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民办高校财务管理信息化现状与完善措施探讨

在我国社会经济的迅速发展背景下，民办高校的发展逐渐呈现白热化。不管其数量或是种类都展现出多元化的发展趋势，从民办高校的地位和功能看来，它成为我国现代高等院校的构成部分，在教学培养中发挥了非常重要的作用。近年来，民办高校为寻求转型实现发展，逐渐将信息化技术应用于财务管理领域中，其财务管理信息化建设也迎来了迅速发展的阶段。不同于传统方式，现如今的民办高校已经向更专业的方向发展，对财务管理的需求也越来越高。财务管理工作通过信息化建设，不仅能够提升财务管理的效率，还能够实现财务管理工作的透明度，使得财务数据信息可以共享，确保财务管理的精确性和合理性。但在我国高校当前的财务管理信息化建设中存在很多问题，如管理制度不完善、系统规划不科学等。这些问题正逐步变成财务管理信息化建设的制约因素，因而亟须通过一系列的完善策略去应对。

一、财务管理信息化阐述

财务管理信息化是指利用计算机信息技术来对财务管理工作进行高效管理的一种方式。作为一个综合性的信息管理系统，它在互联网技术、电子信息技术、数据库系统和操作系统等现代技术的支撑下对财务工作进行成本核算、财务报表分析、绩效考核管理、预算编制、收支管理、教学管理、后勤工作管理等。在搜集各类经济活动的信息后，对资源进行整合输入进系统中，创建和应用信息管理系统，能够进一步实现财务数据的及时性，为管理层提供更为精确的财务信息，为其管理决策提供强有力的支撑[1]。

二、民办高校实施财务管理信息化的重要性

（一）有利于实现资源共享，提高数据准确率

财务管理信息化的建设可以实现资源共享。通过信息化技术的应用，能够对各种财务信息开展数据分析，随后再进行资源整合，从而使得财务信息资源可以最大化被利用。它可以从数据库中搜集和调用所需的数据信息，降低数据搜索整理的次数，并按照自身需求对各种数据统计分析进行编制。这将明显地提高财务数据利用高效率，还能确保数据收集的精确性、信息来源的稳定性，可以很大程度上确保院校的财务数据的安全、信息的统一。

（二）有利于为高校管理人员提供发展的参考方向

通过对民办高校的财务管理工作投入计算机信息技术后，可以高效解决原本人工操作不能发现的、难以处理的问题。民办高校的经济来源单一，其日常的经营发展需要一定的资金支持。高校内部的每一个财务决策都要谨慎，防止因决策不合理而遭遇经济风险。因此要加强财务管理的信息化建设，这可以真正表现出高校内部财务的经营情况，可以提供更多的财务数据，这将也是上级管理人员战略决策的基本依据。与此同时，信息化使用还可以测定相关政策的可行性分析，鉴别潜在风险，调整和减少不必要的风险，提升高校财务管理工作的安全性[2]。

三、现阶段民办高校财务信息化管理存在的主要问题

（一）管理人员缺乏对财务管理信息化建设的重视

现阶段，在我国的许多民办高校财务管理工作都已经开始实施财务管理信息化改革创新。然而，经过实地研究发现大多数的高校信息技术运用水平还处在初始阶段，财务管理工作人员对数据管理系统的知识掌握不到位，对功能的操作也不熟练，使得自身作用并没有在信息化建设中得到充分发挥。这便是由于管理人员没有充分了解到财务管理信息化的重要性，对利用信息技术可以实现高效率的财务工作缺乏具体的了解。

此外，很多民办高校在使用信息技术时，大多数只停留在核算和查账环节，信息化基本建设的系统化和专业化并没有体现出。因此，要加强财务管理信息化建设，高校的管理人员就应明确认识到财务管理信息化的重要性，并将其用于内部建设管理、费用缴纳和学校内部项目资金管理中，从而使得财务管理更为智能化[3]。

（二）信息化系统的安全防范有待加强

随着信息化系统的不断普遍应用，越来越多的民办高校都加大了信息系统的使用，以此来获得更高效的内部管理水平。虽然信息化技术可以加快管理工作的运行速率，但这几年在实际投用中也发现了一系列的系统使用安全问题，亟须改正。例如，由于很多的财务管理人员都不是专业的全能型人才，缺乏计算机专业的相关知识，使得在使用系统、数据过程中不能很好地把握系统的稳定性，严重的话甚至可能导致信息泄露，将对高校的财务管理工作产生极大的阻碍作用。因此，民办高校在信息化时代应加强财务管理系统的安全防范措施，做好网络安全工作。

（三）财务管理过程信息共享效果不足

在现阶段民办高校的财务管理工作中，工作内各用户及各部门间的信息都需要及时更新发布来供其流通。显而易见，这将会需要耗费很大的精力，而现在这项工作绝大多数是由人工完成，势必会费时费力，同时还很容易出错。此外，不同的财务人员有着不同的信息管理习惯，在其进行数据处理时采取的手段也不同，这就可能会导致不同的财务人员在工作交接数据信息时会发生一定的偏差，从而使得财务管理工作内数据信息不能有效共享。

（四）欠缺全能型高端人才，人员财务数据