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打印机运维服务协议
甲方(委托方):_________________________
统一社会信用代码:_____________________
地址:_________________________
联系人:_________联系电话:_________
乙方(服务方):_________________________
统一社会信用代码:_____________________
地址:_________________________
联系人:_________联系电话:_________
资质证明:【打印机维修资质证书/原厂授权维修资质】(见附件3)
鉴于
1.甲方拥有指定打印机设备(见附件1),需专业运维服务;
2.乙方具备打印机运维资质及技术能力,可提供约定服务;
3.双方遵循平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议。
一、服务内容与范围
1.服务设备:甲方委托乙方运维的打印机清单见《附件1:打印机设备清单》(含型号、序列号、放置地点、数量),本协议有效期内新增设备需双方书面确认。
2.服务类型:
-日常巡检:每月1次,内容包括设备清洁、耗材余量检查、基础功能测试、环境适配性评估;
-定期保养:每季度1次,内容包括核心部件校准、传动系统润滑、固件版本更新、故障隐患排查;
-故障维修:按《附件4:故障等级分类表》响应(紧急/一般/预约);
-耗材更换:提供原厂正品耗材(见《附件2:耗材价格表》),需甲方书面/现场确认型号、数量后更换;
-增值服务:设备迁移协助、故障预防培训(按需提供,费用另议)。
3.服务排除:
-甲方擅自拆修、改装导致的故障;
-自然灾害(火灾、洪水等)、人为破坏(碰撞、恶意操作)导致的设备损坏;
-非乙方提供的耗材/备件引发的故障;
-超出设备原厂参数的特殊打印需求(如超大幅面、特殊介质)。
二、服务标准与响应
1.响应时间:
-紧急故障(无法开机、无法打印、连续卡纸≥5次):1小时内响应,4小时内修复(偏远地区≤8小时);
-一般故障(打印模糊、颜色偏差、单页卡纸):2小时内响应,8小时内修复;
-预约服务(保养、耗材更换):24小时内安排上门时间。
2.服务质量:
-故障修复后,设备连续正常运行≥48小时;
-耗材/备件需提供原厂正品证明,更换后留存样品标签;
-每次服务完成后,填写《服务验收单》(含故障描述、处理结果、甲方签字),作为服务凭证。
三、服务期限
1.本协议有效期:______年____月____日至______年____月____日;
2.期满前30日,双方书面协商续约;未续约则协议自动终止,乙方需完成未结服务后撤离。
四、服务费用及支付
1.费用构成:
-基础服务费:按______元/台·年,总费用______元(覆盖巡检、保养、故障维修人工);
-耗材费:按《附件2》价格结算,更换时甲方现场确认,按月结算;
-备件费:原厂备件需提前告知甲方价格,维修后结算(含人工);
-增值服务费:按双方书面约定价格结算。
2.支付方式:
-基础服务费:协议生效后5日内,甲方支付首年费用______元;
-耗材/备件费:每月5日前,乙方提交上月结算单及发票,甲方10日内支付;
-发票要求:乙方提供正规增值税专用发票(税率符合国家规定)。
五、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.提供安全维修环境(如断电、通风),配合乙方巡检/维修;
2.不得擅自拆修、改装运维设备,不得使用非乙方提供的耗材/备件;
3.如实告知设备故障细节(如故障现象、发生时间);
4.按时支付服务费用,对服务质量有异议的,3日内书面提出。
(二)乙方权利义务
1.保证运维人员具备相应资质,使用正品耗材/备件;
2.按约定时间响应服务,不得无故拖延;
3.每月5日前提交《服务月报》(含巡检、维修、耗材更换记录);
4.保密甲方设备信息、打印内容等商业秘密,不得泄露给第三方;
5.对维修中损坏的甲方设备,按折旧后价值赔偿(折旧率:每年10%)。
六、违约责任
1.乙方违约:
-未按响应时间服务:每延迟1小时,扣当日服务费的1%,累计扣罚不超过当日服务费;
-使用假冒耗材/备件:立即更换正品,赔偿甲方设备损失(按设备价值10%);
-泄露甲方秘密:赔偿甲方实际损失(含律师费、诉讼费)。
2.甲方违约:
-逾期付款:按日万分之五支付滞纳金,逾期30日乙方可暂停服务;
-擅自拆修导致故障:乙方不承担责任,维修费用由甲方承担;
-拒绝配合服务:乙方有权终止协议,已收费用不予退还。
七、争议解决
本协议履行中发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他条款
1.本协议附件(《设备清单》《耗材价格表》《资质证明》《故障等级表》)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;
2.协议变更需双方书面确认,否
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