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2026年资源回收公司内部质量审核计划管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司内部质量审核计划全流程管理,建立系统化、常态化质量审核机制,精准识别质量管控漏洞,防范回收物资质量风险、业务流程合规风险,保障回收物资质量达标、业务操作规范,提升公司质量管控水平与核心竞争力,结合资源回收行业质量管控特点及公司经营实际,特制定本制度。
(二)依据
本制度依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《质量管理体系要求》(GB/T19001)等国家法律法规及行业质量标准,结合公司资源回收业务流程、质量管控要求制定。
(三)适用范围
本制度适用于公司所有内部质量审核计划相关管理工作,涵盖各类内部质量审核计划(含年度质量审核计划、专项质量审核计划、临时质量审核计划)的制定、审批、执行、结果应用、复盘改进等全流程;参与质量审核的质检部门、业务部门、仓储部门、风控部门等所有部门及审核人员,均需遵守本制度。
(四)术语定义
内部质量审核计划:指公司为开展内部质量审核工作制定的计划性文件,明确审核目标、范围、内容、时间、人员、标准、流程等核心要素,作为质量审核工作的执行依据。2.年度质量审核计划:指每年制定的覆盖公司所有质量管控环节的综合性审核计划,明确年度审核重点与阶段性安排。3.专项质量审核计划:针对特定质量管控环节(如回收物资检验、仓储保管、再生利用处置)或质量问题制定的专项审核计划。4.质量审核:指审核人员依据审核计划及质量标准,对公司业务流程、质量管控措施、回收物资质量等进行核查、评价的活动。
(五)基本原则
内部质量审核计划管理遵循“合规导向、系统全面、精准高效、闭环管控、持续改进”的原则,确保审核计划科学可行、审核过程公正客观、审核结果真实准确,推动质量管控漏洞及时整改,提升整体质量管控效能。
二、职责分工
(一)质检部门(牵头部门)
负责组织制定、修订本制度,牵头开展内部质量审核计划全流程管理工作,明确审核标准与流程。2.负责编制年度、专项及临时内部质量审核计划,协调审核资源,组建审核小组,明确审核人员职责。3.负责组织实施质量审核工作,指导审核人员开展核查,收集审核证据,汇总审核结果,编制审核报告。4.负责跟踪审核问题整改落实情况,组织整改验收,推动审核结果闭环应用。5.负责建立内部质量审核档案,记录审核计划、审核过程、审核结果、整改情况等信息,确保档案完整可追溯。
(二)业务部门
配合质检部门制定质量审核计划,提供业务流程、质量管控节点等相关信息,明确业务环节质量审核重点。2.配合审核小组开展现场审核,提供业务操作记录、物资回收凭证、检验数据等相关资料,如实反馈业务开展情况。3.针对审核发现的本部门质量问题,制定整改方案,落实整改措施,按时完成整改任务,并向质检部门提交整改报告。4.建立本部门质量管控台账,跟踪整改效果,避免同类质量问题重复发生。
(三)仓储部门
配合质检部门制定仓储环节质量审核计划,提供物资存储、分类、保管等质量管控相关信息。2.配合审核小组开展仓储环节质量审核,提供仓储台账、物资检验记录、出库入库凭证等资料,协助核查物资存储质量。3.针对审核发现的仓储环节质量问题(如物资存储不当、台账记录不规范等),制定整改措施,优化仓储质量管控流程,按时完成整改。4.落实整改后的仓储质量管控要求,加强物资存储过程质量监控,确保物资质量完好。
(四)风控部门
配合质检部门审核质量审核计划的合规性、合理性,识别审核过程中的风险(如审核遗漏、标准不符等),提出风险防控建议。2.参与重大质量审核工作,监督审核过程的公正性、客观性,确保审核流程合规、结果真实。3.跟踪审核问题整改的风险防控情况,对整改不到位的环节提出强化管控建议,防范质量风险扩大。4.参与审核结果复盘,分析质量风险根源,优化公司整体质量风险防控体系。
(五)审核小组
由质检部门牵头,联合业务、仓储、风控等部门专业人员组成临时审核小组,负责按审核计划开展现场核查、证据收集、问题认定,出具审核意见,协助编制审核报告;跟踪整改进度,参与整改验收,确保审核工作有序推进。
(六)管理层
负责审批内部质量审核计划、重大审核报告及制度修订事项,审核整改方案与资源配置。2.监督本制度执行情况,协调解决质量审核中的重大问题,推动审核结果落地应用。3.审核质量审核工作总结报告,把控公司质量管控整体方向,审批质量管控优化措施。
三、内部质量审核计划全流程管理
(一)审核计划制定
制定依据:质检部门结合公司年度质量目标、行业质量标准、过往审核问题、业务流程变化、客户质量反馈等,制定各类内部质量审核计划,确保计划针对性、可行性。2.计划内容:明确审核目标(如排查回收物资检验漏洞、规范仓储质量管控等)、审核范围(涵盖回收、检验
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