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- 2026-01-26 发布于江苏
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两票三制奖罚制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关国家法律法规,以及行业普遍遵循的业务流程规范、集团母公司关于风险管理及合规经营的管理要求,结合企业内部业务发展实际及专项风险防控需求,为规范XX专项管理行为、防范操作风险、提升管理效能、保障企业稳健运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在执行采购、招标、合同签订、资金审批等业务场景中的XX专项管理活动,涵盖业务操作、风险防控、合规审查、责任追究等全流程管理要求。
第三条本制度下列术语含义如下:
(一)“XX专项管理”:指企业在采购、招标、合同、资金等关键业务领域,通过制度建设、流程优化、风险识别、合规审查、责任追究等手段,实现业务行为的规范化、风险的可控化、责任的明确化、管理的精细化,确保业务活动符合法律法规及内部管理要求的管理活动。
(二)“XX专项风险”:指在XX专项管理过程中可能引发损失、违规、舆情等不良后果的潜在风险,包括但不限于操作风险、合规风险、廉洁风险、财务风险等。
(三)“XX合规”:指企业在XX专项管理活动中,严格遵循法律法规、行业准则、内部制度及业务规范,确保业务行为的合法合规性、决策过程的风险可控性、执行过程的规范有效性。
第四条XX专项管理应遵循以下原则:
(一)“全面覆盖”:XX专项管理范围应覆盖所有业务场景及层级,确保无死角、无遗漏。
(二)“责任到人”:明确各层级、各岗位的XX专项管理职责,实现责任闭环。
(三)“风险导向”:以风险防控为核心,突出重点领域、关键环节的风险识别与管控。
(四)“持续改进”:根据法规变化、业务调整、风险动态,持续优化XX专项管理制度及执行机制。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理的第一责任人,对XX专项管理工作的全面领导、统筹协调负总责;分管领导为直接责任人,对XX专项管理工作的具体组织、监督、考核负直接责任。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责XX专项管理工作的统筹规划、决策审批、监督评价,协调解决重大问题,定期听取专项管理情况汇报,确保制度有效落地。
第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠在[牵头部门名称],负责日常管理工作的组织协调、信息汇总、制度宣贯、培训考核等事务性工作,确保领导小组决策的执行与落地。
第八条牵头部门职责:
(一)统筹XX专项管理制度体系建设,根据法律法规、集团要求及业务变化,及时修订完善相关制度及操作指南。
(二)组织开展XX专项风险识别与评估,建立风险清单,动态跟踪风险变化。
(三)制定XX专项管理监督考核标准,定期开展专项检查、审计,确保制度执行到位。
(四)组织XX专项管理培训及宣贯,提升全员合规意识与操作能力。
第九条专责部门职责:
(一)负责XX专项领域的业务合规审核,确保业务流程符合制度要求。
(二)参与XX专项管理流程优化,推动业务操作标准化、自动化。
(三)协调处置XX专项风险事件,提供专业指导与支持。
(四)建立XX专项管理案例库,总结经验教训,持续改进管理效能。
第十条业务部门/下属单位职责:
(一)落实XX专项管理要求,开展本领域业务的风险识别与防控。
(二)严格执行XX专项管理制度,确保业务操作合规、高效。
(三)及时上报XX专项风险事件及管理问题,配合调查处置。
(四)开展本部门XX专项管理培训,提升员工操作能力与合规意识。
第十一条基层执行岗职责:
(一)严格遵守XX专项管理操作规程,落实岗位合规承诺。
(二)主动识别并上报XX专项风险隐患,协助处置风险事件。
(三)接受XX专项管理培训,达到岗位操作资质要求。
(四)对因个人操作失误引发的XX专项风险,承担相应责任。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条采购领域管理:
(一)业务操作合规标准:供应商尽职调查必须覆盖资质审核、业绩评估、合规审查、信用评价等环节;采购流程应遵循“公开、公平、公正”原则,严格执行招标、竞争性谈判、询价等程序。
(二)禁止性行为:严禁关联交易、利益输送;严禁违规转包、分包;严禁收受供应商财物或回扣。
(三)重点防控点:防范虚假供应商、围标串标、价格虚高、质次价高等风险。
第十三条招标领域管理:
(一)业务操作合规标准:招标文件编制应科学合理,评审程序应严格规范,中标结果应依法公示,合同签订应明确权责。
(二)禁止性行为:严禁泄露招标信息;严禁干预评审过程;严禁
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