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能源集团有限公司员工招聘录用及退出管理办法(试行)
第一章总则
第一条编制目的
为规范能源集团有限公司(以下简称“集团公司”)及所属子(分)公司、控股企业(以下统称“各单位”)员工招聘录用与退出管理工作,建立健全市场化选人用人机制和常态化退出机制,保障企业和员工的合法权益,优化人力资源配置,助力集团高质量发展,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《国有企业招聘管理办法》等法律法规及行业相关规定,结合集团实际,制定本办法。
第二条编制依据
《中华人民共和国劳动法》;
《中华人民共和国劳动合同法》;
《国有企业招聘管理办法》;
国家及地方关于人力资源管理的相关规定;
集团公司相关规章制度及战略发展规划。
第三条适用范围
本办法适用于集团公司及各单位全体员工的招聘录用、离职、解聘、退休等管理工作,涵盖管理人员、专业技术人员、操作技能人员、应届毕业生及外包合作人员(劳务派遣、业务外包)等。
第四条核心原则
依法合规原则:严格遵守国家法律法规,规范招聘录用与退出流程,保障企业与员工的合法权益。
公开公正原则:招聘信息、选拔标准、录用结果全程公开,对所有应聘者一视同仁,确保公平竞争;退出管理严格按程序执行,做到事实清楚、依据充分。
德才兼备原则:招聘录用注重应聘者的政治素质、职业道德与专业能力,选拔德才兼备、适配岗位需求的人才。
人岗相适原则:结合岗位要求与应聘者综合素质精准匹配,优化人力资源配置;退出管理兼顾企业发展需求与员工个人情况,合理处置人员流动。
规范高效原则:简化流程、明确权责,提升招聘录用效率;优化退出办理流程,确保业务平稳过渡、工作有序衔接。
第二章招聘录用管理
第五条招聘计划制定
各单位应根据发展战略、年度经营目标、岗位空缺情况及人力资源规划,于每年年底编制下一年度招聘计划,明确招聘岗位、招聘人数、任职要求、工作地点、薪酬范围等核心信息。
招聘计划经各单位负责人审核后,报集团公司人力资源部汇总审核,再报集团公司党委(董事会)审定。确因业务急需临时招聘的,需提交专项申请,按审批权限报批后实施。
集团公司人力资源部统筹协调各单位招聘工作,避免重复招聘、资源浪费,确保招聘计划与集团整体发展需求相匹配。
第六条招聘渠道选择
集团公司及各单位应结合招聘岗位层级、专业需求等,选择多元化、高效化的招聘渠道,优先挖掘内部人才潜力:
内部招聘:通过集团OA系统、内部公告、岗位竞聘等方式,面向集团内部员工开展招聘,为员工提供晋升与发展机会。内部招聘适用于管理岗位、核心技术岗位的补员需求。
外部招聘:根据岗位需求,可选择以下一种或多种渠道:
校园招聘:与能源类、理工类等相关高校建立合作关系,通过校园宣讲会、双选会等方式,招聘应届毕业生;
社会招聘:依托专业招聘网站、地方人才市场、行业招聘会等渠道,招聘具备相关工作经验的社会人才;
员工推荐:鼓励内部员工推荐优秀人才,对推荐成功且符合岗位要求的,给予推荐人适当奖励;
其他渠道:通过行业协会、猎头公司、社交媒体平台等,招聘高端管理人才或稀缺专业技术人才。
第七条招聘信息发布
招聘信息应真实、准确、完整,明确包含岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利、招聘流程及报名方式、截止时间等内容,不得设置歧视性条件。
内部招聘信息通过集团OA系统、内部公告栏等渠道发布,发布期限不少于3个工作日;外部招聘信息通过选定的招聘渠道同步发布,发布期限根据岗位需求合理确定,原则上不少于7个工作日。
招聘信息发布由集团公司人力资源部统一审核把关,确保信息合规、表述规范。
第八条选拔考核流程
招聘选拔采取“资格审查—考核评估—背景调查—体检”的递进式流程,具体要求如下:
资格审查:人力资源部门会同用人部门,对应聘者提交的报名材料(简历、学历证书、资格证书、工作经历证明等)进行审核,核实其是否符合岗位基本要求。对符合条件的应聘者,通知进入考核环节;对不符合条件的,及时反馈结果。
考核评估:根据岗位层级与专业需求,采取笔试、面试或两者结合的方式进行:
笔试:主要考察应聘者的专业知识、综合素质、职业素养等,适用于专业技术岗位、管理岗位及大规模招聘场景。笔试命题需严格保密,考试过程规范有序;
面试:分为结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论等形式,全面考察应聘者的沟通能力、应变能力、团队协作能力、专业技能及岗位适配度。面试考官由人力资源部门人员、用人部门负责人及相关领域专家组成,确保评价客观公正。
背景调查:对拟录用的关键岗位、核心技术岗位人员及社会招聘人员,需开展背景调查,核实其学历学位、工作经历、职业资格、奖惩情况、职业道德等信息的真实性。背景调查可通过电话访谈、函调、实地走访等方式进行,必要时可委托第三方机构开展。
体检:组织拟录用人员
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