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研招办科员工作职责

研招办科员是研究生招生工作的具体执行者，承担着政策落实、流程推进、服务保障等核心职责，工作贯穿招生全周期，涉及政策解读、流程管理、材料审核、数据统计、考生服务、档案归档及跨部门协作等多个维度。其工作质量直接影响招生公平性、数据准确性和考生满意度，是确保研究生招生工作规范、高效运行的重要环节。

一、政策解读与宣传落实

研招办科员需持续关注国家及地方教育主管部门发布的研究生招生政策动态，第一时间学习《全国硕士研究生招生工作管理规定》《招生考试违规处理办法》等核心文件，结合学校实际制定具体实施方案。例如，每年9月教育部发布年度招生工作通知后，需逐条梳理政策变化点，重点标注报考条件调整（如学历要求、专项计划资格）、考试规则更新（如初试科目设置、成绩复核流程）、录取要求变化（如调剂政策、加分项审核标准）等内容，并形成政策对比表供科室内部研讨。同时，需将政策要点转化为考生易懂的表述，通过学校研究生招生信息网、官方微信公众号等渠道发布《报考指南》，针对“非全日制与全日制区别”“少数民族骨干计划报考条件”“退役大学生士兵专项计划申报材料”等高频问题制作问答手册，确保政策宣传全覆盖。

在政策落实过程中，科员需主动对接各招生院系，组织政策宣讲会，解读学校对院系招生工作的具体要求，如复试比例设定、破格录取条件、同等学力加试规则等，避免因政策理解偏差导致工作失误。例如，针对“一志愿上线人数不足是否可提前开展调剂”“复试成绩占比是否需在细则中明确”等常见问题，需结合上级文件给出明确指导，确保院系招生工作与学校整体安排同步。

二、招生流程全周期管理

研究生招生流程可分为考前准备、考试组织、考后录取三个阶段，科员需全程参与并主导关键环节的推进。

考前准备阶段，主要负责招生简章与专业目录编制、招生计划下达、报名组织等工作。编制招生简章时，需严格核对培养方式（全日制/非全日制）、学习年限、学费标准、奖助政策等核心信息，确保与学校正式文件一致；专业目录需协调各院系确认招生专业代码、研究方向、初试科目、拟招生人数（含推免生），重点核查新增专业的学位授权点资质，避免出现“无授权点招生”等违规情况。例如，某年度某院系拟新增“智能材料与器件”专业，科员需通过教育部学位中心网站核查该专业是否在最新学位授权点清单中，确认无误后方可列入目录。

报名组织工作中，需全程监控研招网统考报名与推免报名系统，及时处理考生注册、填报、缴费环节的异常问题。例如，针对“学信网账号无法绑定”“毕业时间填写错误”“报名费支付失败”等常见问题，需通过咨询热线、在线客服等渠道实时解答；同时，每日统计各专业报考人数，形成《报名动态简报》报送科室负责人，为调整招生宣传策略提供数据支持。

考试组织阶段，初试环节需协调教务处、后勤处、保卫处等部门落实考场安排，确保考位数量满足报考需求（如某专业报考300人，需安排10个标准考场），同时检查考场设备（如监控摄像头、时钟、广播系统）运行状态，配合考务人员完成试卷接收、保管、分发及回收工作。复试环节需审核各院系复试方案，重点核查复试比例（一般不低于120%）、成绩计算方式（如初试占比50%、复试占比50%）、考核内容（如专业课笔试、综合面试、外语测试）是否符合政策要求；监督复试过程，通过现场巡查、录像抽查等方式确保公平，对“面试评分标准不明确”“复试记录缺失”等问题及时提醒院系整改；协调安排跨校区复试考生的交通、住宿，为特殊考生（如行动不便者）提供便利。

考后录取阶段，需汇总各院系拟录取名单，逐一核对考生基本信息（姓名、身份证号、报考专业）、初试与复试成绩、是否符合专项计划条件（如“退役大学生士兵”需核查入伍及退役证明），重点筛查“初试成绩未达国家线”“复试成绩不合格”“材料造假”等不符合录取条件的情况。拟录取名单确定后，需在招生信息网公示10个工作日，同步开通举报邮箱接受社会监督，对反馈的问题（如“某考生复试成绩计算错误”）需联合院系重新核算，确属错误的及时更正并发布补充公告。

三、材料审核与资格审查

材料审核是保障招生公平的关键环节，需贯穿报名、复试、录取全流程。报名阶段，需通过学信网“学历（学籍）在线验证报告”验证考生学历（学籍）信息，对“验证不通过”的考生（如毕业证书编号错误、同等学力身份存疑），需要求其提供教育部学历认证中心出具的《中国高等教育学历认证报告》或《国外学历学位认证书》（境外学历），逾期未提交者视为资格审核不通过。

复试阶段，需审核考生提交的附加材料，包括科研成果（论文、专利）、获奖证书、推荐信等，重点核查材料真实性（如论文需通过CNKI数据库检索确认发表信息），对“伪造获奖证书”“盗用他人成果”等违规行为，一经查实立即取消复试资格。

录取阶段，需审核考生调档材料，