. 项目领导重视不够 在实施过程中,很多项目的成本管理和控制的系统都是不健全的。在实施中,“责、权、利”没有具体落实到各个部门,项目的高层管理人员往往对进度、质量、安全等方面比较关心,而对直接关系到成本的人工、材料等关心程度不够,导致施工材料领用无限,造成材料浪费,人工费用增加,甚至出现一些投机取巧、以权谋私的现象。例如,有些基层管理领导利用关系,为了谋取个人利益从施工材料供应商处,高价买进施工材料,导致项目实施成本的增加。 3. 对工程项目成本预算的重视程度不够 项目成本预算是在工程项目实施之前,对工程项目成本进行的科学预测和估算。工程项目的预算一旦形成,便对工程项目的实施具有约束力。这也是进行成本预算和业绩考评的基础。但是,目前很多企业对工程项目成本预算往往不重视,流于形式。企业往往是根据以往的经验估算,而不考虑施工环境、条件等的变化。这种仅凭经验做出的预算,缺少科学依据,必然导致实际工程成本与预算成本差异较大,失去了其应有的经济成本约束和指导意义。 4. 对工程项目成本的重要性认识不足 工程项目的质量也是影响工程项目成本的一个重要因素。对工程项目质量监控不严格,造成质量低劣,都会给企业带来巨大的损失,甚至会出现危及生命安全的情况。但目前,我国很多企业都没有充分认识到由此给企业带来的损失,不能把质量与工程项目成本联系在一起,从而造成两种情况:一是对工程项目成本关心不够,工程项目质量在提高的同时,成本也大大提高,使得经济效益不理想。二是对工程项目成本过分重视,忽视了工程项目的质量问题。这样不仅会给企业带来沉重的后期维护负担,而且会严重影响到企业的信誉和形象。 三、 精益生产理论 在当今经济高速发展的社会,要加快我国工程项目高效、经济实施