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厂房退租告知书模板

致XX市XX区XX路XX号厂房所有权人（出租方）：XX市XX实业有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）

我司（承租方）：XX市XX科技发展有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），法定代表人：XXX，注册地址：XX市XX区XX大道XX号，鉴于当前经营战略调整及产能布局优化需要，经公司董事会决议，现依据双方于202X年XX月XX日签订的《厂房租赁合同》（合同编号：XXXXXXXXX）相关条款，就提前终止厂房租赁事宜向贵司正式告知如下：

一、租赁关系基本情况确认

双方于202X年XX月XX日签订《厂房租赁合同》（以下简称“原合同”），约定由我司承租贵司位于XX市XX区XX工业园XX栋（以下简称“标的厂房”）的工业厂房用于生产经营。标的厂房具体信息如下：

-位置：XX市XX区XX工业园XX栋（不动产权证号：XX房权证XX字第XXXXXX号）；

-建筑面积：XXX平方米（其中生产区域XXX平方米，仓储区域XXX平方米，办公区域XXX平方米）；

-租赁期限：202X年XX月XX日至202X年XX月XX日（共X年）；

-租金标准：首年租金为XX元/月·平方米（含税），次年起每年递增3%；

-支付方式：按季度预付，每季度首月5日前支付当季租金至贵司指定账户（收款账户：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）；

-其他费用：物业费XX元/月·平方米，由我司直接支付至园区物业管理方XX市XX物业服务有限公司；水、电、燃气费用按实际使用量结算，由我司自行向相关公用事业部门缴纳。

截至本告知书发出之日，我司已按原合同约定支付租金至202X年XX月XX日，物业费缴纳至202X年XX月XX日，水、电、燃气费用均已结清至202X年XX月XX日（详见附件1：费用缴纳凭证）。

二、退租原因及终止时间

因我司总部于202X年XX月启动全国生产基地整合计划，决定将XX区域产能逐步转移至新投建的XX市XX智能制造基地（已取得XX市发改委备案，备案号：XX发改工备〔202X〕XX号）。鉴于标的厂房现有面积及配套已无法匹配调整后的产能需求，且继续维持双基地运营将显著增加管理成本与资源消耗，经综合评估，我司不得不作出提前终止标的厂房租赁的决定。

根据原合同第X条“合同变更与解除”之约定，“承租方因经营调整需提前终止合同的，应提前90日书面通知出租方，并按本合同第X条承担违约责任”。我司已于202X年XX月XX日通过内部决策程序确认退租意向，并于今日（202X年XX月XX日）正式向贵司发出书面通知，故双方租赁关系终止时间为：

-合同权利义务终止日：202X年XX月XX日；

-厂房实际腾空及交接截止日：202X年XX月XX日（自终止日起给予15日过渡期用于设备搬迁及场地清理）。

三、厂房腾空及交接安排

我司承诺严格按照原合同第X条“租赁物返还”约定及《厂房交付确认书》（编号：XXXXXXXXX，202X年XX月XX日签署）中列明的交付标准完成腾空及返还工作，具体安排如下：

（一）腾空要求

1.物品搬离：我司将于202X年XX月XX日前完成厂房内所有属于我司的生产设备、原材料、成品、半成品及办公物品的搬离（详见附件2：拟搬离物品清单）。对于因体积过大或安装固定无法移动的设备（如生产线基础框架、通风管道等），我司将委托专业拆除公司进行拆卸，确保不损坏厂房主体结构；

2.设施恢复：针对租赁期间因生产需要对厂房进行的改造（包括但不限于新增的设备基础、墙面开孔、地面承重加固等），我司将按照原合同附件《厂房改造方案》（编号：XXXXXXXXX）中“恢复承诺”条款，委托XX市XX建筑工程有限公司（资质证书号：XXXXXXXXXX）进行恢复施工，预计202X年XX月XX日前完成；

3.卫生清理：搬离及恢复施工完成后，我司将聘请专业保洁公司对厂房内外进行全面清洁，包括地面除尘、墙面除污、门窗玻璃擦拭及排水系统疏通，确保无垃圾残留、无明显污渍；

4.安全检查：腾空过程中，我司将安排专人对水电线路、消防设施、通风系统进行全面排查，确保无漏水、漏电、线路老化等安全隐患，消防设备（灭火器、烟感报警器等）均处于正常工作状态。

（二）验收与交接流程

1.预验收：我司计划于202X年XX月XX日完成全部腾空工作，同日向贵司发出《厂房预验收通知书》（附腾空后现场照片及视频资料），请贵司于收到通知后3个工作日内（即202X年XX月XX日前）安排人员进行预验收；

2.正式交接：预验收通过后，双方于202X年XX月XX日共同签署《厂房交接确认书》，确认内容包括：厂房主体结构完好性、