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关于落实集体议事规则和决策程序自查报告
为全面贯彻落实民主集中制原则,规范权力运行机制,提升科学决策、民主决策、依法决策水平,我单位严格对照《中国共产党党组工作条例》《“三重一大”事项集体决策制度实施办法》等文件要求,围绕集体议事规则执行、决策程序规范、监督机制落实等核心环节,通过查阅近三年(2021-2023年)党委会、总经理办公会、专题会等会议记录217份,访谈领导班子成员、部门负责人及相关业务骨干43人次,调阅决策事项台账、执行反馈材料168份,开展问卷调查覆盖全员89%(有效问卷152份)等方式,系统梳理集体议事决策制度落实情况,现将自查结果报告如下:
一、集体议事规则和决策程序落实的基本情况
我单位始终将集体议事决策作为加强党的领导、防范决策风险的重要抓手,2021年修订《党委会议事规则》《总经理办公会议事规则》,2022年制定《“三重一大”事项清单(2022年版)》,明确党委研究讨论是董事会、经理层决策重大问题的前置程序,形成“议题提出-会前酝酿-集体讨论-会议表决-决策执行-跟踪反馈”全流程制度体系。近三年累计召开党委会58次、总经理办公会82次、专题决策会77次,研究“三重一大”事项312项,其中重大决策事项121项(占比38.7%)、重要人事任免65项(占比20.8%)、重大项目安排89项(占比28.5%)、大额资金使用37项(占比11.8%),未出现因决策程序不规范引发的责任事件。
从制度执行看,主要呈现以下特点:一是议题审核严格规范。建立“承办部门申报-分管领导初审-办公室合规性审查-党委书记/总经理审定”四级议题筛选机制,近三年退回不符合“三重一大”范围或材料不完整的议题19项,占申报总数的5.6%,确保会议聚焦核心事项。二是会前酝酿充分有效。要求所有上会议题提前3个工作日送班子成员阅研,涉及重大项目、人事调整等敏感事项的,由党委书记或分管领导牵头开展个别沟通,2023年针对某5000万元技术改造项目,会前组织3次专题调研,与生产、技术、财务部门进行6轮意见征求,形成《可行性研究补充报告》后才提交审议。三是集体讨论民主充分。党委会严格执行“末位表态”制度,班子成员逐一发表明确意见,近三年会议记录中“同意”“附议”等明确表态占比98.3%,仅2次出现“暂缓表决”(因市场数据需补充核实),无“弃权”或“沉默”现象。四是决策记录完整可溯。配备专职会议记录员2名,使用统一模板记录议题背景、讨论要点、表决方式及结果,2022年起同步推行电子留痕,重要决策事项形成会议纪要并由参会人员签字确认,档案归档率100%。
二、存在的主要问题及具体表现
通过自查发现,尽管集体议事决策制度总体执行较好,但在细节把控、流程优化、监督实效等方面仍存在薄弱环节,具体表现为:
(一)决策前期准备的深度和广度不足
1.部分议题调研不充分。2021年某区域市场拓展项目决策前,仅参考业务部门提供的简易分析报告,未委托第三方机构进行市场容量、竞争格局等专项评估,导致项目落地后因当地政策调整、竞品挤压,前两季度营收未达预期30%,虽经党委及时调整策略挽回损失,但暴露出调研“重内部经验、轻外部验证”的问题。
2.职工参与渠道待拓宽。问卷调查显示,32%的普通职工表示“对涉及切身利益的决策(如绩效考核方案调整)了解渠道单一,主要通过文件传达”,2022年修订《全员绩效考核办法》时,虽召开部门座谈会,但未覆盖一线操作岗,导致部分条款与实际工作场景存在偏差,后经二次修订才正式实施。
(二)会议组织的规范性需进一步提升
1.个别会议记录存在要素缺失。抽查2021年第12次总经理办公会记录,发现某设备采购事项讨论中,技术总监提出“建议增加节能认证要求”的具体意见未完整记录,仅标注“技术部门补充意见”;2023年第7次党委会记录中,3名班子成员的表态内容过于简略(如“同意”未附理由),不符合“如实记录发言要点”的要求。
2.议题材料质量参差不齐。2022年某信息化系统采购项目上会材料仅包含供应商报价单,缺乏技术参数对比、运维成本分析等关键信息,导致讨论时班子成员多次询问“系统兼容性如何”“三年总投入多少”,会议延长40分钟,影响决策效率。
(三)决策执行的跟踪监督存在短板
1.反馈机制不够健全。近三年312项决策中,明确指定跟踪责任人的287项(占比92%),但仍有25项(主要为中长期规划类)未建立阶段性评估节点,如2021年制定的《数字化转型三年规划》,2022年仅开展1次进度检查,2023年因人员调整导致跟踪中断,直至2023年底自查时才发现部分子项目滞后6个月。
2.责任追究力度偏弱。2022年某原材料采购决策执行中,采购部门未严格按会议要求“货比三家”,直接选择长期合作方,导致
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