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精细化财务管理在事业单位管理中的应用

事业单位工作以公益事业为主,可支配的所有或者是绝大多数资金来自国家财政拨款,所以事业单位把工作重点放在实现社会效益以及承担社会职能方面。于是事业单位往往会忽略经济活动管理影响到经济效益目标的达成,特别是在财务管理落实当中,只是把工作重心放在会计核算方面,不能运用有效的管理、监督以及协调方法对工作整体进行优化。所以事业单位为了对管理体系进行优化建设,必须提高对财务管理工作的重视程度,同时要对传统的财务管理方法与管理理念进行改革创新,重视精细化理念的渗透,以精细化财务管理为支撑全面提高事业单位的管理质量,为事业单位在新时期的改革创新和综合发展打下基础。文章将重点就如何在事业单位管理当中应用精细化财务管理进行分析,以期为新时期事业单位的改革建设提供参考。

一、精细化财务管理概述

(一)精细化财务管理的内涵

财务精细化管理指的是秉持财务工作当中精益求精的思想理念以及管理观点,依托标准规范以及信息化管理模式,构建完备的工作管理制度与问责制度,对每个职位的分工情况进行有效确定,强化彼此间的合作互动,依据精细化原则组织财务管理活动,有效摒弃粗放型财务管理策略,弥补传统财务管理的漏洞和缺陷,运用切实有效的精细化管理方案,保证财务管理的效率与质量。我国开始在事业单位当中落实精细化财务管理始于2000年。2009年,为提升事业单位财务工作的规范性,强化标准化建设,提高财务管理质量,保证单位资金利用率,国家财务部提出全方位落实事业单位精细化财务管理的要求,标志着我国事业单位财务管理工作全方位步入到精细化管理的新阶段。相较于过去的粗放式财务管理,精细化财务管理具备创新性,有效明确了财务管理功能和定位,要求把精益求精的财务管理理念贯穿实际工作把握精细化和系统全面的管理原则,创新财务管理组织开展模式,弥补过去粗放式管理留下来的漏洞和不足。

(二)事业单位精细化财务管理的特点

事业单位在积极推广应用精细化财务管理的过程中,除了要把握精细化财务管理内涵之外,还需要对这种新型管理模式的特点进行正确分析:一是专业化特点。专业化是精细化的前提条件。也就是说实现财务精细化管理的前提条件是财务工作的专业化,重点侧重的是管理模式专业化和工作人员专业化,应该把专业管理模式与框架构建作为首要内容,方便推进财务精细化管理,有效减少现实工作当中的阻力。

另外应该对工作人员提出专业化要求,由专业人员负责进行精细化财务管理的落实,充分发挥专业人才的保障作用。专业工作人员需要凭借自己良好的综合素质与专业能力对财务经营活动进行有效剖析和处理,提升对突发问题的应急处理能力,确保财务管理的高效性。

二是系统化特点。财务管理是一项系统而又综合的大工程,落实精细化财务管理的基础条件,就是确保财务管理的系统化。通常情况下,精细化财务管理,涉及会计核算、成本管理、绩效评估、内部控制等诸多内容,这些工作存在不可分割的关系,在相辅相成当中确保精细化管理的逐步落实。应该把财务精细化管理看作是一个系统工程,树立系统化管理理念,逐步落实财务管理要求。

三是信息化特点。开展精细化财务管理的有效方式就是信息技术手段。现如今人类社会已步入到信息化时代,越来越多的先进技术应用到管理工作当中,为提高管理效能创造了良好条件。事业单位在开展精细化财务管理的过程中,需要对海量数据资料进行分析处理,要求保证信息处理的效率和质量。传统信息技术对精细化财务管理工作的适应能力不足,因此需要进行技术创新,运用现代化手段提高财务管理效能,满足财务管理精细化和现代化的工作需要。

四是服务性特点。事业单位落实精细化财务管理的根本目的在于有效提高单位服务效能,推动单位本身的良性运转和可持续性发展。精细化财务管理要求,彻底扭转传统落后的管理理念与工作模式,把业务和财务工作融为一体,把传统的财务问题转化成业财融合问题进行处置,把现有工作转化成服务型工作,这无疑彰显了精细化财务管理的服务特征。

(三)精细化财务管理对事业单位的要求

在我国政府部门体系当中,事业单位是其中不可缺少的一部分。财务管理是事业单位管理体系当中占据举足轻重地位的部分,要实现精细化管理,就必须满足以下要求。第一,扭转单位传统落后管理思想。思想理念作为行动的先导,在财务管理工作当中扮演着重要角色。事业单位要对精细化财务管理进行落实,就要突破思想理念方面的阻碍,积极转变过去的落后思想,着力打造优质的财务管理,提高广大工作人员的参与积极性。在思想观念创新当中,应该把重点放在:对财务管理职能的认知应该从过去的会计记账核算功能变成经营管理职能,依托新理论进行财务管理;财务管理有必要从过去的事后核算变成如今的全方位监督管理,把事后核算变成事前预警和过程监督,关注管理全过程;关注事业单位财务管理的服务效能,着力提升服务效率和质量。

第二,确立预算管理精

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