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煤炭企业业财融合视角下的财务精细化管理探究
煤炭资源是生产生活不可或缺的一类资源,在各项能源中,占有较高比重,有相关专家预测,在未来一定时间内,煤炭的能源地位仍将占据主导。然在煤炭企业发展过程中,政策的调整对煤炭企业产生了冲击,其需求也呈现下降趋势,对于污染严重的散烧煤,出于环保考量,被逐渐禁止使用,清洁煤的需求量成为主要需求,需求量明显提高,但是清洁煤势必要求企业投入更多的技术资金,这意味着企业利润空间变窄。在此严峻形势下,要求企业发挥原动力,以管理模式更新促效益,促增值,以实现管理的精细化。业财融合是相对于业财分离来说的,在煤炭企业业财融合过程中,延伸财务管理边界,业财信息共享互通,能够提升决策科学性,提升财务管理精细化程度。
一、业财融合视角下煤炭企业加强财务精细化管理的必要性
煤炭企业加强财务精细化管理有利于防范财务风险,煤炭企业为了对作业现场进行全过程监督管理,在矿井下的重要场所安装了智能视频监控系统,对井下施工作业人员动态进行实时掌握,并做到了对重点区域分级预警。将来可以为井下作业人员配备智能矿灯等设备,在地面施工现场推行移动视频监控系统。煤炭信息化进程的加快,为煤炭企业顺利推进业财融合打下了良好的基础。通过扎实开展信息化建设,煤炭企业已经建立起了以生产经营管理、人力资源管理、财务管理为主要内容的大数据平台。其中财务共享中心发挥着非常重要的作用,能够将集中处理业务数据,并将处理结果反馈给各业务系统,实现业财一体化的深度融合。对不同系统之间的数据结构要不断完善,做到信息互联互通互享,提高业务办理效率。为合理控制财务风险,充分发挥企业的财务管理职能,财务部门要在业财融合过程中积极作为,找准自身定位,按照工作职能和具体工作任务,进行责任分解,明确主责部门。
财务部门要多与其他职能部门进行沟通联系,将财务管理工作置于整个企业管理的大局之中,与企业管理系统进行有机融合,从而推进业财一体化进程。业财融合能够增强企业化解风险的能力,对风险做出预警。通过业财融合,让企业各部门之间的关系更加密切,联系更加紧密将原来存在的边界给打破,对各部门之间数据进行共享,财务信息更加透明化,在一定程度上也降低了企业财务人员进行不法操作的可能性。业财融合工作中将财务工作延伸到各项业务工作中,也是对各项业务工作的有效监督,能将企业中存在的一些问题和潜在风险及时发现,让负责人及时掌握情况,采取有效措施进行管控。在一定程度上增强了企业的风险预警能力。
二、业财融合视角下煤炭企业财务精细化管理面临的问题
(一)业财部门间缺乏有效的协调沟通机制
按照传统的企业管理方式,企业各部门具有比较明确的职责划分,职能具有单一性和专业性的特点。企业各部门经营目标不同,在工作中采取的方式方法存在差异,工作人员更多关注本部门本岗位的工作任务和职责。当在工作中遇到与财务有关的问题时,认为不属于本部门的工作职责,几乎不会跨部门进行沟通,企业各部门之间存在信息壁垒,对工作效率、工作进展程度等存在认知差别,往往比较滞后和片面。对企业发展战略落实不到位,比较机械地执行各项规章制度,部门之间沟通不顺畅,难以形成工作合力,不利于提高经营效率,影响了企业效益。企业为了解决信息孤岛问题,引进了先进的信息化系统。但由于工作人员对实际工作了解的不到位,对财务制度和流程不了解,导致企业无法共享信息资源,影响了信息的真实性和准确性。业务部门和财务部门不能实现业财融合,就无法提供真实准确的财务信息,会造成企业在预算管理、成本控制和制度建设等方面工作出现问题。
(二)业财融合缺乏制度支持
企业在开展业财融合工作时,由于缺乏统筹规划机制,没有明确的职责划分,各部门沟通不顺畅,自行其是,只关心自己部门的业务数据。生产部门只关注煤炭产量,对于销售从不过问。销售部门只是关注销量,对资金回收并不关心。业务部门给财务部门提供信息时经常滞后,对财务工作造成不利影响。企业的业绩评价机制存在不够科学合理的地方,不能将业财融合工作进行有机结合,没有发挥出考核评价作用。煤炭企业还没有形成有效的经营模式,业务流程不清晰。近年来,很多煤炭企业在推行精细化管理工作,然而并没有在产供销等业务流程中进行精细操作。
(三)财务信息化建设进程缓慢
企业的大量资产资源主要集中在子公司或者分公司,如果财务管理不到位,将会导致效率低下,这也是很多企业出现财务数据与实际情况不符的原因。一些企业对财务信息化也比较重视,应用了一些财务管理软件,但由于财务人员水平的限制,不能很好地使用软件,对软件的功能了解不透彻,不能充分发挥软件的作用,仅仅将软件作为了手工记账的替代品,用于输出电子凭证以及汇总形成财务报表,无法发挥财务软件在信息处理方面的高效性和准确性。由于工作人员使用水平问题,导致软件的增值功能使用受到限制,企业财务管理工作不能适应社会发展状况,效
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