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2026年金属制品公司员工离职保密承诺管理制度

第一章总则

第一条目的

为保护公司商业秘密、技术信息及经营数据安全，规范员工离职过程中的保密行为，防范因信息泄露导致的经营风险与经济损失，结合金属制品行业生产经营特性（如涉及金属冶炼工艺、产品配方、客户合作信息等敏感内容）及公司实际管理需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司解除或终止劳动合同的所有员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及临时聘用人员（若工作期间接触公司敏感信息，离职时需遵守本制度）；无论离职原因（主动辞职、合同到期、公司解聘等），均需按本制度要求签署并履行保密承诺。

第三条基本原则

（一）合法合规原则：保密承诺内容、管理流程需符合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《商业秘密保护法》等相关法律法规，不得设置违反法律规定的义务或限制。

（二）权责对等原则：明确离职员工需承担的保密义务，同时保障其合法权益（如合理的竞业限制补偿、信息查询权限等），避免权利义务失衡。

（三）全程管控原则：将保密管理贯穿员工离职全流程，从离职申请发起、保密承诺签署，到工作交接、敏感信息回收，形成闭环管理。

（四）风险导向原则：根据员工岗位层级、接触敏感信息的类型与程度，差异化设定保密范围与承诺要求，重点管控核心技术岗位、管理岗位及客户服务岗位员工。

第四条管理职责

（一）人力资源部：作为制度执行牵头部门，负责向离职员工送达保密承诺文件，指导签署流程；监督工作交接中的信息回收情况；跟踪保密承诺履行情况，协调处理违约纠纷。

（二）信息安全部：负责界定公司敏感信息范围，提供保密技术支持（如设备数据清除、系统权限注销）；协助人力资源部核查离职员工是否存在信息泄露行为。

（三）各业务部门：负责梳理本部门离职员工接触的敏感信息清单，组织工作交接与信息资料回收；及时向人力资源部、信息安全部反馈离职员工可能存在的保密风险。

（四）财务部：负责按制度规定发放竞业限制补偿（若涉及），确保补偿按时足额支付；配合处理因信息泄露导致的经济损失核算与追偿。

第二章保密内容与承诺要求

第五条保密信息范围

离职员工需保密的公司信息包括但不限于以下类别：

（一）技术信息：金属制品生产工艺（如特种钢材冶炼流程、金属表面处理技术）、产品配方（如合金成分比例、防锈剂配方）、技术图纸（设备设计图、生产线布局图）、研发数据（实验记录、性能测试报告）及未公开的技术改进方案。

（二）经营信息：客户信息（客户名称、联系方式、合作需求、订单历史及未公开的合作意向）、供应商信息（供应商资质、报价体系、合作协议条款）、销售数据（年度销售额、区域销售分布、价格策略）、成本核算数据（原材料采购成本、生产成本构成）及未公开的经营计划（如新产品上市计划、市场拓展方案）。

（三）管理信息：公司组织架构调整方案、人力资源规划（薪酬体系、绩效考核标准）、财务预算与决算数据、内部管理制度未公开的修订版本，以及涉及公司战略决策的会议纪要、文件。

（四）其他敏感信息：公司员工个人信息（身份证号、工资明细、联系方式）、未公开的重大合同（如与核心客户的长期合作协议、设备采购合同）、以及公司明确标注“保密”字样的各类文件、数据与资料。

第六条保密承诺核心条款

离职员工需签署《员工离职保密承诺书》，明确承诺以下内容：

（一）保密期限：对技术信息、经营信息的保密期限为离职后3年；对管理信息及员工个人信息的保密期限为离职后2年；若国家法律法规对特定信息保密期限有更长规定，从其规定。

（二）禁止行为：离职后不得向任何第三方（包括新任职单位、个人、竞争对手等）泄露、传播公司保密信息；不得利用公司保密信息从事与公司有竞争关系的业务（如入职竞争对手公司后使用原公司技术工艺、客户资源）；不得复制、摘抄、携带离职前未交还的公司保密资料，或通过邮件、U盘、云存储等方式留存保密信息。

（三）信息交还：离职时需将手中所有涉及公司保密信息的载体（包括纸质文件、U盘、硬盘、笔记本、移动设备）全部交还所在部门，由部门负责人核对并出具《保密信息载体回收确认单》；同时配合信息安全部完成工作电脑、办公账号的数据清除与权限注销，确保无保密信息留存。

（四）竞业限制（按需适用）：若员工离职前为核心技术岗位（如研发工程师、工艺技术主管）或核心管理岗位（如销售总监、财务经理），需额外签署《竞业限制协议》，承诺离职后2年内不入职与公司经营同类业务且存在竞争关系的企业；公司按当地最低工资标准的1.5倍，每月向其支付竞业限制补偿，补偿期限与竞业限制期限一致。

第三章离职保密管理流程

第七条保密承诺签署流程

（一）离职申请发起后，人力资源部需在1个工作日内，向离职员工送达《员工离职保密承诺书》及对应的保密信息清单（由所在部门梳理