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2026年建筑装饰公司装饰资质申报维护管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司建筑装饰资质的申报、变更、延续及日常维护工作，确保资质合法有效，保障公司正常承接装饰工程业务，规避资质违规风险，依据《建筑业企业资质管理规定》《建筑装饰装修工程设计与施工资质标准》等国家法律法规及行业监管要求，结合公司业务发展实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有与建筑装饰资质相关的管理工作，包括装饰工程设计资质、施工资质（含专业承包资质）的新办申报、升级申报、资质变更、有效期延续、日常合规维护及资质信息管理等事项。

第三条基本原则

合规性原则：严格遵循国家及地方住建部门资质管理规定，确保资质申报材料真实、完整，维护过程符合监管要求，杜绝虚假申报或违规使用资质。

前瞻性原则：结合公司业务发展规划（如拓展大型商业装饰项目、跨区域承接工程），提前规划资质申报或升级，保障资质等级与业务需求匹配。

时效性原则：严格把控资质申报、变更、延续的时间节点，避免因延误导致资质失效或影响业务承接。

责任制原则：明确各部门及人员在资质申报维护中的职责，确保每项工作有专人负责、有流程跟踪、有结果反馈。

第二章资质管理职责分工

第四条公司总部职责

制定资质申报维护年度计划，统筹协调各分支机构资质管理工作，监督制度执行情况。

对接国家及省级住建部门，跟踪资质政策变化，解读政策要求并传达至各相关部门。

审批资质新办、升级、延续申请，审核申报材料的合规性与完整性，组织关键环节沟通协调。

建立公司资质管理档案，统一管理资质证书原件及电子档案，定期检查资质使用情况。

第五条职能部门职责

行政部（或资质管理专责部门）：作为资质管理牵头部门，负责资质申报材料的收集、整理、编制与提交；跟踪申报进度，及时反馈审批结果；保管资质证书原件，办理资质变更、延续手续；组织资质合规性自查。

人力资源部：提供资质申报所需的人员材料，包括技术负责人、注册建造师、专业技术人员的职称证书、执业资格证书、社保缴纳证明等；确保人员配置符合资质标准要求，及时补充缺失人员。

财务部：提供资质申报所需的财务材料，如近三年财务审计报告、资产负债表、利润表等；保障资质申报、维护过程中的费用支出（如审计费、服务费、人员社保费）。

工程部：提供资质申报所需的工程业绩材料，包括已完工项目的施工合同、竣工验收报告、工程图纸、结算报告等；确保业绩材料真实有效，符合资质标准对业绩规模、类型的要求。

市场部：结合业务拓展需求，提出资质新办或升级建议，提供目标业务区域的资质政策差异信息，协助评估资质申报的必要性与可行性。

第六条分支机构职责

贯彻执行公司资质管理制度，配合总部收集本区域资质申报所需的地方性材料（如区域内工程业绩证明）。

负责本区域资质证书的使用登记，定期向总部报备资质使用情况，确保资质在授权范围内使用。

跟踪所在区域住建部门的资质监管动态，及时上报地方政策变化或监管要求，配合总部做好合规应对。

第三章资质申报管理

第七条资质申报类型与条件

新办资质：适用于公司首次申请装饰资质或新增资质类别，需满足以下基本条件：具备符合标准的技术负责人（如具备8年以上工程管理经验，具有高级职称或一级注册建造师资格）；配置足够数量的注册建造师（如装饰装修专业承包一级资质需不少于5名一级注册建造师）、专业技术人员（如结构、暖通、给排水工程师）；具备固定办公场所证明；财务状况良好，无不良信用记录。

资质升级：适用于公司现有资质等级无法满足业务需求（如承接单项合同额超现有资质上限的工程），需满足以下条件：已取得现有资质满规定年限（如二级升一级需满2年）；近3年完成符合要求的工程业绩（如升级一级资质需完成至少3项单项合同额2000万元以上的装饰工程）；人员配置、财务指标达到升级后资质标准。

第八条资质申报流程

申报准备：行政部根据公司业务需求及政策要求，发起资质申报申请，明确申报类型、等级及时间节点，报总部审批；审批通过后，联合人力资源部、财务部、工程部确定需收集的材料清单，制定材料收集时间表。

材料收集：各相关部门按清单要求收集材料，人力资源部在15个工作日内完成人员材料整理，财务部在10个工作日内提供财务材料，工程部在20个工作日内汇总工程业绩材料，提交至行政部。

材料编制与审核：行政部在收到材料后15个工作日内完成申报材料的编制、装订，确保材料格式符合住建部门要求；组织人力资源部、工程部、财务部对材料进行交叉审核，核对人员社保、工程业绩、财务数据的一致性与真实性，发现问题及时整改。

提交与跟踪：行政部在材料审核通过后3个工作日内，通过住建部门在线审批平台提交申报材料，或按要求报送纸质材料；指定专人跟踪审批进度，每周至少1次查询审批状态，