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2026年口腔医疗管理公司论文发表与专利申报管理制度

第一章总则

第一条为规范公司论文发表与专利申报管理工作，鼓励员工开展口腔医疗技术研发、临床经验总结及管理模式创新，保护公司知识产权与科研成果，提升公司行业影响力与核心竞争力，依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国科学技术进步法》《医学伦理审查办法》等国家相关法律法规及行业规范，结合口腔医疗管理行业特性（含口腔临床诊疗、医疗器械研发、口腔健康管理、医疗服务优化等核心业务领域），特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工（含临床医师、护理人员、技术研发人员、管理人员、科研人员等）参与的论文发表与专利申报相关工作，涵盖论文选题、撰写、审核、发表及专利挖掘、申请、审核、授权、维护、转化等全流程管理。公司控股子公司、合作医疗机构的员工参与以公司名义开展的科研项目所涉及的论文发表与专利申报工作，参照本制度执行。

第三条本制度所称论文，是指员工在本职工作范围内，基于公司科研项目、临床实践、管理经验总结形成的，拟在国内外正规学术期刊、会议上发表的学术论文、技术总结、综述等成果；所称专利，是指员工在工作中形成的，符合专利授权条件的发明创造，包括发明专利（如口腔医疗器械创新、诊疗方法改进、口腔材料研发等）、实用新型专利（如口腔诊疗辅助工具优化）、外观设计专利（如口腔医疗器械外观改进）。

第四条论文发表与专利申报管理遵循“合法合规、鼓励创新、权责明晰、成果共享”的基本原则。严格遵守学术规范与专利法律法规，杜绝学术不端与侵权行为；建立健全激励机制，鼓励员工积极参与科研创新；明确员工与公司在成果归属、权利行使等方面的权责；确保科研成果为公司与员工共享，助力公司业务发展与行业影响力提升。

第五条职责分工：公司科研部（或技术管理部）为论文发表与专利申报管理的牵头部门，负责统筹协调论文发表与专利申报工作，包括项目审核、流程管控、成果归档、激励核算等；各业务科室（如临床诊疗科、研发中心、管理部等）负责本科室论文选题、专利挖掘的初步筛选与审核，配合科研部开展相关工作；财务部负责论文发表与专利申报相关费用的核算、报销及激励资金的发放；法务部（如设置）负责专利法律风险防控、侵权排查、成果保护等法律支持工作；公司管理层负责重大科研成果的论文发表、专利申报及成果转化的审批工作。

第二章论文发表管理

第六条发表范围与条件：论文发表范围需围绕公司核心业务领域，包括但不限于口腔临床诊疗技术创新与应用、口腔医疗器械研发与优化、口腔健康管理模式探索、医疗服务流程优化、医院管理经验总结等。拟发表论文需满足以下条件：内容真实、数据准确，符合学术规范；具有一定的学术价值或应用价值，能够体现公司科研水平或业务优势；不涉及公司商业秘密、未公开的科研成果及敏感临床数据；符合医学伦理要求，涉及人体临床研究的论文需提前通过公司医学伦理审查。

第七条论文发表申报与审核流程：

（一）选题申报：员工拟发表论文的，需提前向所在科室提交《论文发表申请表》，详细注明论文题目、选题依据、研究内容、完成进度、拟发表期刊级别、预计发表时间、作者名单及排序等信息。涉及公司科研项目的论文，需同时提交项目立项审批文件复印件。

（二）科室审核：科室负责人收到申请后，在3个工作日内对论文选题的合理性、与公司业务的关联性、是否涉及商业秘密等进行审核。审核通过的，在申请表上签字确认后提交至科研部；审核不通过的，需向申请人说明理由，指导其调整选题或补充材料。

（三）科研部审核：科研部收到审核通过的申请后，在5个工作日内对论文内容的学术规范性、数据真实性、医学伦理合规性进行审核，必要时组织相关领域专家进行评审。涉及敏感临床数据或重大科研成果的论文，需同步提交法务部审核法律风险。审核通过的，报科研部负责人审批；审核不通过的，退回科室及申请人修改完善。

（四）最终审批：一般学术论文经科研部负责人审批后，即可开展后续撰写与发表工作；涉及公司重大科研成果、核心技术秘密或拟在核心期刊（如北大核心、科技核心、SCI收录期刊等）发表的论文，需经科研部负责人审核后，报公司总经理审批。

第八条论文撰写与发表规范：

（一）撰写要求：论文撰写需严格遵守学术规范，数据来源真实可靠，引用文献标注清晰，严禁抄袭、剽窃、伪造数据等学术不端行为。作者署名需符合实际贡献原则，公司员工为主要完成人的，论文第一作者或通讯作者单位需标注公司全称；涉及合作研究的，需明确各方贡献及署名约定，避免署名纠纷。

（二）期刊选择：员工需选择具有正规出版资质、在行业内具有一定影响力的学术期刊发表论文，优先选择被国内外核心数据库收录的期刊。禁止在非法期刊、虚假期刊上发表论文。

（三）发表流程：论文撰写完成后，需经所在科室负责人及科研部再次审核确认，确保内容无误且符合发表要求。审