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- 2026-01-26 发布于江苏
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三重一大,表决制度
第一章总则
第一条本制度依据国家相关法律法规、行业合规准则及集团母公司关于重大决策、重大风险、重大事件、重大改革的“四重管理”要求,结合企业内部风险防控实际需求,为规范XX专项管理行为、防范化解重大风险、确保业务流程合规高效,特制定本制度。制度旨在明确XX专项管理的组织架构、职责分工、运行机制及保障措施,实现全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进的管理目标。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖XX专项管理相关的所有业务场景,包括但不限于XX项目的立项审批、资源调配、风险处置、监督考核等环节。所有涉及XX专项管理的业务活动,必须严格遵守本制度规定,确保管理行为的合法合规性。
第三条本制度中下列术语定义如下:
(一)“XX专项管理”指公司围绕XX领域,对重大决策、重大风险、重大事件、重大改革等关键事项实施的全流程、系统性管控活动,涵盖业务操作、风险识别、合规审查、应急处置等环节。
(二)“XX风险”指在XX专项管理过程中可能出现的合规风险、操作风险、市场风险、安全风险等,可能导致企业利益受损或声誉受损的重大不利后果。
(三)“XX合规”指XX专项管理活动严格遵守国家法律法规、行业准则及企业内部规章制度,确保业务行为在法律框架内运行,避免违法违规行为发生。
(四)“XX重大事项”指对公司财务状况、运营秩序、声誉形象可能产生重大影响的决策或事件,包括但不限于XX投资、XX采购、XX合同签订、XX风险处置等。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则:XX专项管理范围覆盖所有业务领域及环节,确保管理无死角、无盲区。
(二)责任到人原则:明确各级管理主体及执行岗位的责任分工,确保责任可追溯、可考核。
(三)风险导向原则:以风险防控为核心,优先识别和处置高风险事项,实施差异化管控策略。
(四)持续改进原则:定期评估XX专项管理体系的有效性,根据内外部环境变化及时优化管理流程。
(五)合法合规原则:所有XX专项管理活动必须符合国家法律法规及企业内部规章制度,确保管理行为的合法性与合理性。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为XX专项管理的第一责任人,对XX专项管理工作的总体成效负最终责任;分管领导为直接责任人,负责XX专项管理工作的具体组织、协调和监督,确保各项管理要求落到实处。
第六条公司设立XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹XX专项管理的顶层设计、政策制定、重大事项决策及监督评价,确保管理体系的科学性、有效性。领导小组下设办公室,由[牵头部门名称]负责日常运转,具体承担XX专项管理的组织协调、制度起草、风险排查、考核评价等工作。
第七条XX专项管理领导小组的主要职责包括:
(一)制定XX专项管理制度及实施细则,明确管理目标、范围、流程及标准;
(二)统筹协调各部门、下属单位开展XX专项管理工作,解决跨部门、跨单位的管理难题;
(三)审批重大XX事项的决策方案,监督重大风险事件的处置过程,确保管理行为的合规性;
(四)定期评估XX专项管理体系的运行效果,提出优化建议,推动管理水平的持续提升。
第八条牵头部门([牵头部门名称])的主要职责包括:
(一)负责XX专项管理制度的起草、修订和解释,确保制度与国家法律法规及企业实际情况相匹配;
(二)统筹开展XX专项风险识别与评估,建立风险预警机制,定期发布风险提示;
(三)组织XX专项管理培训,提升全员合规意识,确保管理要求得到有效传达;
(四)监督各部门、下属单位落实XX专项管理要求,开展考核评价,推动管理问题整改。
第九条专责部门(如法务合规部、内审部、财务部等)的主要职责包括:
(一)负责XX专项领域的业务合规审核,确保业务操作符合法律法规及企业内部制度;
(二)参与XX专项管理流程优化,推动合规管理嵌入业务全流程,降低操作风险;
(三)协助处置XX专项风险事件,提供专业支持,确保风险得到及时有效控制;
(四)定期开展XX专项管理合规检查,发现并纠正管理漏洞,提升管理效率。
第十条业务部门及下属单位的主要职责包括:
(一)落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险防控,确保业务操作合法合规;
(二)建立XX专项管理台账,记录风险事件、处置过程及整改结果,确保管理痕迹可追溯;
(三)配合牵头部门、专责部门开展XX专项管理考核,及时整改发现的管理问题;
(四)加强员工合规培训,提升一线员工的操作规范意识,防止违规行为发生。
第十一条基层执行岗位的主要职责包括:
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