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企業檔案管理業務流程

第一節企業檔案的收集與進館收集工作企業檔進館工作企業產權變動過程中檔案的歸屬與流向國有企業產權變動中檔案的流向國有破產企業檔案的流向

本企業業務職能部門移交檔歸檔外單位轉讓或移交企業人員非職務活動中形成檔案的寄存、捐贈或轉讓面向社會收集、徵集相關材料一、收集工作（一）企業檔案的收集管道承辦部門將《檔案移交（接收）登記表》隨同歸檔檔一起向檔案部門移交檔案部門接收檔案時，要認真核對《檔案移交（接收）登記表》，並檢查整理品質移交清冊雙方各保留一份（二）歸檔範圍內檔材料的接收接收所屬單位因產權變動無規定接收單位卻有保存價值的檔案根據管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案根據企業需要，收集宣傳報導本單位的新聞資料根據研發、市場競爭等需要，收集可供分析研究的資料根據企業歷史研究需要，向社會、離退休人員收集徵集的檔案資料（三）有關檔案資料的收集

企業檔現行期滿，系統整理後移交給企業檔案館企業檔案館（室）依法向國家有關檔案館移交有關檔案

二、企業檔進館工作（一）企業檔進館工作有二方面內容

以法律法規為準繩，謀求檔案資訊資源整體效益的最佳化採取多種措施，實現對企業檔案資訊資源的控制明確進館範圍、品質要求、手續（二）企業檔案進館工作的要求

在大中城市規劃區內進行建設的企業，按《城市建設檔案歸屬與流向暫行規定》向城建檔案館移交有關檔案處於資產和產權變動中的企業，按照或參考《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》，向有關的檔案館移交

（三）企業向國家有關檔案館移交檔案的範圍

（四）移交的檔案包括兩個方面

企業資產與產權變動檔案企業資產與產權變動過程中形成的檔案（五）企業集團檔案館的進館範圍集團總部形成的檔核心企業形成的檔其他成員企業形成的重要檔案從外單位、個人等處收集來的對集團有重要參考價值的資料

隨實物走收進（寄存）所在地的國家檔案館收進專業主管部門三、企業資產產權變動過程中檔案的歸屬與流向

《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》四、國有企業產權變動中檔案的流向（一）國有企業之間兼併的，被兼併企業的檔案歸屬於兼併企業或新設置的企業，由兼併方統一管理，單獨保存。國有企業與國有企業合併，其檔案處置按國有企業之間兼併的檔案處理辦法辦理。

（二）國有企業被集體、私營和中外合資、合作等非國有企業兼併的，其黨群工作、行政管理、生產技術管理等類檔案按隸屬關係移交企業主管部門或寄存所在地國家檔案館，也可由企業主管部門或所在地檔案管理部門指定有關的企業代為保管。

（一）破產企業屬產權範疇的科研、基建、設備、產品檔案隨產權的變更而轉移；其他檔案應當移交給企業主管部門管理；無企業主管部門的應當按管理權限移交給市或區縣綜合檔案館代為保管。（二）破產企業被拍賣的，記載國有資產的檔案須經資產評估後以轉讓給對方；企業黨群工五、國有破產企業檔案的流向作、行政管理、經營管理檔案及會計檔案等不需要轉讓的移交給企業主管部門管理，或由市、區縣綜合檔案館代為保管。破產企業產權出讓給中外合資、合作企業的，不需轉讓的檔案可移交原企業主管部門管理。（三）破產企業檔案清理移交工作應當與國有資產清算移交工作同步進行。（四）下列破產企業的檔案應當由市或區縣綜合檔案館無償接收：歷史悠久且在本地區的工商企業發展史上有影響的新中國成立前企業的歷史檔案已經被市或區縣綜合檔案館接收進館的對本地區經濟建設曾起著重要影響並具有一定地位和作用屬本市、本地區首家破產的第二節企業檔案的整理檔材料整理檔案整理方法全宗卷遵循檔材料形成規律，保持有機聯繫，符合有關標準、規範要求檔材料一般按事由結合時間或檔的重要程度排列具有成套性特點的檔材料按專案、專業等分階段或過程排列圖文並存的檔材料按文字在前，圖樣在後次序排列不同載體形式的檔材料應分別排列非紙質載體應編寫時間、地點、事由、人物等文字說明根據需要填寫相應目錄、備考表等一、檔材料整理制定統一的分類方案分類方案應保持相對穩定性和可擴充性，同時附分類說明根據分類方案設定類別符號明確全宗內檔案排列方法根據分類方案擬定檔號編制方案二、檔案整理方法全宗號由企業根據本企業產權變更情況自行設定分類號是根據分類方案設定的類別符號案卷號是根據排列要求編制的案卷順序流水號紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號根據需要填寫檔案盒封面、脊背全宗卷是檔案部門在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔材料所組成的專門案卷。檔案部門應對企業每個全宗檔案建立全宗卷全宗卷的主要內容：接收、移交目錄、記錄、說明分類、檔號編制方案、說明檔案鑒定委