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师范学院社会服务项目管理办法

一、项目申报管理

社会服务项目申报坚持“需求导向、学科支撑、规范有序”原则，重点围绕基础教育质量提升、教师专业发展、地方文化传承创新、社区教育服务、乡村振兴教育支持等领域，鼓励跨学科、跨部门、校地协同开展服务。

（一）申报主体与条件

申报主体包括学院在职教职工牵头的团队（含校内多学科联合团队）、在校学生（需由教师担任指导教师）牵头的实践团队，以及与政府部门、中小学、社区、企业等合作组建的联合团队。申报需满足以下基本条件：

1.项目目标明确，服务内容与学院学科优势、专业特色紧密结合，能有效回应地方经济社会发展特别是教育领域的实际需求；

2.实施方案具体可行，包含清晰的服务对象、实施路径、时间节点、预期成果（如研究报告、培训课程、公益活动、技术支持等）及量化考核指标；

3.团队结构合理，负责人具备相关领域专业能力或实践经验，核心成员涵盖必要的专业技术人员、管理人员；

4.外部合作项目需提供合作方盖章的意向书或协议，明确双方权责、资源投入及成果归属；

5.学生团队申报项目需经所在二级学院审核，确保与人才培养目标衔接，且不影响正常教学秩序。

（二）申报材料与流程

申报需提交以下材料：

1.《师范学院社会服务项目申报书》（含项目基本信息、背景与意义、目标与内容、实施方案、团队构成、预算明细等）；

2.合作协议（如有）；

3.相关领域前期研究或实践基础证明材料（如已发表论文、完成的类似项目成果等）；

4.学生团队需额外提交指导教师签署的《指导责任书》。

申报流程实行“二级学院初审—职能部门复核—学院评审”三级审核。具体步骤：

1.申报人通过学院社会服务管理平台提交电子材料，同时向所在二级学院提交纸质材料（一式两份）；

2.二级学院成立由教学、科研、社会服务分管领导及专家组成的初审小组，重点审核项目与学院/专业发展方向的匹配度、团队能力及可行性，提出推荐意见并排序；

3.初审通过的项目由二级学院统一报送至社会服务处（以下简称“服务处”），服务处对材料完整性、合规性进行复核，不符合要求的退回补充；

4.复核通过的项目进入学院评审环节。

二、项目评审与立项

（一）评审机制与标准

学院成立社会服务项目评审委员会（以下简称“评委会”），成员包括分管校领导、相关职能部门负责人、校内外行业专家（占比不低于50%）。评审采取“材料评审+现场答辩”相结合的方式，重点从以下维度打分（总分100分）：

-目标效益（30分）：服务需求分析深度、目标与地方发展的契合度、预期社会效益（如惠及人群数量、解决实际问题的价值）；

-方案设计（30分）：技术路线合理性、实施步骤可操作性、风险应对措施完备性；

-团队能力（20分）：负责人及核心成员的专业背景、同类项目经验、合作方资源保障能力；

-经费预算（20分）：预算编制科学性、经费使用合理性、外部资源配套情况。

（二）立项公示与签约

评委会根据得分确定拟立项项目名单（分重点项目、一般项目两类），经院长办公会审议通过后，在学院官网公示5个工作日。公示无异议的项目，由服务处与项目负责人签订《社会服务项目责任书》，明确项目目标、经费额度、考核指标及违约责任。重点项目资助金额原则上不超过10万元/项，一般项目不超过3万元/项；外部合作项目按协议约定执行，学院可提供配套支持。

三、项目实施与过程管理

（一）日常监管要求

项目负责人为实施第一责任人，需严格履行责任书条款，每月通过管理平台提交《项目进展报告》，内容包括阶段成果、经费使用情况、遇到的问题及改进措施。服务处联合财务处、二级学院每季度开展一次抽查，通过查阅资料、访谈合作方、实地考察等方式核实进展。

（二）中期检查机制

项目实施满6个月（周期不足6个月的除外）需进行中期检查。负责人提交《中期检查报告》，内容涵盖目标完成度（量化指标达成率）、经费执行率（不低于预算总额的40%）、阶段性成果（如已开展的培训场次、完成的调研样本量等）、存在问题及调整方案。服务处组织专家通过书面评审或现场汇报形式进行评估，结果分为“通过”“整改”“终止”三类：

-评估“通过”的项目，继续按计划实施；

-“整改”的项目需在1个月内提交整改方案，经审核通过后继续执行；

-“终止”的项目收回已拨经费，负责人3年内不得申报同类项目。

（三）重大调整审批

项目实施过程中，若需调整目标、延长周期（不超过6个月）、变更负责人或合作方，需由负责人提交《项目调整申请表》，说明调整原因及影响分析，经二级学院审核、服务处组织专家论证后，报分管校领导审批。未经批准擅自调整的，视为违约，按中期检查“终止”处