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2025年二级医院服务监管科工作总结及2026年工作思路
2025年,在医院党委的统筹领导下,服务监管科以“提升服务质量、保障患者安全、优化就医体验”为核心目标,围绕制度落实、流程优化、问题整改、能力提升四大主线,系统推进服务监管工作。全年通过日常督导、专项检查、数据监测、投诉处理等多维度举措,推动医院服务质量持续改进,患者满意度较2024年提升6.3个百分点(达91.2%),不良事件上报率增长18%(但高风险事件发生率下降22%),服务投诉量同比减少21%,各项工作取得阶段性成效。现将本年度工作总结如下:
一、2025年主要工作完成情况
(一)聚焦服务质量核心,强化全流程监管
1.医疗质量基础环节严抓不懈。全年联合医务科、质控办开展病历质量专项检查6次,覆盖全院23个临床科室,抽查住院病历2300份、门诊病历1800份。针对2024年暴露的“手术记录关键数据缺失”“术后首次病程记录延迟”等问题,制定《病历书写重点环节清单》,明确12项必查内容,通过“科室自查+监管科抽查+月度反馈”闭环管理,住院病历甲级率从89%提升至94%,门诊病历完整率从85%提高至92%。同步开展处方点评3.2万张,重点监控抗菌药物、辅助用药使用情况,不合理处方率由5.8%降至3.1%,超说明书用药规范备案率达100%。
2.护理服务细节持续优化。以“基础护理达标、专科护理提升”为导向,修订《护理服务质量评价标准》,将静脉穿刺成功率、压疮预防措施落实率、护理文书合格率等15项指标纳入日常考核。全年开展护理质控查房48次,覆盖病房、门诊、急诊等8个区域,针对“老年患者翻身间隔不规范”“急救物品定位标识模糊”等问题,推动科室制定《特殊患者护理操作手册》《急救物品管理流程图》,护理文书合格率从92%提升至97%,静脉输液渗漏率下降0.3个百分点,压疮零发生率保持99.8%。
3.门诊服务效能显著提升。针对2024年患者反映集中的“候诊时间长”“检查预约繁琐”问题,联合门诊部、信息科优化就诊流程:一是推行“分时段预约+弹性排班”,将门诊号源预约比例从70%提高至85%,候诊超时(>30分钟)率从12%降至5%;二是整合检查预约系统,实现超声、CT等7项检查“一站式预约”,平均预约等待时间从2.3天缩短至1.1天;三是在门诊大厅增设“服务引导岗”,由护士、志愿者轮值,日均解答咨询400余人次,患者对“就诊指引清晰度”的满意度从81%提升至93%。
(二)筑牢患者安全防线,深化风险防控
1.不良事件管理从“被动上报”转向“主动预防”。修订《医疗安全(不良)事件报告制度》,将上报范围从“已发生事件”扩展至“潜在风险”,并配套实施“无责上报”“月度分析”“季度反馈”机制。全年共收集不良事件178例(较2024年增加28例),其中用药错误32例(占18%)、跌倒/坠床28例(占16%)、标本错误19例(占11%)。通过根本原因分析(RCA),针对用药错误高发的“夜间交接班环节”,推动药学部实施“双人核对+电子扫码”双验证,第四季度用药错误较第一季度下降40%;针对跌倒风险,在病房推行“三色标识”(绿/中/高风险)动态评估,高风险患者防跌倒措施落实率从78%提升至95%,全年未发生跌倒导致的严重伤害事件。
2.重点领域安全隐患动态清零。围绕手术安全、危急值管理、院感防控等关键环节,开展专项督查12次:手术安全核查执行率保持100%,但发现2例“患者身份核对仅核对姓名未核对ID号”问题,通过强化培训和现场督导,当月整改到位;危急值处置平均时间从18分钟缩短至12分钟,未发生因处置延迟导致的不良后果;院感防控方面,针对内镜中心“戊二醛浓度监测不及时”问题,督促设备科配备自动监测仪,监测频次从每日1次增至每4小时1次,确保消毒效果达标。
(三)畅通医患沟通渠道,提升投诉处理质效
1.投诉管理实现“闭环+溯源”。完善《患者投诉处理流程》,建立“现场即时处理—科室初步反馈—监管科复核归档”三级机制,明确投诉响应时限(门诊投诉30分钟内响应,住院投诉1小时内响应)。全年受理有效投诉102件(较2024年减少23件),其中服务态度类35件(占34%)、诊疗流程类28件(占27%)、环境设施类19件(占19%)、其他20件(占20%)。通过分析发现,服务态度投诉主要集中在收费窗口和老年病科,根源在于“沟通技巧不足”和“患者需求响应慢”。针对问题,联合人力资源部开展“共情沟通”专项培训4场(覆盖120人次),在收费窗口增设“老年患者优先岗”,服务态度类投诉较上半年减少15件,解决满意度从82%提升至91%。
2.满意度调查从“结果导向”转向“改进驱动”。开展住院患者满意度调查4次(覆盖2800人次)、门诊患者满意度调查6次(
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