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2026年跨境营销策划公司公务接待标准管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公务接待管理工作，明确接待标准，严控接待成本，保障公务接待活动合规有序开展，助力跨境营销业务顺利推进，依据《党政机关国内公务接待管理规定》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规及公司财务管理制度、跨境业务发展实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因开展跨境营销策划业务产生的各类公务接待活动，涵盖国内客户来访接待、海外客户跨境接待、业务洽谈接待、项目考察接待、行业交流接待等场景，覆盖公司所有涉及公务接待的部门及人员。

第三条公务接待遵循“合法合规、务实节俭、必要适度、全程追溯、效益匹配”的核心原则，坚决杜绝铺张浪费，确保接待活动与业务需求紧密关联，兼顾接待规范性与跨境业务特殊性。

第四条公司成立公务接待管理小组，由行政部负责人牵头，成员包括财务部、业务部、合规部及管理层代表，统筹推进公务接待管理工作。各部门核心职责如下：

（一）行政部：作为公务接待核心管理部门，负责制定接待细则、明确接待标准，统筹接待活动组织实施，审核接待费用，归档接待资料，监督接待流程合规性；

（二）财务部：负责对接待费用进行财务审核、核算与支付，核查费用支出与接待标准的符合性，监督接待资金使用合规性；

（三）业务部：负责提出接待需求、明确接待对象与事由，配合行政部制定接待方案，参与相关接待活动，反馈接待效果；

（四）合规部：负责审核跨境接待活动的合规性，提供国内外相关法律法规支撑，规避跨境接待合规风险；

（五）管理层：负责审批重大接待方案、超标准接待申请及制度修订事项，监督公务接待管理工作整体落实情况。

第二章核心原则与接待范围

第五条核心管理原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方关于公务接待的法律法规，跨境接待额外遵守目标国家/地区相关规定，确保接待流程、费用支出、活动安排全环节合规；

（二）务实节俭原则：接待活动以保障业务沟通为核心，简化接待流程，控制接待规模，合理选择接待场所与方式，杜绝铺张浪费；

（三）必要适度原则：仅针对与公司跨境营销业务直接相关的公务活动开展接待，无实质业务关联的接待活动一律不予安排，接待标准与接待对象级别、业务重要性相匹配；

（四）全程追溯原则：接待活动从申请、方案制定、实施到费用报销、资料归档全流程留存记录，确保接待情况可追溯、可核查；

（五）效益匹配原则：接待资源优先保障核心客户、重大项目相关接待需求，提升接待活动对业务推进的支撑效益。

第六条公务接待范围：

（一）国内公务接待：包括客户、合作伙伴、潜在合作方因业务洽谈、项目考察、合作推进等来访产生的接待；行业主管部门、协会机构因工作调研、政策对接产生的接待；其他与公司经营发展直接相关的国内公务接待；

（二）跨境公务接待：包括海外客户、境外合作伙伴来华开展跨境业务对接产生的接待；公司员工赴境外开展业务洽谈、项目考察时产生的境外接待；其他与跨境营销业务相关的跨境公务接待；

（三）不予接待范围：私人来访、亲友接待等非公务活动；与公司业务无实质关联的接待活动；已通过市场化方式解决接待需求的活动；超出业务必要范围的冗余接待。

第三章公务接待分级标准

第七条国内公务接待分级标准：根据接待对象级别、业务重要性分为三级，具体标准可由公司结合实际经营情况调整：

（一）一级接待：接待核心客户、重要合作伙伴高层、行业重要领导及以上级别人员，具体标准如下：餐饮费用单人单次不超过800元，陪同人员不超过接待对象人数的1.5倍；住宿安排在四星级及以下合规酒店，单人单间费用不超过800元/晚；接待交通优先选择合规车辆接送，原则上不安排跨市接送；可赠送符合规定的纪念礼品，单人单次价值不超过1500元；

（二）二级接待：接待重要客户、合作伙伴中层、行业普通管理人员，具体标准如下：餐饮费用单人单次不超过500元，陪同人员不超过接待对象人数；住宿安排在三星级及以上合规酒店，单人单间费用不超过500元/晚；交通安排符合公务出行要求；可赠送纪念礼品，单人单次价值不超过800元；

（三）三级接待：接待普通客户、潜在合作方及一般业务对接人员，具体标准如下：餐饮费用单人单次不超过200元，陪同人员不超过2人；原则上不安排住宿，确需安排的，住宿费用不超过300元/晚/间；交通选择公共交通或合规网约车；一般不赠送礼品，确需赠送的，单人单次价值不超过300元。

第八条跨境公务接待分级标准：结合目标国家/地区消费水平、接待对象级别制定，需履行专项审批流程：

（一）海外客户来华接待：参照国内对应级别接待标准执行，住宿可根据海外客户习惯适当调整，但不得超过国内对应级别标准的1.2倍；餐饮可结合客户饮食偏好合理安排，费用标准不超过国内对应级别标准的1.5倍；

（二）境外公务接待：餐饮费用按当地合理消费水平执行，单人单次