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2026年建筑装饰公司装饰材料供应商准入评审管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范装饰材料供应商准入全流程管理，筛选具备合格资质、稳定产能、优质服务的供应商，保障装饰材料质量符合工程要求，降低供应链风险，依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》《建设工程质量管理条例》等法律法规及行业标准，结合建筑装饰工程材料采购实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有建筑装饰工程项目所需装饰材料的供应商准入评审，包括石材、瓷砖、涂料、板材、壁纸、五金配件、门窗型材等各类装饰材料供应商，覆盖供应商信息收集、资质审核、现场考察、综合评审、准入备案及动态管理等全环节，不适用于应急采购中临时引入的供应商（应急采购需事后补充评审）。

（三）管理原则

坚持“公开公平、择优选取、分类评审、动态管理”的原则，以“资质合规、质量达标、服务高效、价格合理”为核心，确保准入供应商能够满足工程对材料质量、交付周期及售后服务的需求，同时建立良性竞争的供应商生态。

（四）责任体系

建立“总部统筹+部门协同”的管理架构。公司采购部门负责牵头组织供应商准入评审工作，制定评审标准、收集供应商资料、组织评审会议；质量技术部门负责审核供应商产品质量标准、检测报告及技术能力；财务部门负责核查供应商财务状况及付款条件适配性；项目管理部门提供项目材料需求特性及供应商服务评价建议；审计部门对评审过程的合规性进行监督，确保评审流程公开透明。

二、供应商准入基本条件

（一）资质要求

供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围需包含所供应装饰材料的生产或销售），成立年限不少于2年（生产型供应商不少于3年）。生产型供应商需具备对应材料的生产许可证（如涂料生产需具备《危险化学品生产许可证》，门窗型材生产需具备《工业产品生产许可证》）；销售型供应商需具备生产厂家出具的有效授权委托书（授权期限不少于1年），且需提供上游生产厂家的完整资质文件。近3年内无市场监管部门行政处罚记录、无严重失信行为（以“国家企业信用信息公示系统”查询结果为准），无因产品质量问题导致的工程质量事故记录。

（二）产品质量要求

供应商需提供近1年内由省级及以上具备CMA资质的检测机构出具的产品检测报告，报告需覆盖产品主要质量指标（如石材的抗压强度、吸水率，涂料的耐擦洗性、VOC含量，瓷砖的断裂模数、防滑系数），且检测结果需符合国家强制性标准（如GB18583-2008《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》、GB6566-2010《建筑材料放射性核素限量》）。生产型供应商需具备完善的质量管控体系，提供内部质量检验流程文件及近6个月的出厂检验记录；销售型供应商需承诺所供材料与检测样品一致性，签订质量保证协议，明确材料质量不合格时的退换货及赔偿责任。

（三）产能与交付能力要求

生产型供应商需具备与公司年度采购需求匹配的产能，提供近1年的生产报表（含月均产量、设备利用率），明确单一订单最大产能及常规订单的生产周期（如瓷砖常规订单生产周期不超过15个工作日，涂料常规订单生产周期不超过7个工作日）。销售型供应商需具备稳定的货源渠道，提供上游厂家的供货保障证明，明确紧急订单（需在3个工作日内交付）的响应能力及备货量（常规材料备货量不少于公司单月平均采购量的50%）。所有供应商需具备覆盖公司项目所在地的物流配送能力，明确不同地区的交货周期（如省内项目交货周期不超过3个工作日，跨省项目不超过7个工作日），并制定物流延误应急预案。

（四）服务能力要求

供应商需配备专门的售后服务团队，明确售后服务响应时间（工作日内1小时内响应，24小时内到达现场处理质量问题），提供售后服务流程文件及近1年的客户投诉处理记录（投诉处理率需达100%，客户满意度不低于90%）。对需要专业安装指导的材料（如特殊五金配件、定制门窗），供应商需提供免费的技术指导服务，明确指导人员资质及服务频次；对质量问题材料，需承诺在确认问题后3个工作日内完成退换货，承担退换货产生的全部费用。

三、供应商准入评审流程

（一）信息收集与申请

采购部门通过公开征集（如在公司官网发布供应商招募公告）、行业协会推荐、项目合作推荐等方式收集供应商信息，供应商需填写《装饰材料供应商准入申请表》，并提交以下资料：营业执照副本、资质证书、生产许可证（生产型）或授权委托书（销售型）、近1年产品检测报告、财务报表（近2年，含资产负债表、利润表）、生产/供货能力证明、售后服务方案、近2年重点客户合作案例（需提供3个及以上同类型建筑装饰项目合同复印件）。所有资料需加盖供应商公章，复印件需注明“与原件一致”，采购部门在收到资料后5个工作日内完成完整性核查，资料