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师范学院本科生学业预警及帮扶办法

为全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,健全学生学业发展支持体系,帮助学业困难学生及时排查学习障碍、调整学习策略、提升学习效果,维护正常教学秩序,保障人才培养质量,结合学校实际,制定本办法。

一、学业预警适用对象与等级划分

本办法适用于学校全日制本科在校学生(以下简称“学生”)。学业预警以学生课程修读情况为主要依据,结合学习态度、学习能力、成长环境等综合因素,分为三级预警,实行递进式动态管理。

(一)三级学业预警(黄色预警)

学生在一学期内出现以下情形之一,予以三级预警:

1.未通过课程(含补考未通过,下同)学分累计达5-8学分(含8学分);

2.教育类核心课程(如教育学原理、心理学基础、学科教学论等)单门课程补考未通过;

3.连续两学期平均学分绩点(GPA)低于2.0且未达到留级标准;

4.因特殊原因(如短期疾病、家庭突发变故等)导致阶段性学习困难,经二级学院认定需重点关注。

(二)二级学业预警(橙色预警)

学生在一学年内出现以下情形之一,予以二级预警:

1.未通过课程学分累计达9-15学分(含15学分);

2.教育类核心课程累计2门补考未通过;

3.平均学分绩点低于1.8且未达到留级标准;

4.已获三级预警但未按要求完成整改,学业进展未达预期。

(三)一级学业预警(红色预警)

学生在一学年内出现以下情形之一,予以一级预警:

1.未通过课程学分累计达16学分及以上;

2.教育类核心课程累计3门及以上补考未通过;

3.平均学分绩点低于1.5;

4.已获二级预警但整改效果未达要求,存在无法按期毕业风险。

二、学业预警实施流程

学业预警工作坚持“早发现、早干预、早帮扶”原则,由教务处统筹,二级学院具体实施,相关部门协同配合,流程如下:

(一)信息采集与初步认定

每学期第2周(春季学期为3月初,秋季学期为9月初),教务处通过教务管理系统提取学生上一学期课程修读数据,生成《学业预警初步名单》,重点标注未通过课程学分、GPA、核心课程修读等关键指标。二级学院教学秘书联合辅导员、学业导师,结合学生课堂考勤、作业完成、实验实践参与等日常表现,对初步名单进行补充核查,形成《学业预警拟认定名单》。

(二)审核确认与通知送达

二级学院分管教学副院长牵头召开学业预警审核会,邀请学生代表(如班级学习委员)、教师代表(如课程主讲教师)参与评议,确认最终预警名单及等级。审核通过后,二级学院于第3周内通过“书面通知+系统推送+当面告知”三重方式送达《学业预警告知书》,内容包括预警等级、触发原因、整改要求及帮扶措施,学生需在3个工作日内签署《学业预警确认书》,特殊情况无法当面签署的,需通过录音、视频等方式留存确认记录。

(三)预警档案建立与动态跟踪

二级学院为每名预警学生建立电子与纸质双重档案,内容包括:预警告知书、确认书、学业分析报告、帮扶方案、阶段性整改记录、成绩跟踪表等。档案由教学秘书与辅导员共同管理,每学期末更新一次,重点记录学生参与帮扶活动的频次、作业完成质量、补考/重修通过率等关键信息。

三、分层分类帮扶措施

针对不同等级预警学生,采取“基础帮扶+个性化方案”相结合的帮扶模式,确保措施精准、效果可评。

(一)三级预警学生帮扶(黄色预警)

以“学习习惯矫正+基础学业支持”为重点,由辅导员与学业导师联合制定《短期整改计划》,具体措施包括:

1.学业导师结对:为每名学生配备1名专业教师作为学业导师(优先选择所涉未通过课程的主讲教师),导师需每周与学生面谈1次(每次不少于30分钟),重点指导课程预习、复习方法,检查作业完成情况,建立《导师-学生沟通日志》。

2.学习小组互助:由班级学习委员牵头,组建5-8人“学业提升小组”,每周开展2次集体自习(每次2小时),重点攻克未通过课程的核心知识点;小组内实行“1+1”结对(1名优秀学生帮扶1名预警学生),每月组织1次学习经验分享会。

3.学习资源推送:二级学院整理发布《课程学习指南》(含课程大纲、重点章节解析、历年试题汇编),通过学院公众号、学习委员群等渠道每周推送1次;开放学院教师休息室作为“学业辅导室”,周一至周五18:00-20:00安排教师轮值答疑。

4.心理状态关注:辅导员每月与学生进行1次深度访谈,通过“学生日常行为观察表”记录其情绪变化、社交情况;若发现焦虑、自卑等倾向,及时转介至学校心理健康教育中心进行1-2次适应性辅导。

(二)二级预警学生帮扶(橙色预警)

以“学业路径规划+核心能力强化”为重点,由二级学院教学办公室牵头,联合学生工作办公室制定《中期提升方案》,具体措施包括:

1.个性化课程重修方案:教学秘书与学生共同梳理未通过课程

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