2026年电气制造公司供应商绩效评价管理制度.docxVIP

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2026年电气制造公司供应商绩效评价管理制度

一、总则

(一)目的

为规范公司供应商绩效评价管理工作,建立科学、系统的供应商绩效评价体系,客观、公正地评估供应商合作能力与履约表现,优化供应商资源配置,提升供应链整体质量与稳定性,降低采购风险,维护公司与供应商的长期良性合作关系,依据《中华人民共和国合同法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及行业规范,结合公司电气制造生产经营实际需求,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司所有电气制造相关供应商的绩效评价管理工作,涵盖电气元器件、原材料、生产设备、工装模具、检测器材、辅助材料等采购物资的供应商;覆盖供应商绩效评价的前期筹备、指标设定、评价实施、结果审核、结果应用及档案管理等全流程;涉及公司采购部门、质检部门、技术部门、生产部门、财务部门、法务部门及所有参与供应商绩效评价工作的人员;同时适用于与公司建立合作关系的各类合格供应商。

(三)核心原则

客观公正原则:以真实履约数据为依据,采用标准化的评价指标与流程,确保评价结果客观、公正、无偏见,不受人为因素干扰。

全面系统原则:构建覆盖质量、交付、价格、技术、服务、合规等多维度的评价指标体系,全面反映供应商的综合合作能力。

动态优化原则:根据市场环境变化、公司发展需求及供应商合作表现,定期优化评价指标体系与评价标准,提升评价的针对性与有效性。

激励导向原则:将评价结果与供应商合作策略直接挂钩,通过激励优质供应商、督促不合格供应商整改,引导供应商持续提升服务质量。

协同高效原则:加强各部门协同配合,明确评价职责与时限,确保评价工作高效推进,评价结果及时应用。

二、组织与职责

(一)供应商绩效评价管理领导小组

公司成立供应商绩效评价管理领导小组,由分管采购的高层管理人员担任组长,成员包括采购部门、质检部门、技术部门、生产部门、财务部门、法务部门负责人。主要职责:审定公司供应商绩效评价中长期规划及年度评价计划;审批供应商绩效评价指标体系、评价标准及重大评价结果处置方案;协调解决评价过程中的重大争议与问题;监督本制度的有效执行;评估供应商绩效评价管理工作成效。

(二)采购部门

作为供应商绩效评价工作的牵头部门,负责组织开展供应商绩效评价的各项具体工作;牵头制定与修订评价指标体系、评价标准及评价流程;收集整理各部门提交的评价数据与意见,汇总形成初步评价结果;组织开展评价结果的复核与沟通;跟踪评价结果的应用情况,督促供应商落实整改措施;建立供应商绩效评价专项档案,统一管理评价相关资料;将评价结果纳入供应商准入、合作份额分配等管理工作。

(三)质检部门

负责提供供应商交付物资的质量相关数据,包括不合格品率、质量投诉处理及时率、质量整改完成率等;依据评价标准对供应商的质量表现进行评分;参与评价指标体系中质量维度指标的制定与修订;对评价过程中涉及的质量争议提供专业意见;跟踪供应商质量整改措施的落实情况,验证整改效果。

(四)技术部门

负责评估供应商的技术能力,包括技术研发实力、产品技术适配性、技术支持响应速度等;提供相关技术评价数据与意见;参与评价指标体系中技术维度指标的制定与修订;协助分析供应商技术层面存在的问题,提出改进建议;跟踪供应商技术整改措施的落实情况。

(五)生产部门

负责提供供应商交付物资的交付相关数据,包括交付准时率、交付数量准确率、应急供应能力等;反馈生产过程中供应商物资的使用体验与相关问题;依据评价标准对供应商的交付表现进行评分;参与评价指标体系中交付维度指标的制定与修订;跟踪供应商交付整改措施的落实情况,确保满足生产需求。

(六)财务部门

负责提供供应商的价格相关数据,包括价格合理性、价格稳定性、付款配合度等;评估供应商的财务状况稳定性;依据评价标准对供应商的价格与财务配合表现进行评分;参与评价指标体系中价格维度指标的制定与修订;对评价结果应用中的费用调整、款项结算等事项提供财务支持。

(七)法务部门

负责评估供应商的合规经营情况,包括合同履约合规性、资质合法性、知识产权合规性等;提供相关合规评价数据与意见;参与评价指标体系中合规维度指标的制定与修订;对评价过程中涉及的法律争议提供专业意见;协助处理因评价结果引发的法律相关问题。

(八)评价人员

需具备相应的专业能力,熟练掌握评价指标体系、评价标准及评价流程;严格遵守评价纪律,秉持客观公正的态度开展评价工作;如实录入评价数据,确保评价信息真实准确;及时向管理领导小组及相关部门汇报评价过程中发现的问题;妥善保管评价相关资料,严格遵守保密规定。

(九)供应商

需积极配合公司开展绩效评价工作,如实提供相关资料与数据;对评价过程中提出的问题及时回应与说明;针对评价发现的不足,制定并落实整改措施;主动反馈合作过程中的困难与建议,配合公司优化合作模式。

三、供应商绩效评价全流程管理

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