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财务共享中心模式下的企业财务管理创新
随着信息技术,网络技术和人工智能技术的飞速发展,一个新型的财务共享中心诞生了。目前,许多企业都在努力建设财务共享中心,推动财务管理方式的转变与升级,从而极大地提高财务管理的品质与效率。在这种情况下,本文对“财务共享中心”的概念及其重要性展开了详细的论述,并对在“财务共享”模式下的财务管理工作的转变途径进行讨论并给出改进意见,希望为企业财务管理工作的转变提供帮助。
一、财务共享中心的理念和作用
1.财务共享中心的理念。财务共享中心将分散的、重复的财务基础数据进行统一分析、统一管理、统一核算,从而提升财务管理的效率和品质。随着信息技术的飞速发展,财务管理体系的不断完善,企业财务资料的数量不断增加,并且不断地变化,因此,传统的财务管理方式已不能适应企业的发展需要。在这种情况下,一个财务分享中心就走进了大家的视线,并且起到了很大的作用。财务共享中心可以有效地加强企业的财务管理效能,提升财务资讯流动效率及管理品质。财务共享中心还可以将企业战略和企业业务结合起来,为其提供真实可靠、系统完整的财务信息,为企业的决策制定提供重要的数据基础。
2.财务共享中心的作用。在传统的财务管理工作中,由于其工作的范围相对较广,因此,在与各部门进行谈判与交流的过程中,要耗费很多的时间与能量来获得相关的财务资料。但是,在这个过程中,财务共享中心可以对财务数据进行统一、全面的汇总与分类,提高了财务数据的流转效率,让财务管理人员可以更快更好地把握到财务资料,并在最短的时间内完成一份财务报告。通过对企业的财务情况的了解,可以对企业的资金运用做出更加科学合理的规划。而企业管理者则可透过财务分享中心迅速掌握企业的动态,并作出行之有效的工作计划。从这里我们可以看到,一个财务共享中心可以很好地解决信息滞后、信息孤岛和信息不对称等问题,从而有助于企业更快更好地对财务信息进行管理。
①增加财政工作的透明度。财务共享中心旨在实现财务信息的透明化,实现财务资源的分享。在过去的会计工作中,由于各部门各自独立运作,使得许多人产生了一种错觉,即会计工作应该由会计部门来做,和自己无关;所以,很少有人愿意分享财务信息。还有一些部门出于个人隐私权的考虑,不愿向公众公开财务资讯,致使财务工作不能顺畅地进行。但是,财务共享中心可以利用大数据、云计算等多种先进技术,获得各个方面的财务数据,从而可以有效地杜绝隐匿信息、篡改信息、谎报信息的行为,从而可以充分保证财务信息的真实性、可靠性和完整性,让财务管理工作在阳光下展开。
②改进融资决定的科学性。财务结构和财务状况是许多企业决策的依据,而传统财务管理工作方式混乱不堪,财务造假现象时有发生,这使得财务报表不能反映出真正的财务状况。管理者在管理上不可避免地会作出某些失误的决定,从而给企业带来了严重的财务风险。而财务共享中心的应用,可以对全部财务数据操作行为进行详细记录,在有人篡改、删除、复制财务信息的情况下,财务共享中心可以对操作人、操作时间、操作行为进行详细记录,会对有关人员进行问责,并利用现代技术将财务数据还原成原来的样子,全面保证财务数据的真实性和可靠性。企业管理层可以从财务报表中对企业的运营情况进行及时全面的了解,从而做出更科学的管理决定和投资方案,促进企业的健康发展。
二、以财务共享为核心的企业财务管理的一些基本条件
1.实行统一会计,降低成本,提高效益。过去,企业的财务工作要求全职员工人数较多,导致企业的人事费用较高。许多会计专业人士从事会计工作已有数年之久,具有较多的工作经验和较深的会计理论。由于其管理思想较为僵化,工作方法较为简单,已不能适应企业的财务管理需要。同时,原有的会计核算方式也带来了许多弊端,如工作效率低下,人为核算失误等,严重制约着企业的发展。但是,在财务共享中心中,可以将财务管理的流程进行合理的梳理,对财务管理的内容进行细化,从而促进了财务管理的标准化运行。因此,许多的财务管理工作都可以被统一地进行分析、整理和核算,这在很大程度上可以降低由于人的原因导致的不利影响。财务管理人员只需要进行一些简单的数据处理,就可以进行一些财务数据的计算,这样就可以极大地减少财务管理的人力费用,从而为企业带来更多的经济效益。
2.分清责任,统一工作规范。财务共享中心拥有的业务数据规模巨大,涉及的范围比较广,具有较高的专业要求,还可以针对不同的交易过程,对其进行相应的处理,在单一的财务处理环节中,还可以将其划分成多个子项,帮助对财务管理的责任和任务进行清晰化。详细的分析和划分对财务管理内容进行了明确,确保所有财务管理工作都按照相同的标准和规则进行,实现了财务管理工作的标准化和统一化,从而充分体现了财务共享中心的规模效应和协同效应。财务共享中心在财务制度、会计账户、核算口径、报表类型等方面,都制定了一套统一的标
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