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2026年跨境营销策划公司供应链协同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司跨境营销策划业务供应链协同管理，整合供应链各环节资源，提升供应链响应效率、协同效能及成本管控水平，保障营销物料、服务等资源精准适配海外市场需求，依据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国供应链管理促进条例》等相关法律法规及公司跨境业务发展战略，制定本制度。

第二条本制度适用于公司跨境营销供应链全链条协同管理工作，涵盖供应商、物流服务商、仓储机构、内部业务部门等所有供应链参与主体，涉及采购、生产、物流、仓储、交付、售后等全流程协同环节。

第三条供应链协同管理遵循协同高效、互利共赢、风险共担、动态优化、客户导向的核心原则，以海外营销业务需求为核心，打通供应链各环节信息壁垒，实现资源精准配置与流程顺畅衔接。

第四条公司成立供应链协同管理小组，由采购部、物流部、仓储部、市场部、业务部、合规部、财务部及管理层代表组成，统筹推进供应链协同管理工作。各部门核心职责如下：

（一）采购部：牵头对接上游供应商，负责供应商协同管理，保障采购环节与其他环节协同衔接；

（二）物流部：负责跨境物流服务商协同，统筹物流方案规划与实施，保障物流环节高效协同；

（三）仓储部：负责仓储机构协同，做好物料入库、存储、出库等环节协同，保障库存精准管控；

（四）市场部：负责提供海外市场需求动态，为供应链协同方向调整提供数据支撑；

（五）业务部：负责提出具体营销业务供应链需求，反馈前端市场协同效果，衔接供应链与营销执行环节；

（六）合规部：负责审核供应链各环节协同的合规性，规避跨境贸易、知识产权、目标市场法规等合规风险；

（七）财务部：负责供应链协同成本管控与资金保障，开展协同效益分析；

（八）管理层：负责审批协同管理方案、重大协同调整事项及制度修订，监督协同管理工作落实。

第二章核心原则与协同范围

第五条核心协同原则：

（一）协同高效原则：建立标准化协同流程与信息共享机制，减少环节冗余，提升供应链整体响应速度与运营效率；

（二）互利共赢原则：兼顾各供应链参与主体的合理利益，建立长期稳定的协同合作关系，实现供应链整体价值最大化；

（三）风险共担原则：明确各协同主体的风险责任，建立风险预警与共担机制，共同应对跨境供应链中的政策、物流、市场等各类风险；

（四）动态优化原则：根据海外市场变化、业务需求调整及供应链运行情况，适时优化协同流程、调整协同主体及完善协同机制；

（五）客户导向原则：以海外客户需求及营销业务目标为核心，倒逼供应链各环节协同优化，保障交付质量与客户体验。

第六条协同范围：

（一）外部协同：包括与海外供应商、跨境物流服务商、海外仓储机构、目标市场本地服务商等外部主体的协同，涵盖需求对接、方案制定、履约执行、风险应对等环节；

（二）内部协同：包括采购部、物流部、仓储部、业务部等内部部门间的协同，涵盖需求传递、计划衔接、流程配合、信息共享等环节；

（三）全流程协同：覆盖从海外市场需求调研、采购计划制定、物料生产/采购、跨境物流运输、海外仓储管理、终端交付到售后保障的供应链全流程协同。

第三章供应链协同全流程管理

第七条需求对接与计划协同：

（一）业务部结合海外营销业务规划，每月汇总各项目供应链需求（包括物料类型、数量、交付时间、目标市场、服务要求等），形成《跨境营销供应链需求清单》，提交至协同管理小组；

（二）市场部同步提交《海外市场需求动态报告》，明确市场需求变化趋势、竞品供应链布局等信息，为协同计划制定提供支撑；

（三）协同管理小组组织各部门召开协同计划会议，结合需求清单与市场动态，制定月度/季度供应链协同计划，明确各环节责任主体、时间节点、协同要求及资源配置方案，报管理层审批后实施。

第八条采购与供应商协同：

（一）采购部依据协同计划，与上游供应商开展需求对接，明确采购物料的质量标准、交付周期、价格条款及协同要求，签订协同合作协议；

（二）建立供应商协同沟通机制，采购部每月至少与核心供应商开展1次专项协同沟通，及时同步需求变化、生产进度等信息，协调解决采购环节协同问题；

（三）供应商生产/备货过程中，采购部实时跟踪进度，必要时联合质量管控人员开展生产过程监督，确保物料质量与交付周期符合协同计划要求；

（四）物料生产完成后，采购部协调供应商与物流部、仓储部做好衔接，明确物料出库、交接、运输等环节的协同流程与责任划分。

第九条物流与仓储协同：

（一）物流部依据协同计划及采购进度，提前与跨境物流服务商制定个性化物流方案，明确运输路线、运输方式、报关流程、时效要求及应急保障措施；

（二）物流部与采购部、供应商协同做好物料交接，确保物料按时装车发运；同步与仓储部对接，提前告知物料到港/到仓时间、数量等信息，做好入库准备；

（三）物流运输过程