人事年初重点工作执行步骤表.xlsxVIP

人事年初重点工作执行步骤表

工作模块 核心目标 详细执行步骤 责任岗位 时间节点 交付成果 注意事项

员工档案梳理与更新 确保员工档案信息完整、准确，规避档案管理风险 1.制定档案梳理清单，明确需核查的核心信息（劳动合同、社保记录、学历证明、资质证书等）；2.逐一核对现有纸质及电子档案，标记缺失/过期信息；3.向员工下发信息补充通知，明确补充材料的类型及截止时间；4.审核回收的补充材料真实性，更新电子档案台账；5.对整理完毕的档案进行分类归档，妥善保管。 人事专员 1月10日-1月31日：完成清单制定、档案核查及信息补充；2月5日前：完成归档及台账更新 员工档案梳理清单、信息补充通知回执、更新后的员工电子档案台账、归档后的纸质档案 1.严格遵守档案保密规定，避免信息泄露；2.对过期资质需提醒员工及时续期；3.缺失材料需跟踪到位，形成未补充人员清单

劳动合同到期预警与续签 及时掌握合同到期情况，规范续签流程，规避用工风险 1.导出员工劳动合同台账，筛选近3个月（1-3月）到期人员；2.制作合同到期预警表，标注员工姓名、岗位、合同到期日、续签意向沟通时间；3.提前30天与到期员工及所在部门负责人沟通续签意向；4.收集员工续签意愿表，汇总后确定续签/不续签名单；5.准备续签合同文本，组织双方签订；6.更新劳动合同台账，归档续签材料；7.对不续签员工，按规定启动离职流程。 人事专员 1月15日前：完成到期人员筛选及预警表制作；1月20日-2月28日：完成意向沟通、合同签订；3月5日前：完成台账更新及材料归档 劳动合同到期预警表、员工续签意向表、续签劳动合同、更新后的劳动合同台账、不续签员工离职流程材料 1.严格遵守法定续签时限，避免超期未处理；2.续签合同条款需与现行劳动法规一致；3.及时留存沟通记录，避免纠纷

年度招聘计划制定 明确年度招聘需求，匹配公司战略发展，保障人才供给 1.下发年度招聘需求调研问卷至各部门，明确需求岗位、人数、任职要求、到岗时间；2.收集调研问卷，与各部门负责人逐一对接，核实需求合理性；3.结合公司年度战略目标、现有人员配置及流失率，分析招聘需求；4.确定年度招聘岗位清单及优先级，制定招聘渠道方案（线上平台、内推、校园招聘等）；5.编制招聘预算，明确各渠道费用、差旅费用等；6.汇总形成年度招聘计划，提交管理层审批。 招聘专员、人事经理 1月20日前：完成需求调研及对接；1月31日前：完成需求分析及方案制定；2月10日前：完成预算编制及计划审批 招聘需求调研问卷、各部门需求对接记录、年度招聘计划表、招聘渠道方案、招聘预算表 1.招聘需求需兼顾业务发展与成本控制；2.核心岗位需提前规划专项招聘策略；3.内推可设置激励机制，提升招聘效率

年度绩效与薪酬体系规划 优化绩效激励机制，明确薪酬调整方向，提升员工积极性 1.复盘上一年度绩效体系运行情况，收集各部门及员工反馈；2.结合公司年度战略目标，调整绩效考核指标（KPI/OKR）及权重；3.分析上一年度薪酬数据，对比行业薪酬水平，确定年度薪酬调整原则及幅度；4.制定年度绩效管理制度优化草案及薪酬调整方案；5.组织各部门负责人讨论草案，收集修改意见；6.修订后提交管理层审批，确定最终方案。 绩效薪酬专员、人事经理 1月25日前：完成上年度复盘及指标调整；2月5日前：完成薪酬分析及方案制定；2月15日前：完成讨论修订及审批 上年度绩效体系复盘报告、员工反馈汇总、年度绩效考核指标表、薪酬调整方案、绩效管理制度优化草案 1.绩效指标需量化、可落地，避免模糊表述；2.薪酬调整需兼顾内部公平性与外部竞争力；3.方案需符合劳动法规及公司财务状况

年度培训计划制定 提升员工岗位能力，匹配公司发展需求，搭建完善的培训体系 1.下发培训需求调研问卷，收集员工及各部门培训需求；2.分析调研结果，结合公司战略、岗位要求及员工职业发展规划，确定培训重点方向；3.制定培训课程体系，明确课程名称、培训对象、培训形式（线上/线下）、讲师（内训/外训）、培训时间；4.编制培训预算，明确课程费用、讲师费用、场地费用等；5.形成年度培训计划，组织各部门确认；6.提交管理层审批，确定最终计划。 培训专员、人事经理 1月20日前：完成需求调研及分析；1月31日前：完成课程体系设计及预算编制；2月10日前：完成确认及审批 培训需求调研问卷、需求分析报告、年度培训计划表、培训课程体系表、培训预算表 1.培训内容需兼顾合规要求（如劳动法培训）与技能提升；2.合理搭配线上线下培训形式，提升培训效果；3.提前对接内外部讲师资源，保障培训顺利开展

劳动法规合规自查 确保人事工作合法合规，规避劳动纠纷风险 1.收集最新劳