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2026年资源回收公司实验室资质维护管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司实验室资质维护管理工作，建立“全程管控、责任到人、合规延续、动态优化”的资质维护体系，明确实验室资质申请、获取、日常维护、延续、变更、注销等环节的要求及责任分工，确保实验室资质合法有效、检测能力持续达标，保障检测数据真实可靠，满足再生资源回收加工质量管控及行业监管要求，依据《检验检测机构资质认定评审准则》《中华人民共和国计量法》《再生资源加工技术规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司实验室（含物资检测、半成品检验、成品核验等功能）实际运营情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司实验室所有资质的维护管理工作，涵盖实验室资质认定（CMA）、计量认证、检测能力备案及相关专项资质的申请、获取、日常维护、延续、变更、注销、评审整改等全流程。参与实验室资质维护、运营、监督、检测的各部门、岗位人员，包括实验室管理人员、检测人员、设备管理员、档案管理员等，均需严格遵守本制度要求。

（三）基本原则

依法合规原则：资质维护全程符合国家法律法规及行业规范，确保资质合法有效、检测活动合规有序。2.全程管控原则：覆盖资质从申请到注销的全生命周期，无维护盲区，确保每环节可追溯、可核查。3.权责明晰原则：明确各部门、岗位资质维护责任，做到“谁维护、谁负责，谁监管、谁追责”。4.预防为主原则：提前排查资质维护风险，及时处置资质异常情况，确保资质持续有效，防范资质失效风险。5.动态适配原则：结合行业标准更新、监管要求调整及实验室运营需求，及时优化资质维护措施，提升检测能力。6.真实规范原则：资质申请、评审、变更等环节提交的资料真实完整，检测活动符合资质认定要求，严禁弄虚作假。

二、组织与职责

（一）实验室资质维护管理领导小组

由公司高层管理人员、实验室管理部门负责人、质量检测部门负责人、技术部门负责人、设备管理部门负责人组成，作为资质维护管理的决策机构。主要职责：审批实验室资质维护计划、资质申请/延续/变更方案；审核资质评审整改方案及检测能力升级计划；审定资质维护考核结果及奖惩决定；监督制度落地执行及资质维护成效；裁决资质维护中的重大争议问题。

（二）实验室管理部门（牵头部门）

作为实验室资质维护的牵头执行部门，负责制定实验室资质维护年度计划及专项方案；组织开展资质申请、延续、变更、注销等相关工作，准备申报资料并跟进审批进度；牵头组织资质评审、复评审及监督检查的迎检工作，制定整改方案并跟踪落实；建立资质维护管理台账，记录资质全生命周期信息；负责实验室检测能力的日常管控，确保检测活动符合资质要求；组织开展资质维护相关培训，提升人员资质合规意识；监督实验室环境、设备、人员等满足资质维护要求；归档资质相关资料，确保档案完整可追溯。

（三）配合部门

质量检测部门：负责配合资质评审及日常维护，提供检测流程、质量控制记录等相关资料；确保检测数据真实准确，检测报告规范合规，符合资质认定要求；参与资质整改方案制定，落实检测环节整改措施；配合开展检测能力验证，提升检测水平。2.设备管理部门：负责实验室检测设备的校准、维护及保养，确保设备精度达标、运行稳定，满足资质认定对设备的要求；提供设备校准报告、维护记录等资料；配合资质评审中的设备核查，及时整改设备相关问题；跟踪设备技术升级，为检测能力提升提供设备支撑。3.技术部门：提供资质维护技术支撑，协助制定检测能力升级方案；参与资质评审及整改，分析技术层面问题并提出解决方案；跟踪行业检测技术及标准更新，推动实验室检测技术升级；协助开展检测人员技术培训，提升专业能力。4.人力资源部门：负责实验室检测人员、管理人员的配置，确保人员数量及资质符合资质认定要求；组织开展人员岗前培训、在岗复训及资质考核，确保人员具备相应检测能力；将资质维护相关考核结果纳入员工绩效评价体系，落实奖惩措施。5.财务部门：负责实验室资质申请、设备校准、评审、培训等相关费用的预算审核及拨付，保障资质维护工作资金需求；核查费用支出合规性，管控资质维护相关成本；配合资质评审中的财务核查，提供相关财务资料。6.档案管理部门：负责实验室资质相关档案的集中管理，规范档案存储、查阅流程；确保资质证书、评审报告、整改资料等档案完整留存；配合资质评审及日常维护中的档案核查，提供档案支撑。

（四）核心岗位职责

实验室主管：负责统筹实验室资质维护工作，制定资质维护计划及专项方案；牵头组织资质申请、延续、评审等工作，协调各部门配合；审核资质申报资料及整改方案，确保内容真实规范；监督检测活动、设备状态、人员资质等符合资质要求；组织开展资质维护培训，提升团队合规意识；建立资质维护台账，负责资料归档。2.资质管理员：负责资质维护日常工作，跟踪资质有效期，提前筹备延续申报；准备资质申请